Google 與 Zoom Workplace:哪一個最適合您的組織?

組織需要一個適合員工和管理員的無縫協作平台,促進員工參與度、生產力和交流互動。在比較 Google Workspace 與 Zoom Workplace 時,瞭解我們頂尖的工作平台與 Zoom AI 如何改變團隊協作、降低成本,並提升員工和客戶的體驗。

Google 與 Zoom Workplace:哪一個最適合您的組織?

為什麼選擇 Zoom Workplace?

作為一個多功能平台,Zoom Workplace 提供一流的高品質體驗,且總擁有成本比 Google Workspace 更低。瞭解 Zoom Workplace 的差異。

  • 人工智慧優先

    人工智慧優先

    Zoom AI 包含於符合資格的付費方案,無需額外費用,幫助您提升工作效率、創造最佳成果,並增進團隊關係。

  • 具有成本效益

    具有成本效益

    透過可降低複雜性的多功能平台提升商業價值,降低您的總擁有成本。

  • 開放式平台

    開放式平台

    選用並整合您偏好的商業應用程式以實現無縫體驗 — 從 Zoom App Marketplace 中的 2,600 多個整合中進行選擇。

  • 輕鬆順暢運作

    輕鬆順暢運作

    在您的員工熟悉和喜愛的 Zoom 平台上,透過備受信任、簡單易用的解決方案,讓您放心使用科技完成工作。

  • 創新

    創新

    透過我們快速的創新速度,隨著業務需求的變化保持敏捷。

*包含於 Zoom 使用者帳戶的付費服務中。*Zoom AI 可能不適用於所有地區或垂直產業。

總擁有成本(TCO):Google Workspace 與 Zoom Workplace

為何要把目光投向 Google Workspace 以外的地方?

在選取協作解決方案時,除了基本的授權費用之外,更重要的是要關注您的長期目標。考慮一下您的企業如何發展壯大,變得更加成熟,這可能需要更全面的解決方案,包括人工智慧、高品質會議和可靠的電話系統。Zoom 套件以具成本效益的方式提供您的企業目前以及未來 5 年內所需的功能

為何要把目光投向 Google Workspace 以外的地方?
選擇 Zoom Workplace 以獲得完整的通訊服務

選擇 Zoom Workplace 以獲得完整的通訊服務

  • Meetings、聊天和電子郵件摘要

  • 協作工具包括 Whiteboard 和 Docs

  • 整合式電話系統,具備區域通話功能

  • 250 位使用者每年可節省高達 45,030 美元的成本*

Zoom Workplace 商業版或企業版方案中的進階功能:

  • 適用於混合式辦公室管理的 Workspace Reservation

  • 適用於無縫外部排程的 Zoom Scheduler

  • 適用於強化活動體驗的 Zoom Sessions

  • 混合式會議功能

Zoom Workplace 商業版或企業版方案中的進階功能:
智慧投資

智慧投資

需要 Google Sheets 和 Slides 功能,但也想要 Zoom 的企業級會議和協作功能?探索更具成本效益的解決方案,將 Zoom Workplace 專業版方案(起價為  /使用者/月)新增至您的 Google 功能,以實現潛在的節省。

*預估的成本節省僅供參考。定價依據為截至 2025 年 4 月 1 日所公佈的美元定價,適用於新客戶購買 Zoom Workplace 專業版或商業加強版,以及 Google Workspace 商業入門版、商業加強版或語音標準附加元件。

Google Meet 與 Zoom Workplace 的並排比較

Google Workspace 和 Zoom Workplace 都提供支援溝通和協作的解決方案,但只有 Zoom Workplace 提供 Zoom AI 功能而無需額外費用,且具有內建功能,進而實現最佳化的彈性工作體驗。

Zoom Workplace

Google Workspace

AI 功能

無需額外費用即內含於服務之中

Zoom AI 包含於 Zoom 使用者帳戶的付費服務,無需額外費用。*

基於方案層級的功能集

Google AI 功能的可用性取決於 Workspace 方案層級,使用者需要從商業入門版升級到商業標準版,才能獲得更多 AI 功能。

Meetings

增強的 AI 功能

Zoom Meetings 提供在會議中利用人工智慧助理的功能,且可取得會議後摘要、會議中問題和智慧錄製見解。

基本版 AI 功能

提供基於人工智慧的會議摘要功能,但缺少其他人工智慧功能,例如會議中問題、智慧錄製洞察等。

簡單的會議體驗

會議功能已整合到應用程式體驗中,並可透過會議控制選項進行存取。

不一致的控制功能

與會者類型和可用會議選項的複雜識別及管理,可能會延誤會議的開始。

靈活直播

善用第三方直播服務,包括自訂直播 URL。

有限直播

Google 僅支援 Meet 和 YouTube 上的直播。

多功能解決方案

單一平台,擁有強大的互聯工作流程,涵蓋會議、聊天、文件、邮件、日曆、白板、非同步視訊錄製檔案、會議排程等。

獨立的脫節體驗

並未提供單一用戶端體驗,且 Google Workspace 應用程式可透過瀏覽器在獨立視窗中存取,或作為個別行動應用程式。

大型會議支援

Zoom Meetings 支援 1,000 名與會者,所有與會者都能互動使用視訊和音訊控制。

互動式與會者限制

企業方案最多支援 1,000 名與會者,但只有前 500 名是互動式與會者—接下來的 500 名只能以檢視模式加入

高品質、無縫體驗


Zoom 在視訊品質、資源利用率及網路負荷下維持網路效能方面優於 Google Meet,確保您在工作地點都能提供可靠且高品質的通訊。

整體低品質視訊效能

維持視訊品質的能力有限,尤其是在封包丟失等具挑戰性的網路條件下。

Phone

快速、具影響力的創新

Zoom 在電話創新方面處於領先地位,具備廣播、強大的撥號佇列、團隊簡訊和 AI 通話摘要等功能,確保客戶看到投資報酬率。

停滯不前的過時技術

Google 自 2022 年初以來並未在 Google Voice 上做出任何重大進展(如其版本資訊所反映)。這讓客戶只需支付月費訂閱,卻沒有額外價值。

易於使用的進階通話處理功能

傳統的 PBX 功能以及新一代的 AI 功能都包含在內,適用於行動和桌上型電腦上的硬體和軟體電話。

有限的通話處理功能

Google Voice 缺乏基本版功能,如共用線路、撥號佇列、接線人員主控台,以及對商務通話至關重要的行政助理設定。這在裝置支援方面也嚴重受限。

強大的裝置支援

Zoom 擁有最廣泛的電話機支援清單之一,並且支援多種第三方裝置整合,例如視訊門控制器,為客戶提供最廣泛的選項,以滿足他們的需求。

有限裝置支援

Google Voice 僅提供一些基本的舊式電話機裝置。大多數客戶發現他們的舊裝置無法移轉至 Google Voice。

與業務應用程式整合

強大的 API 以及擁有超過 130 個預先建置 Zoom Phone 整合的應用程式市集,有助於實現無縫的工作流程。

僅整合至 Google

Google Voice for Workspace 未整合至 CRM 或 Google Workspace 以外的任何商業應用程式。

包含全球連線

Zoom Phone 原生支援 49 個國家/地區,並透過我們的提供者交換和 BYOC 服務支援 100 多個國家/地區。

有限的連接選項


Google Voice 不支援整個美國地區。原生只支援 14 個國家/地區,總共支援 19 個國家/地區。這也包括更有限的簡訊支援,且無法整合到您現有的 PBX。

Docs

人工智慧優先、新一代共創工具

Docs 提供專案管理和知識管理功能。在網頁瀏覽器或 Zoom 用戶端中實時協作和共同編輯,為使用者帶來無縫的體驗。

傳統文件工具

支援傳統文件使用案例,具備一些共同編輯功能,但缺乏進階團隊協作功能。Google Docs 僅可透過瀏覽器存取。

會議協作

無縫整合至 Zoom 平台,讓使用者能在 Zoom Meetings 中建立、編輯及搜尋 Zoom Canvas 內容,並從會議摘要生成文件。

不連貫的體驗

Google Docs 並未提供在會議中和 Google 平台上的無縫整合,
例如無法在 Google Meet 會議中開啟文件。

會議室

AI 增強功能

Zoom Rooms 提供創新的 AI 功能,例如智慧名稱標籤和智慧多流取景,以及會議摘要和會議中問題等 Zoom AI 功能。

有限的 AI 支援

不支援高級 AI 功能,且 Gemini 不適用於 Google Meet 硬體。

多種互通性類型

使用嵌入式原生
軟體或基於標準的協定,在其他平台上加入會議。

有限的互通性支援

無法直接連接到基於標準的會議,並且可以透過互通服務在有限的平台上加入會議。

數位看板

嵌入式數位看板

使用嵌入式功能在會議空間和 Kiosk 中透過 Zoom Rooms 顯示內容,無需額外付費。

需要第三方支援

必須利用 Appspace 等第三方提供者提供看板支援。此外,還需要 Chrome 作業系統升級,並為硬體需求支付附加元件費用。

Workspace Reservation

高階預訂體驗

透過工作區預約,使用平面圖和 AI 驅動的建議來預約彈性的工作區。

需要第三方支援

利用 Appspace 等第三方供應商提供預訂管理支援。

Zoom Chat

增強的 AI 能力

Zoom AI 提供聊天對話串摘要、聊天撰寫、完成句子、快速排程等功能。

有限的 AI 功能

目前,Google 聊天的 Gemini 提供對話串摘要,並能利用 Gemini 側邊欄。然而,Gemini 並未包含其他額外功能,例如完成句子功能。

強大的組織

Teach Chat 具備強大的搜尋功能,且能將聊天及頻道整理至資料夾中。新增聯絡人的功能,能簡化外部聊天。

有限組織

無法建立資料夾,不能將聊天或頻道整理到資料夾中。新增聯絡人功能需依賴 Google 聯絡人,因此外部聊天的體驗可能不夠順暢。

全面的聊天選項

支援以對話串呈現的頻道對話、1 對 1 聊天訊息、會議中聊天、持續會議聊天、進階格式選項,以及以視訊訊息回應的功能。

有限的聊天選項

僅支援在 1 對 1 或群組聊天中以引號回應,而非對話串回應的功能。僅支援在「Spaces」頻道訊息中使用對話串功能。格式選項有限,且不支援以視訊訊息回覆。

協助您優先排序的功能

創新功能,例如能夠加上書籤、將訊息儲存為草稿,以及設定提醒以便稍後回覆訊息。

有限功能集

不支援設定回覆聊天或頻道訊息的提醒、建立書籤,以及將訊息儲存為草稿。

無縫整合和強大的擴充性

有多種可加強協作的第三方應用程式可供選擇,包括商業應用程式以及檔案和文件協作。

專注於 Google 整合

無法整合 Microsoft 平台,難以跨平台進行文件分享與協作。

整合功能

與超過 2,600 款商業應用程式整合,包括 Microsoft、Google、ServiceNow 等等。

只有 16 款應用程式可以與 Google Meet 搭配使用

內建的生產力解決方案

使用 Zoom Workplace 生產力工具提高生產力,促進跨團隊、地點和時區的協作。我們簡單易用的工具經過深度整合,可實現無縫工作流程。再加上我們的開放平台,可與 Asana、Figma、Box 等第三方生產力應用程式連結,實現端對端工作流程。

Clips

Clips

  • Zoom Clips 增強了 Zoom AI 功能,例如標題和說明生成以及自動章節劃分*
  • 在 Zoom Workplace 應用程式中輕鬆建立非同步視訊片段。
  • 在聊天或電子郵件中分享視訊片段,或在網站、簡報等中嵌入影片。
Scheduler

Scheduler

  • 連接最多 6 個日曆,包括 Google 和 Microsoft Outlook 等第三方日曆。
  • 建立自動化工作流程,包括透過電子郵件和簡訊提供強大的提醒和通知。
  • 建立群組活動、集體活動和循環賽活動。
Whiteboard

Whiteboard

  • 具備 AI 強化功能的 Whiteboard,作為用戶端的一部分,並整合於多個平台,如 Zoom Meetings、Zoom Chat 及 Zoom Docs。
  • 使用 Zoom AI 範本快速啟動您的腦力激盪會議。
  • 激發創意並整理成您需要格式,例如心智圖、便利貼等等。
活動和網路研討會

活動和網路研討會

  • 在 Zoom Events 和 Sessions 中利用 Zoom AI,進行活動內容生成、影像生成、聊天撰寫等多項功能!
  • 舉辦虛擬與混合式活動,具備豐富的註冊與票務、贊助商、活動大廳、博覽會場等功能!
  • 自訂品牌化、分析工具與報告、問卷調查、CTA。

*Zoom Clips 的自動章節劃分功能目前在路線圖中(即將推出)
*功能比較基於截至 2024 年 10 月的公開資訊。

打造與 Zoom Workplace 及 Google Workspace 整合的頂尖體驗

如果您的組織使用 Google Workspace,將發現 Zoom 的開放式協作平台有更多選項和額外優點,能為員工帶來最佳體驗。您可以探索如何整合 Zoom Workplace 與 Google Workspace,進一步簡化工作流程,省下更多時間。

深入瞭解如何整合 Zoom Workplace 與 Microsoft。