Chúng tôi rất vinh dự khi hàng triệu người trên thế giới sử dụng Zoom Meetings để cộng tác và duy trì kết nối. Tuy nhiên, nếu không có biện pháp phòng ngừa, một một vị khách không mời mà đến có thể tham gia vào các cuộc họp nội bộ. Trang này cung cấp các mẹo và công cụ dành cho người chủ trì để ngăn chặn và ứng phó với những gián đoạn trong cuộc họp.
Mẹo giúp ngăn gián đoạn trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu
Yêu cầu mật mã cuộc họp
Tạo một ID cuộc họp ngẫu nhiên khi lên lịch cuộc họp của bạn và yêu cầu nhập mật mã để tham gia. Bạn có thể chia sẻ các thông tin chi tiết này với những người tham dự tương ứng. Tính năng này được bật mặc định cho người dùng miễn phí.
Tránh chia sẻ liên kết cuộc họp, ID hoặc mật mã của bạn trong một diễn đàn công cộng
Sự gián đoạn thường xảy ra khi thông tin cuộc họp được chia sẻ công khai. Người dùng có thể đăng liên kết cuộc họp riêng tư trên mạng xã hội, chia sẻ thông tin lớp học trực tuyến của họ, v.v. Nhưng khi các liên kết này xuất hiện trên mạng xã hội hoặc các diễn đàn công cộng khác, điều này dẫn đến việc công khai hoàn toàn cuộc họp của bạn và bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia.
Tránh sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) của bạn
Hãy xem PMI của bạn là một cuộc họp liên tục và bạn chắc chắn không muốn người ngoài phá hỏng không gian ảo cá nhân của mình sau khi cuộc họp được chỉ định đã kết thúc. Thay vào đó hãy sử dụng ID cuộc họp được tạo ngẫu nhiên.
Sử dụng đúng giải pháp Zoom cho nhu cầu của bạn
Nếu bạn định sử dụng Zoom để tổ chức một sự kiện trực tuyến với những người bạn có thể không biết, hãy nghĩ đến việc sử dụng Zoom Webinars hoặc Zoom Events — đây là những sản phẩm được thiết kế đặc biệt cho các sự kiện kỹ thuật số.
Bạn có thể yêu cầu tất cả các cuộc họp phải được bảo mật bằng một trong các tùy chọn bảo mật sau: mật mã cuộc họp, Phòng chờ hoặc “Chỉ người dùng đã xác thực mới có thể tham gia cuộc họp”. Những tùy chọn này cung cấp thêm mức độ bảo vệ và quyền riêng tư cho các cuộc họp của bạn và giúp ngăn những vị khách không mời. Nếu không bật tùy chọn bảo mật nào, Zoom sẽ tự động bảo mật toàn bộ cuộc họp với Phòng chờ.
Các tính năng bảo mật ngăn gián đoạn cuộc họp khi diễn ra
cuộc họp
Trung tâm Tin cậy
Sử dụng Zoom một cách có trách nhiệm
Chúng tôi hy vọng các tính năng bảo mật này sẽ giúp bạn tiếp tục tổ chức Zoom Meetings an toàn và thành công. Bảo mật là giá trị cốt lõi của chúng tôi tại Zoom và sẽ tiếp tục được dùng
để định hướng các bản cập nhật sản phẩm mới. Chúng tôi cam kết trở thành một nền tảng mà người dùng có thể hoàn toàn tin tưởng — đối với các tương tác, thông tin và hoạt động kinh doanh trực tuyến của họ.
Để tìm hiểu thêm về quyền riêng tư và bảo mật của Zoom, khám phá Trung tâm Tin cậy của chúng tôi.