Appar för gruppkommunikation

Tydlig, effektiv kommunikation har blivit allt viktigare när team sprids ut mellan olika kontor och arbetsplatser som delade arbetsplatser och hemmakontor. Men de här olika kommunikationskanalerna har gett upphov till ett allt större antal applikationer med olika funktioner och egenskaper. Det kan göra det mycket svårt att samordna, lokalisera och centralisera kommunikationen bland teamen med ett stort urval av lösningar.

En app för gruppmeddelanden gör det enkelt att konsolidera dina kommunikationslösningar och bidrar till att effektivisera samarbetet genom att tillhandahålla ett arbetsutrymme som ständigt finns där och där team och medarbetare snabbt och enkelt kan dela information och andra resurser.

En app för gruppkommunikation är en central plats där team och organisationer kan kommunicera och samarbeta. Medan vissa appar erbjuder ett kommunikationssätt, som meddelandetjänster, erbjuder andra flera kommunikationsmetoder utöver meddelandetjänster i en applikation, som telefon, videokonferenser med mera. Appar för gruppkommunikation kan även användas på många olika typer av enheter, vilket ger dig flexibilitet att kommunicera på det sätt som passar dina behov bäst.

Du kan till exempel använda programvara för gruppchattar för att skicka meddelanden till en enskild medarbetare, en grupp kontakter, specifika team eller till och med skicka meddelanden till dig själv som påminnelser. Det gäller även de olika kommunikationsmetoder som är tillgängliga, där du kan använda videokonferenser, telefon och snabbmeddelanden för att kommunicera med enskilda personer, grupper eller specifika team. Med en app för gruppkommunikation har du tillgång till alla dina kommunikationsverktyg på en plats istället för utspritt i olika tekniska lösningar.
Gruppkommunikationsappar har ökat mycket i popularitet i takt med att det har blivit vanligare att jobba hemifrån. När färre medarbetare arbetar på kontoret kan organisationer inte längre förlita sig på traditionella direkta kommunikationsmetoder som prat vid kaffemaskinen och personliga teammöten för att bygga företagskulturen och hålla kommunikationskanalerna öppna.

Organisationerna behöver en standardplattform där de kan sköta huvuddelen av sin kommunikations- och samarbetsfunktioner. Det säkerställer att alla medarbetare har tillgång till samma funktioner och möjligheter samtidigt som det minskar störningarna i användarupplevelsen. Appar för gruppkommunikation gör det möjligt för alla medarbetare att kommunicera och samarbeta som om de var i samma rum, vilket innebär att de kan vara produktiva och effektiva oavsett var de arbetar.

De flesta som tänker på gruppchattappar tänker ofta på gruppchattar, men det är inte nödvändigtvis samma sak. En gruppchatt är en konversation med snabbmeddelanden som inkluderar flera personer eller team, där de kan skicka meddelanden till varandra och se meddelanden som skickats till gruppen. Du kan skapa en gruppchatt i många appar för gruppkommunikation. I en bra gruppmeddelandeapp kan du dock även hantera olika typer av konversationer som telefonsamtal och videomöten.

Det finns många appar som erbjuder ett antal olika funktioner, men en bra gruppchattapp har följande egenskaper:

De bästa gruppchattapparna kan täcka ett stort antal lösningar för olika användningsbehov och branscher. Men de bästa kommunikationsapparna för din organisation har följande egenskaper:

Zoom tillhandahåller de funktioner som kunderna behöver för att kommunicera effektivt. Med Zoom Meetings, Zoom Phone och Zoom Team Chat underlättar Zooms plattform för enhetlig kommunikation samarbete mellan arbetsplatser och fjärrkontor med en friktionsfri användarupplevelse.

Zooms plattform för enhetlig kommunikation erbjuder:

Zooms intuitiva användarupplevelse är konsekvent mellan olika enheter och gör applikationen enkel att distribuera och friktionsfri att använda. En enda app gör videomöten, telefonsamtal, interaktiva webbinarier och chattar enkla att använda för alla.

Zooms teamkommunikationsapp, även känd som Zoom-klienten, gör mobilt och skrivbordsbundet samarbete smidigt och flexibelt så att ditt team kan förbli produktivt oavsett var medlemmarna är. Med Zoom-klienten kan du:

• bjuda in interna och externa deltagare till chatten
• enkelt söka efter och hitta meddelanden, filer och delat innehåll
• hantera och anpassa chattkanaler som administratör
• identifiera rätt intressent genom ett förbättrat profilkontaktkort med befattning, avdelning, tillägg med mera
• smidigt använda tredjepartsintegrationer direkt i Zoom-klienten
• enkelt indikera status och onlinestatus för att visa när du är upptagen, på möte, vid mobilen eller datorn eller offline.

Det innebär att du har tillgång direkt till alla dina kommunikationslösningar utan att behöva navigera till en annan applikation eller använda någon annan hårdvara. Här är några exempel på vad du kan göra med Zoom-klienten: