5 tính năng bảo mật cần thiết của Zoom Team Chat

1. Quản lý liên hệ bên ngoài: Chủ sở hữu tài khoảnvà quản trị viên có thể bật hoặc tắt khả năng trò chuyện của người dùng hoặc khả năng thêm liên hệ bên ngoài, đồng thời có thể xem và xóa liên hệ bên ngoài đã được thêm vào danh bạ. Nếu bật tính năng này, bạn có thể thêm người dùng Zoom bên ngoài làm liên hệ bằng cách chỉ định địa chỉ email của họ. Sau khi người dùng bên ngoài chấp thuận yêu cầu liên hệ, bạn sẽ có thể trò chuyện, chia sẻ hình ảnh và tệp cũng như tiến hành cuộc họp ngay tức thời với họ. Nếu người dùng bên ngoài xuất hiện trong cuộc trò chuyện hoặc kênh thì sẽ có nhãn “external” [“bên ngoài”] bên cạnh tên của người dùng đó và trong ô soạn thảo. 

2. Xem trước liên kết: Xem trước hình thu nhỏ sẽ hiển thị bất kỳ lúc nào bạn chia sẻ liên kết công khai trong cuộc trò chuyện hoặc kênh. Điều này giúp người dùng khác xem trước nội dung của trang web, nhờ đó chỉ báo cho họ tốt hơn trang đích của liên kết.

3. Cài đặt cấp độ ảnh GIF: Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể cài đặt “cấp độ” cho việc sử dụng hình ảnh GIF từ GIPHY trong Zoom Team Chat. Họ có thể thiết lập nếu muốn giới hạn ảnh GIF ở cấp độ G, PG, PG-13 hoặc R theo cấp độ của GIPHY và người dùng sẽ chỉ thấy hình ảnh GIF với các cấp độ đó trong thư viện của Zoom Team Chat.

4. Công cụ trò chuyện lịch sự: Tự động xác định các từ khóa và mẫu văn bản trong Zoom Team Chat và trò chuyện trong cuộc họp và giúp ngăn người dùng chia sẻ các tin nhắn không mong muốn, chẳng hạn như những tin nhắn có ngôn ngữ không phù hợp. Điều quan trọng cần lưu ý là chính sách Trò chuyện lịch sự được xác định bởi quản trị viên tài khoản — không phải bởi Zoom — và công cụ này không gửi báo cáo/cảnh báo đến quản trị viên tài khoản hoặc bất kỳ người nào khác.

5. Mã hóa trò chuyện nâng cao: Tính năng này cho phép giao tiếp bảo mật bằng cách chỉ cho người nhận chỉ định đọc tin nhắn bảo mật. Khi bật mã hóa trò chuyện nâng cao, dữ liệu lưu trữ được mã hóa bằng các khóa được tạo và thực thi trên thiết bị của người tham gia trò chuyện. Tuy nhiên, dữ liệu trò chuyện được truyền được mã hóa khi truyền bằng mã hóa Bảo mật tầng giao vận (TLS). Khi sử dụng mã hóa trò chuyện nâng cao, bạn sẽ không thể sử dụng chức năng của một số tính năng.

Là khía cạnh cốt lõi trong dịch vụ Zoom One bao gồm tính năng trò chuyện nhóm, điện thoại VoIP, bảng trắng và cuộc họp video, Zoom Team Chat chỉ là một phần trong chiến lược bảo mật trên phạm vi rộng hơn của Zoom với thiết kế nhằm bảo vệ và hỗ trợ khách hàng. Phần mềm tin nhắn tức thời của chúng tôi dễ dàng tích hợp với các giải pháp Zoom khác, nhờ đó liên kết và tạo ra trải nghiệm truyền thông hợp nhất luôn coi trọng tính bảo mật và sự tin cậy.

Để tìm hiểu thêm về cách tiếp cận vấn đề bảo mật của Zoom, hãy khám phá Trust Center của chúng tôi, một nơi tổng hợp chứa mọi tài nguyên về quyền riêng tư, an toàn và bảo mật của chúng tôi.