Communicatie staat centraal in ons dagelijks leven. Dankzij communicatie kunnen we samenwerken, informatie delen en ongelooflijke prestaties leveren. Van e-mail en instant messaging tot videocommunicatie en telefonie, er zijn communicatiemethoden voor vrijwel elke toepassing en behoefte.

- 01 Wat is een groepschatapp? - Jumplink to Wat is een groepschatapp?
- 02 Hoe herken je een goede communicatieapp? - Jumplink to Hoe herken je een goede communicatieapp?
- 03 Hoe kies je de beste groepschatapp? - Jumplink to Hoe kies je de beste groepschatapp?
- 04 De Zoom-verzameling van communicatieapps - Jumplink to De Zoom-verzameling van communicatieapps
Duidelijke, effectieve communicatie is nog belangrijker geworden nu teams steeds vaker verspreid zijn over kantoren en werklocaties op afstand, zoals flexwerkplekken en thuiskantoren. De opkomst van deze verschillende communicatiekanalen heeft echter geleid tot een continu groeiend aantal toepassingen met verschillende kenmerken en functies. Deze grote verscheidenheid aan oplossingen kan het erg lastig maken om communicatie tussen teams te coördineren, te lokaliseren en te centraliseren.
Een app voor groepsberichten maakt het gemakkelijk om je communicatie op één plek samen te brengen en stroomlijnt de samenwerking door een altijd aanwezige ruimte te creëren waarin teams en werknemers snel en gemakkelijk informatie en andere bronnen kunnen uitwisselen.
Een app voor groepscommunicatie is een centrale plek waar teams en organisaties kunnen communiceren en samenwerken. Terwijl sommige apps over één communicatiemethode beschikken, zoals het versturen van berichten, bieden andere daarnaast nog meer communicatiemethoden in één app, zoals bellen, videovergaderen en meer. Groepscommunicatieapps werken op een breed scala aan apparaten en stellen je in staat te communiceren op de manier die het beste past bij wat je nodig hebt.
Zo kun je bijvoorbeeld groepschatsoftware gebruiken om berichten te sturen naar één collega, een groep contactpersonen, een bepaald team of zelfs naar jezelf als snelle herinnering. Hiervoor kun je ook de verscheidene andere communicatiemethoden gebruiken: videovergaderen, bellen en instant messaging om te communiceren met individuen, groepen of specifieke teams. Met een groepscommunicatieapp heb je al je communicatietools bij de hand en hoef je niet steeds een ander programma te openen.
Groepscommunicatieapps zijn enorm in populariteit gestegen toen vanuit huis werken gangbaarder werd. Nu minder werknemers op kantoor werken, kunnen organisaties niet meer uitsluitend vertrouwen op traditionele communicatiemethoden, zoals gesprekken bij de waterkoeler en teambesprekingen, om de bedrijfscultuur op te bouwen en communicatielijnen te openen.
Organisaties hebben dus een standaardplatform nodig waarop het grootste deel van hun communicatie en samenwerking kan verlopen. Dit garandeert dat alle werknemers toegang tot dezelfde functies en functionaliteit hebben en vermindert frictie in de gebruikerservaring. Met groepscommunicatieapps kunnen alle werknemers communiceren en samenwerken alsof ze fysiek samen zijn. Zo kunnen ze altijd productief en effectief werken, waar dat ook is.
De meeste mensen denken bij het woord 'groepschatapps' aan een groepschat, maar dit is niet per definitie hetzelfde. Een groepschat is een instant-messaginggesprek tussen meerdere personen of teams, die elkaar berichten sturen en berichten zien die naar de groep zijn verstuurd. Veel groepscommunicatieapps bieden de mogelijkheid om een groepschat te maken. Maar met een goede app voor groepsberichten kun je verschillende soorten gesprekken voeren, zoals telefoongesprekken en videovergaderingen.
Hoewel er veel apps zijn die meerdere functies bieden, heeft een goede groepschatapp de volgende kenmerken:
Gebruiksgemak
Tal van communicatietools
Mogelijkheid om samen te werken
Een professionele communicatieapp biedt functies die je team helpen om beter te communiceren en samen te werken, zoals de mogelijkheid om hun scherm te delen, bestanden te delen en whiteboards te gebruiken.
De beste groepschatapps bieden een breed scala aan oplossingen voor verschillende toepassingen en branches. Maar de beste communicatieapps voor je organisatie zijn:
Intuïtief
Schaalbaar
Geef je chat een naam
Flexibel
Innovatief
Kosteneffectief
Zoom biedt de functies en functionaliteit die klanten nodig hebben om effectief te communiceren. Het platform voor geïntegreerde communicatie van Zoom, dat Zoom Meetings, Zoom Phone en Zoom Team Chat omvat, vergemakkelijkt samenwerking tussen werkplekken en kantoren op afstand met een probleemloze gebruikerservaring.
Het Zoom-platform voor geïntegreerde communicatie biedt:
Meer flexibiliteit
Geavanceerde functies
Een robuust beveiligingskader
Integraties met toonaangevende werktoepassingen
De intuïtieve gebruikerservaring van Zoom is consistent op alle apparaten, dus de toepassing is eenvoudig te implementeren en probleemloos in gebruik te nemen. Eén enkele app maakt videovergaderingen, telefoongesprekken, interactieve webinars en chats voor iedereen heel eenvoudig in gebruik.
De Zoom-app voor teamcommunicatie, die bekend staat als de Zoom-client, laat samenwerking tussen mobiele apparaten en vaste computers soepel en flexibel verlopen. Je medewerkers blijven dus productief, waar ze ook zijn. Met de Zoom-client kun je:
- interne en externe deelnemers uitnodigen om te chatten
- gemakkelijk berichten, bestanden en gedeelde content opzoeken en vinden
- chatkanalen en beheren en aanpassen als beheerder
- vaststellen wie de juiste belanghebbende is dankzij een verbeterde profielcontactkaart met functietitel, afdeling, extensie en meer
- integraties van derden moeiteloos openen vanuit de Zoom-client
- gemakkelijk je status en online aanwezigheid aangeven, zodat iedereen weet wanneer je het druk hebt, in een vergadering zit, op een mobiel apparaat of vaste computer werkt of offline bent
Dit betekent dat je onmiddellijk toegang hebt tot al je dagelijkse communicatietoepassingen zonder een ander programma te hoeven openen of een ander apparaat te gebruiken. Enkele van de vele dingen die je met de Zoom-client kunt doen, zijn:
een chatgesprek omzetten in een videovergadering of telefoongesprek
Zoom-whiteboards delen in de chat
meldingen ontvangen wanneer een contactpersoon beschikbaar is
Neem contact op met een Zoom-expert
Groepschatapps zorgen voor veilige en probleemloze communicatie tussen teams, op één centrale plek, en zijn essentieel voor organisaties in alle soorten en maten. Neem vandaag nog contact op met een Zoom-expert en vraag om een demo, zodat je ontdekt hoe Zoom je organisatie kan helpen de toekomst van communicatie te omarmen!