Google so với Zoom Workplace: Lựa chọn nào phù hợp nhất cho tổ chức của bạn?

Các tổ chức cần một nền tảng cộng tác liền mạch phù hợp với nhân viên và quản trị viên, qua đó thúc đẩy sự tương tác, năng suất và kết nối. Khi so sánh Google Workspace và Zoom Workplace, hãy khám phá xem nền tảng tốt nhất của chúng tôi với chức năng Zoom AI có thể đổi mới hoạt động cộng tác nhóm, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm cho nhân viên và khách hàng như thế nào.

Google so với Zoom Workplace: Lựa chọn nào phù hợp nhất cho tổ chức của bạn?

Tại sao nên chọn Zoom Workplace?

Là một nền tảng tích hợp mọi tính năng, Zoom Workplace mang đến trải nghiệm chất lượng cao tốt nhất với tổng chi phí sở hữu thấp hơn so với Google Workspace. Tìm hiểu điểm khác biệt của Zoom Workplace.

  • Ưu tiên sử dụng AI

    Ưu tiên sử dụng AI

    Hoàn thành nhiều việc hơn, tối ưu hiệu quả công việc và củng cố mối quan hệ với Zoom AI đi kèm với các gói trả phí đủ điều kiện mà không tính thêm phí.

  • Tiết kiệm chi phí

    Tiết kiệm chi phí

    Tăng giá trị doanh nghiệp và giảm tổng chi phí sở hữu của bạn nhờ nền tảng tích hợp mọi tính năng giúp giảm độ phức tạp.

  • Nền tảng mở

    Nền tảng mở

    Đem lại trải nghiệm liền mạch và nhiều lựa chọn bằng cách tích hợp với các ứng dụng kinh doanh bạn yêu thích – chọn từ hơn 2.600 thành phần tích hợp trong Zoom App Marketplace.

  • Thực sự hiệu quả

    Thực sự hiệu quả

    Cảm thấy tự tin vào công nghệ với các giải pháp đáng tin cậy, dễ sử dụng trên nền tảng Zoom quen thuộc mà nhân viên của bạn biết và yêu thích.

  • Đổi mới

    Đổi mới

    Luôn nhạy bén khi nhu cầu kinh doanh thay đổi nhờ tốc độ đổi mới nhanh chóng của chúng tôi.

*Đi kèm với các dịch vụ trả phí trong tài khoản người dùng Zoom. Zoom AI có thể không khả dụng ở tất cả các khu vực hoặc phân khúc ngành.

Tổng chi phí sở hữu (TCO): Google Workspace so với Zoom Workplace

Tại sao phải tìm kiếm giải pháp ngoài Google Workspace?

Khi chọn một giải pháp cộng tác, điều quan trọng là phải nhìn xa hơn các khoản phí giấy phép cơ bản và thay vào đó tập trung vào các mục tiêu dài hạn của bạn. Hãy cân nhắc những gì doanh nghiệp của bạn cần để phát triển và ngày càng phức tạp hơn - doanh nghiệp có thể yêu cầu một giải pháp toàn diện hơn với AI, các cuộc họp chất lượng cao và hệ thống điện thoại đáng tin cậy. Zoom được thiết kế để cung cấp chức năng tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần ngày hôm nay và cả khi phát triển trong 5 năm tới

Tại sao phải tìm kiếm giải pháp ngoài Google Workspace?
Chọn Zoom Workplace để có giải pháp giao tiếp toàn diện

Chọn Zoom Workplace để có giải pháp giao tiếp toàn diện

  • Tóm tắt cuộc họp, trò chuyện và email

  • Các công cụ cộng tác bao gồm Whiteboard và Docs

  • Hệ thống điện thoại tích hợp với chức năng gọi theo khu vực

  • Tiết kiệm chi phí lên đến 45.030 USD hàng năm cho 250 người dùng*

Các chức năng nâng cao trong các gói Zoom Workplace Kinh doanh hoặc Doanh nghiệp lớn:

  • Workplace Reservations để quản lý văn phòng kết hợp

  • Zoom Scheduler để lên lịch bên ngoài liền mạch

  • Zoom Sessions để nâng cao trải nghiệm sự kiện

  • Các tính năng cuộc họp kết hợp

Các chức năng nâng cao trong các gói Zoom Workplace Kinh doanh hoặc Doanh nghiệp lớn:
Đầu tư thông minh

Đầu tư thông minh

Bạn cần chức năng Google Sheets và Slides, nhưng cũng muốn các tính năng họp và cộng tác cấp doanh nghiệp lớn từ Zoom? Khám phá một giải pháp tiết kiệm hơn bằng cách đưa gói Zoom Workplace Chuyên nghiệp từ  /người dùng/tháng vào chức năng Google của bạn.

*Ước tính mức tiết kiệm chi phí chỉ mang tính chất tham khảo. Mức giá dựa trên giá niêm yết bằng USD công khai tính đến tháng 4 năm 2025 cho khách hàng mới mua Zoom Workplace Pro hoặc Kinh doanh Nâng cao và tiện ích mở rộng Google Workspace Kinh doanh Cơ bản, Kinh doanh Nâng cao hoặc Voice Tiêu chuẩn.

So sánh song song Google Meet với Zoom Workplace

Google Workspace và Zoom Workplace đều cung cấp các giải pháp cho phép giao tiếp và cộng tác, nhưng chỉ Zoom Workplace mới cung cấp các tính năng Zoom AI mà không tính thêm chi phí và các tính năng tích hợp sẵn để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc linh hoạt của bạn.

Zoom Workplace

Google Workspace

Tính năng của AI

Được bao gồm mà không mất thêm chi phí


Zoom AI được bao gồm mà không tính thêm phí với các dịch vụ trả phí trong tài khoản người dùng Zoom.*

Bộ tính năng dựa trên hạng gói

Tính khả dụng của các tính năng AI của Google phụ thuộc vào hạng gói Workspace; bạn cần nâng cấp từ gói Kinh doanh Cơ bản lên gói Kinh doanh Tiêu chuẩn để có thể sử dụng thêm các tính năng AI.

Meetings

Các tính năng AI nâng cao

Zoom Meetings cung cấp khả năng tận dụng trợ lý AI của bạn trong cuộc họp và nhận được bản tóm tắt sau cuộc họp, các câu hỏi trong cuộc họp cùng với các thông tin chi tiết thông minh từ bản ghi.

Các tính năng AI cơ bản

Cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp dựa trên AI trong cuộc họp nhưng thiếu các tính năng AI bổ sung như câu hỏi trong cuộc họp, thông tin chi tiết thông minh từ bản ghi.

Trải nghiệm cuộc họp đơn giản

Các tính năng cuộc họp được tích hợp vào trải nghiệm ứng dụng và có thể truy cập như một phần của tùy chọn điều khiển cuộc họp.

Kiểm soát không nhất quán

Việc xác định và quản lý các kiểu người tham gia cùng với các tùy chọn cuộc họp có sẵn phức tạp có thể trì hoãn thời gian bắt đầu cuộc họp.

Phát trực tiếp linh hoạt

Tận dụng các dịch vụ phát trực tiếp của bên thứ ba, bao gồm cả URL phát trực tiếp tùy chỉnh.

Phát trực tiếp có giới hạn

Google chỉ hỗ trợ phát trực tiếp trên Meet và YouTube.

Giải pháp tích hợp mọi tính năng

Nền tảng duy nhất với quy trình công việc kết nối mạnh mẽ cho các cuộc họp, trò chuyện, tài liệu, thư và lịch, bảng trắng, ghi video không đồng bộ, trình lên lịch cuộc họp và nhiều hơn nữa.

Trải nghiệm độc lập và rời rạc

Google Workspace không cung cấp trải nghiệm người dùng thống nhất và các ứng dụng Google Workspace có thể truy cập thông qua trình duyệt web trong các cửa sổ riêng biệt hoặc dưới dạng các ứng dụng di động riêng lẻ.

Hỗ trợ cuộc họp lớn

Zoom Meetings hỗ trợ 1.000 người tham gia với khả năng cho toàn bộ người dự thính tương tác với các điều khiển video và âm thanh.

Giới hạn tương tác của người tham gia

Các gói Doanh nghiệp lớn hỗ trợ tối đa  1.000 người tham gia, nhưng chỉ 500 người đầu tiên là người tham gia tương tác — 500 người tiếp theo chỉ có thể tham gia với tư cách người xem

Trải nghiệm liền mạch, chất lượng cao

Zoom vượt trội hơn Google Meet về chất lượng video, mức sử dụng tài nguyên và duy trì hiệu suất mạng khi mạng bị quá tải, đảm bảo hoạt động liên lạc chất lượng cao, đáng tin cậy ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.

Hiệu suất video tổng thể kém chất lượng


Khả năng duy trì chất lượng video bị hạn chế, đặc biệt trong điều kiện mạng khó khăn như mất gói dữ liệu.

Phone

Đổi mới nhanh chóng, có tác động mạnh mẽ

Zoom dẫn đầu trong đổi mới công nghệ điện thoại với các tính năng như nhắn tin hàng loạt, hàng đợi cuộc gọi ổn định, tin nhắn SMS nhóm và tóm tắt cuộc gọi bằng AI, đảm bảo khách hàng thấy được lợi tức đầu tư.

Công nghệ trì trệ, lỗi thời

Google chưa có bất kỳ tiến bộ đáng kể nào đối với Google Voice kể từ đầu năm 2022 (như được phản ánh trong ghi chú phát hành của họ). Điều này dẫn đến việc khách hàng phải trả gói đăng ký hàng tháng mà không nhận được thêm bất kỳ giá trị nào.

Chức năng xử lý cuộc gọi nâng cao, dễ sử dụng

Hệ thống bao gồm cả chức năng tổng đài điện thoại nội bộ truyền thống cũng như các tính năng dựa trên AI thế hệ mới, dành cho cả điện thoại vật lý và điện thoại mềm, trên thiết bị di động và máy tính để bàn.

Chức năng xử lý cuộc gọi hạn chế

Google Voice thiếu các tính năng cơ bản như đường dây được chia sẻ, hàng đợi cuộc gọi, bảng điều khiển cho người vận hành và thiết lập trợ lý điều hành quan trọng cho các cuộc gọi kinh doanh. Nó cũng bị hạn chế nghiêm trọng về khả năng hỗ trợ thiết bị.

Hỗ trợ thiết bị mạnh mẽ

Zoom sở hữu một trong những danh sách thiết bị hỗ trợ điện thoại bàn và tích hợp thiết bị của bên thứ ba lớn nhất, bao gồm cả bộ điều khiển cửa có video, nhằm mang đến cho khách hàng nhiều lựa chọn nhất để đáp ứng nhu cầu của họ.

Hỗ trợ thiết bị hạn chế

Google Voice chỉ có một số lượng rất hạn chế các thiết bị điện thoại bàn đời cũ. Hầu hết khách hàng nhận thấy rằng các thiết bị cũ của họ không thể chuyển đổi sang Google Voice.

Tích hợp với các ứng dụng kinh doanh của bạn

Các API mạnh mẽ và sàn place ứng dụng với hơn 130 thành phần tích hợp được tạo sẵn cho Zoom Phone giúp kích hoạt quy trình liền mạch.

Chỉ tích hợp với Google

Google Voice cho Workspace không tích hợp với CRM hoặc bất kỳ ứng dụng kinh doanh nào bên ngoài Google Workspace.

Đã bao gồm kết nối toàn cầu

Zoom Phone hỗ trợ trực tiếp 49 quốc gia và hơn 100 quốc gia thông qua các ưu đãi Đổi nhà cung cấp và BYOC.

Các tùy chọn kết nối hạn chế

Google Voice không hỗ trợ toàn bộ Hoa Kỳ. Dịch vụ này chỉ hỗ trợ trực tiếp 14 quốc gia và tổng cộng 19 quốc gia. Điều này cũng bao gồm hỗ trợ SMS hạn chế hơn và không có khả năng tích hợp với tổng đài điện thoại nội bộ hiện có của bạn.

Docs

Công cụ đồng sáng tạo thế hệ tiếp theo, ưu tiên AI

Docs cung cấp các chức năng quản lý dự án và quản lý kiến thức. Cộng tác và cùng chỉnh sửa trong thời gian thực từ trình duyệt web hoặc trong ứng dụng Zoom để có trải nghiệm người dùng liền mạch.

Công cụ ghi chép truyền thống

Hỗ trợ các trường hợp sử dụng cách ghi chép truyền thống với một số chức năng đồng chỉnh sửa và thiếu các chức năng cộng tác nhóm nâng cao. Bạn chỉ có thể truy cập Google Docs thông qua trình duyệt.

Cộng tác trong cuộc họp

Tích hợp liền mạch vào nền tảng Zoom, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và tìm kiếm nội dung Zoom Canvas ngay trong các cuộc họp, cũng như tạo tài liệu từ tóm tắt cuộc họp

Trải nghiệm rời rạc

Google Docs không cung cấp khả năng tích hợp liền mạch vào các cuộc họp
và trên toàn bộ nền tảng Google, chẳng hạn như khả năng mở tài liệu Doc từ bên trong các cuộc họp Google Meet.

Rooms

Tính năng AI nâng cao

Zoom Rooms cung cấp các tính năng AI tiên tiến như thẻ tên thông minh và trình điều khiển thông minh, cùng với các khả năng của Zoom AI như tóm tắt cuộc họp và câu hỏi trong cuộc họp.

Hỗ trợ AI hạn chế

Không hỗ trợ các tính năng AI nâng cao và Gemini không khả dụng trên phần cứng Google Meet.

Nhiều loại khả năng tương kết

Tham gia các cuộc họp trên nhiều nền tảng hơn bằng cách sử dụng phần mềm
tích hợp sẵn hoặc các giao thức dựa trên tiêu chuẩn.

Hỗ trợ tương kết hạn chế

Không thể kết nối trực tiếp với các cuộc họp dựa trên tiêu chuẩn và chỉ có thể tham gia các cuộc họp trên một số nền tảng giới hạn thông qua dịch vụ tương tác.

Bảng điện tử

Bảng điện tử tích hợp

Hiển thị nội dung với Zoom Rooms trong không gian cuộc họp và quầy bằng chức năng tích hợp mà không mất thêm chi phí.

Yêu cầu hỗ trợ từ bên thứ ba

Cần tận dụng các nhà cung cấp bên thứ ba như Appspace để hỗ trợ hệ thống bảng điện tử. Ngoài ra, cần nâng cấp Hệ điều hành Chrome với chi phí bổ sung để đáp ứng các yêu cầu phần cứng.

Workspace Reservation

Trải nghiệm đặt chỗ cao cấp

Đặt trước các không gian làm việc linh hoạt bằng sơ đồ mặt bằng và các đề xuất do AI hỗ trợ với Workspace Reservation.

Yêu cầu hỗ trợ từ bên thứ ba

Tận dụng các nhà cung cấp bên thứ ba như Appspace để hỗ trợ quản lý đặt chỗ.

Zoom Chat

Tính năng AI nâng cao

Cung cấp các tính năng như tóm tắt chuỗi trò chuyện, soạn thảo tin nhắn, hoàn thành câu, lên lịch nhanh và nhiều hơn nữa với Zoom AI.

Tính năng AI hạn chế

Hiện tại, Gemini dành cho Google Chat cung cấp tính năng tóm tắt chuỗi hội thoại với khả năng tận dụng bảng điều khiển bên của Gemini. Tuy nhiên, các tính năng bổ sung khác như hoàn thành câu không được bao gồm trong Gemini.

Khả năng sắp xếp mạnh mẽ

Team Chat có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ và khả năng sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh trong một thư mục. Khả năng thêm liên hệ giúp đơn giản hóa việc trò chuyện bên ngoài.

Khả năng sắp xếp hạn chế

Ứng dụng này không cung cấp khả năng tạo thư mục để sắp xếp các cuộc trò chuyện hoặc kênh. Tính năng thêm liên hệ yêu cầu sử dụng Google Contacts, do đó việc trò chuyện bên ngoài không được mượt mà.

Tùy chọn trò chuyện toàn diện

Hỗ trợ cuộc trò chuyện theo chuỗi trên các kênh, tin nhắn trò chuyện 1:1, trò chuyện trong cuộc họp và trò chuyện liên tục trong cuộc họp, các tùy chọn định dạng nâng cao, cùng khả năng trả lời bằng tin nhắn video.

Tùy chọn trò chuyện hạn chế

Chỉ hỗ trợ tính năng trả lời bằng cách trích dẫn, không hỗ trợ trả lời dưới dạng chuỗi trong cuộc trò chuyện 1:1 hoặc trò chuyện nhóm. Dạng chuỗi chỉ được hỗ trợ trong các tin nhắn trên kênh ‘Spaces’. Có hạn chế về tùy chọn định dạng và không hỗ trợ phản hồi bằng tin nhắn video.

Các tính năng giúp bạn sắp xếp ưu tiên

Các tính năng đổi mới sáng tạo như khả năng đánh dấu các tin nhắn, lưu tin nhắn dưới dạng bản nháp và đặt lời nhắc để trả lời tin nhắn sau.

Bộ tính năng hạn chế

Không hỗ trợ đặt lời nhắc để trả lời tin nhắn trò chuyện hoặc kênh, tạo dấu trang và lưu tin nhắn dưới dạng nháp.

Thành phần tích hợp liền mạch và khả năng mở rộng mạnh mẽ

Nhiều lựa chọn ứng dụng của bên thứ ba giúp tăng cường khả năng cộng tác, bao gồm các ứng dụng kinh doanh cũng như các công cụ cộng tác trên tệp và tài liệu.

Tập trung vào các thành phần tích hợp của Google

Không có khả năng tích hợp với nền tảng Microsoft, do đó cản trở việc cộng tác và chia sẻ tài liệu giữa các nền tảng.

Thành phần tích hợp

Tích hợp với hơn 2.600 ứng dụng kinh doanh, bao gồm Microsoft, Google, ServiceNow, v.v.

Chỉ có 16 ứng dụng tương thích với Google Meet

Giải pháp tăng năng suất tích hợp sẵn

Cải thiện năng suất và cộng tác hiệu quả hơn giữa các nhóm, địa điểm và múi giờ nhờ các công cụ tăng năng suất của Zoom Workplace. Các công cụ dễ sử dụng của chúng tôi được tích hợp sâu để tạo ra quy trình làm việc liền mạch. Ngoài ra, nền tảng mở của chúng tôi kết nối với các ứng dụng tăng năng suất của bên thứ ba như Asana, Figma, Box, v.v. để hỗ trợ quy trình làm việc từ đầu đến cuối.

Clips

Clips

  • Zoom Clips được cải tiến với các chức năng Zoom AI như tạo tiêu đề, mô tả và tự động chia chương*
  • Dễ dàng tạo các video clip không đồng bộ trong ứng dụng Zoom Workplace.
  • Chia sẻ clip trong cuộc trò chuyện hoặc email hoặc nhúng video vào trang web, bài thuyết trình, v.v.
Scheduler

Scheduler

  • Kết nối tối đa 6 lịch, bao gồm cả lịch của bên thứ ba như Google và Microsoft Outlook.
  • Tạo luồng công việc tự động, bao gồm cả lời nhắc và thông báo thiết thực qua email và SMS
  • Tạo các sự kiện nhóm, sự kiện tập thể và sự kiện xoay vòng.
Whiteboard

Whiteboard

  • Whiteboard được tăng cường bằng AI có sẵn như một phần của ứng dụng khách và được tích hợp trên toàn bộ nền tảng, chẳng hạn như Zoom Meetings,  Chat, Docs 
  • Sử dụng các mẫu Zoom AI để bắt đầu phiên động não của bạn. 
  • Tạo ý tưởng ở các định dạng phù hợp với bạn – như sơ đồ tư duy, hình dán, v.v.
Events và Webinars

Events và Webinars

  • Tận dụng Zoom AI trên Zoom Events và Sessions để tạo nội dung sự kiện, tạo hình ảnh, soạn thảo tin nhắn và nhiều hơn thế!
  • Chủ trì các sự kiện ảo và kết hợp với bộ tính năng mạnh mẽ như đăng ký và bán vé, nhà tài trợ, phòng đợi sự kiện, khu triển lãm và nhiều hơn nữa!
  • Quảng bá thương hiệu tùy chỉnh, Số liệu phân tích & Báo cáo, Khảo sát, CTA.

*Tính năng tự động phân chương cho Zoom Clips hiện đang trên lộ trình phát triển (sắp ra mắt)
*So sánh tính năng dựa trên thông tin công khai có sẵn tính đến tháng 10 năm 2024.

Tạo trải nghiệm tích hợp tốt nhất với Zoom Workplace và Google Workspace

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Workspace, nền tảng cộng tác mở của Zoom cho phép lựa chọn và mang lại thêm lợi ích để bạn có thể tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên của mình. Khám phá xem bạn có thể tích hợp Zoom Workplace vào Google Workspace như thế nào — và ngược lại — để tối ưu hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian.

Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể tích hợp Zoom Workplace và Microsoft.