适用于团队协作的通信工具

为您的混合式员工配备内部通信工具，帮助团队成员随时随地高效联系、协作并出色地完成工作。

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在当今的现代化工作场所，在线通信工具对于联系混合式团队至关重要，他们因此可以有效协作、保持高效工作并一起完成更多工作，即使他们不在同一间办公室。工作区的通信工具包括：

基于云的通信工具让团队成员能够在无法面对面交流的情况下交换重要信息。通常，公司需要各种业务通信工具来满足一系列需求，例如：电话有助于快速制定决策，而经理可能偏爱通过视频会议与直接下属开会，电子邮件则可以一键向全公司传播信息。

选择适当的团队通信工具来满足目标，有助于组织领导者与员工、客户和其他重要利益相关者有效沟通。

现代化工作场所的通信工具与十年前的办公室配备可能有所不同。许多现代通信工具都依赖基于云的技术来降低 IT 成本、提高团队成员的灵活性并实现业务连续性。以下示例说明工作区内部通信工具的发展情况：

电话系统

自从交换机和旋转式拨号电话问世以来，电话已历经长时间的发展。当今的现代化电话系统以云为基础，由互联网语音协议 (VoIP) 技术提供支持，也就是通过互联网连接拨打电话，而不是像传统 PSTN 固定电话系统那样通过铜线传输电话。

云 VoIP 电话系统不需要大量传统硬件以及连接了 PSTN 系统的基础设施，因此成为工作区中更精简、可扩展的平价通信软件。

视频会议

随着更多公司采用远程和混合式工作方式、为全球客户提供服务以及在分散各地的办事处工作，视频会议软件俨然成为必备的通信工具。现代化工作场所利用视频会议技术以虚拟方式召集人群进行团队协作和互动，这比电话更具个性化且更高效。

智能会议室

许多办公室都有专门的会议室系统和工作区，用于举办高效的互动式虚拟会议。不同于传统会议室系统，需要复杂的设置和 IT 支持才能开始会议，Zoom Rooms 之类的现代化会议室系统可以轻松实现视频通话连接并支持无线共享文件。

Zoom Rooms 之类基于软件的会议室系统，可让您灵活地从 1 个会议室轻松扩展到 1000 个会议室，并根据您的需求提供经济实惠的硬件。对于小型会议室和家庭办公室，您只需配备 USB 摄像头、麦克风和显示器即可完成 Zoom Rooms 设置。对于董事会议室或培训室，定制的视频墙显示器和自动跟踪摄像头能够提供更完美的沉浸式体验。