Đôi khi bạn cần trò chuyện nhanh với riêng ai đó, hoặc tập hợp một nhóm gồm những người được chọn để thảo luận tập trung hơn. Nhu cầu này tồn tại trong cả cuộc họp trực tiếp và trực tuyến, đặc biệt là khi lực lượng lao động ngày nay liên tục chuyển đổi qua lại giữa hai hình thức này. Với tính năng phòng theo nhóm của Zoom, bạn có thể đưa cấu trúc cuộc họp linh động này vào không gian số.
Phòng theo nhóm
Phòng theo nhóm trên Zoom: Tạo
các cuộc thảo luận tập trung
Cách để thiết lập phòng theo nhóm trong Zoom?
Cho dù bạn đang tổ chức một buổi đào tạo lớn, cố gắng làm mới lớp học trực tuyến của mình, hay hy vọng tạo ra một trải nghiệm gắn kết nhóm hấp dẫn hơn, thì phòng theo nhóm là một thành phần then chốt để xây dựng các kết nối có ý nghĩa. Chúng mang lại một số lợi ích, bao gồm:
Dễ dàng ủy nhiệm
Khi bạn cần hỗ trợ trong một phiên, những người đồng chủ trì sẽ rất hữu ích — họ có thể giúp bạn tổ chức và điều hành cuộc họp cũng như các phòng theo nhóm tương ứng. Người đồng chủ trì có đầy đủ đặc quyền của người chủ trì trong phòng theo nhóm, bao gồm khả năng chỉ định, bắt đầu và kết thúc phòng theo nhóm, cũng như khả năng di chuyển giữa các phòng theo nhóm và phát thông báo tới tất cả các thành viên của phòng theo nhóm.
Các cuộc thảo luận tập trung, có tổ chức
Mặc dù các thành viên tham gia ở trong các phòng riêng biệt, người chủ trì có thể gửi tin nhắn đến tất cả các phòng theo nhóm khi cần thông báo về một vấn đề nào đó. Tính năng này hữu ích nếu bạn muốn thông báo cho những người tham gia biết rằng đã đến lúc kết thúc cuộc thảo luận hoặc hoàn thành một nhiệm vụ chẳng hạn.
Chia nhỏ
cuộc họp kéo dài, liên tục
Sau khi kết thúc một phiên thảo luận nhóm, bạn luôn có thể quyết định chia nhóm người tham gia ra thành các nhóm nhỏ hơn nữa. Điều này rất hữu ích cho các lớp học hoặc sự kiện dài hơn, vì bạn có thể chia nhỏ người tham gia thành nhiều nhóm tùy thích.
Hỗ trợ cần thiết cho mọi người,
khi họ cần.
Chỉ vì bạn không ở trong cùng một phòng với ai đó không có nghĩa là bạn không thể giúp đỡ họ. Người tham gia phòng họp nhỏ có thể nhấp vào biểu tượng “Yêu cầu trợ giúp” để mời người chủ trì tham gia phòng họp nhỏ của bạn để được hỗ trợ. Người chủ trì sẽ nhận được thông báo và có thể tham gia vào phiên họp đó.
Đánh giá tương tác của người tham gia
Trong thẻ Người tham gia, với tư cách là người chủ trì, bạn có thể xem ai đang ở trong từng phòng theo nhóm, và liệu họ có đang nói chuyện, chia sẻ màn hình, bật video hay không, và nhiều thông tin khác. Điều này giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về mức độ tương tác trong các phòng theo nhóm và xác định các khu vực cần được chú ý thêm.
Tạo mức bảo mật nhất quán
Mã hóa đầu cuối (E2EE) cho các cuộc họp Zoom Meetings đã được mở rộng sang các Phòng theo nhóm. Đây sẽ là trải nghiệm tương tự như một cuộc họp E2EE tiêu chuẩn, ngoại trừ mỗi phòng theo nhóm sẽ có khóa mã hóa cuộc họp riêng biệt. Bạn có thể sử dụng tính năng này khi cần thêm một lớp bảo mật bổ sung cho các cuộc trò chuyện quan trọng, riêng tư, hoặc chỉ muốn tập hợp một số người cụ thể trong một cuộc họp E2EE.
Các tính năng chính
Phòng theo nhóm hoạt động như thế nào?
Dùng thử Zoom Meetings
Bắt đầu trải nghiệm phòng theo nhóm Zoom
Ngay cả các cuộc họp trực tuyến cũng cần một cách để kết nối một số cá nhân nhất định hoặc tạo các nhóm chuyên trách. Với phòng theo nhóm Zoom, bạn có thể tương tác với người tham gia khi cần trong khi vẫn tận hưởng sự linh hoạt đi kèm với môi trường kỹ thuật số.
Tải xuống Zoom Meetings ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng Phòng theo nhóm!
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thắc mắc? Chúng tôi đã có câu trả lời.
Để bật tính năng phòng theo nhóm cho mục đích sử dụng của riêng bạn, hãy bắt đầu bằng cách đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom và chuyển đến “Cài đặt.” Nhấp vào thẻ “Cuộc họp” — ở mục “Trong cuộc họp (Nâng cao),” bật tùy chọn phòng theo nhóm. Hộp thoại xác minh có thể xuất hiện, vì vậy chỉ cần nhấp vào “Bật” để xác minh thay đổi nếu có. Nếu vì lý do nào đó, tùy chọn Phòng theo nhóm bị mờ đi, có thể là do quản trị viên tài khoản của bạn đã khóa – vì vậy hãy liên hệ với họ để được thiết lập.
Để có thêm phần linh hoạt trong trải nghiệm phòng theo nhóm, chúng tôi khuyên bạn nên chọn các tùy chọn sau trong quá trình thiết lập:
- Cho phép người chủ trì cuộc họp chỉ định trước người tham gia vào phòng theo nhóm.
- Cho phép người chủ trì phát sóng tin nhắn cho người tham gia, cho phép bạn phát tin nhắn dựa trên văn bản cho tất cả người tham gia trong phòng theo nhóm.
- Cho phép người chủ trì phát giọng nói tới phòng theo nhóm, như vậy bạn có thể phát âm thanh micrô tới tất cả người tham gia trong phòng theo nhóm.
- Cho phép người chủ trì tạo, đổi tên và xóa các phòng theo nhóm khi phòng mở.
- Cho phép người chủ trì xem trạng thái hoạt động của các thành viên trong các phòng theo nhóm (ví dụ: Chia sẻ màn hình, phản ứng). Điều này cho phép người chủ trì và đồng chủ trì nhanh chóng xem trạng thái âm thanh và video của người tham gia, xem họ có đang chia sẻ màn hình hay không, cũng như bất kỳ phản ứng đang hoạt động hoặc góp ý không lời nào.
Sau đó nhấp vào Lưu, và bạn đã sẵn sàng.
Để tạo một Phòng theo nhóm, chỉ cần bắt đầu một cuộc họp tức thì hoặc một cuộc họp đã lên lịch và nhấp vào “Phòng theo nhóm”. Chọn số lượng phòng bạn muốn tạo và cách bạn muốn gán người tham gia vào các phòng đó, hoặc chọn những người tham gia bạn muốn trong mỗi phòng hoặc tự động chỉ định người tham gia. Bạn cũng có thể cho phép người tham gia chọn phòng mà họ muốn ở. Nhấp vào Tạo, và sau đó để các phiên chạy như bạn thấy phù hợp.
AI Companion của Zoom hiện có sẵn trong các gói Zoom Workplace trả phí đủ điều kiện. Có thể không được cung cấp cho tất cả các khu vực hoặc ngành dọc. Tìm hiểu thêm.