Tăng cường cộng tác và chuyển đổi nội dung cuộc họp với Zoom Docs ưu tiên sử dụng AI

Giả sử nhóm của bạn đang thực hiện một dự án lớn có thời hạn nghiêm ngặt. Một đồng nghiệp ở văn phòng, một người ở nhà còn một người đang di chuyển. Các bạn đều phải cập nhật kết quả công việc của mình và đưa ra ý kiến vào cuối ngày — làm thế nào để bạn đảm bảo mọi người đều có thể cộng tác tại một nơi mà không làm chậm tiến độ công việc? Chưa hết, làm cách nào để bạn thực hiện việc này mà không lãng phí thời gian chuyển sang ứng dụng riêng biệt hoặc lọc qua hàng chục thẻ thông tin để tìm thứ bạn cần?

Bạn cần một nơi linh hoạt, duy nhất để mọi thành viên có thể chia sẻ ý tưởng, cung cấp thông tin cuộc họp liên quan với sự trợ giúp của AI Companion và cùng nhau đóng góp theo thời gian thực dù bạn ở bất kỳ đâu. Đây chính là lúc Zoom Docs thể hiện giá trị của mình.

Với Zoom Docs, bạn có thể tạo tài liệu ưu tiên sử dụng AI có thể chia sẻ, từ đó cộng tác theo hình thức phối hợp một cách hiệu quả và năng động.  

• Zoom AI Companion – trợ lý AI có sẵn mà không mất thêm chi phí của chính bạn*, giúp soạn thảo hoặc chuyển đổi nội dung từ các cuộc họp thành các tài liệu chỉn chu, làm rõ nội dung hiện có bằng bản tóm tắt và giải thích cũng như dịch nội dung sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. 
• Zoom Docs tích hợp liền mạch với Zoom Meetings để giúp các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Bạn có thể chia sẻ và đồng chỉnh sửa khi họp và sử dụng AI Companion để chuyển đổi bản chép lời sau cuộc họp thành định dạng tài liệu tùy ý, từ đó khởi đầu cho quá trình cộng tác liền mạch, hiệu quả hơn.
• Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhóm và những người đóng góp riêng lẻ, mời mọi người bình luận và cộng tác, cũng như gắn thẻ đồng nghiệp khi cần để xóa bỏ rào cản giao tiếp và hoàn thành nhiều việc hơn. 

Đọc thêm để tham khảo lợi ích của Zoom Docs đối với bạn và nhóm của bạn.

Zoom Docs cho phép bạn tạo và cộng tác liền mạch với AI Companion, cải thiện kết quả kinh doanh và làm được nhiều hơn nữa — ứng dụng này cung cấp các tài liệu linh hoạt, có thể tùy chỉnh và là một phần của Zoom Workplace. Zoom Docs được xây dựng với nền tảng AI Companion làm cốt lõi để tạo ra các tài liệu cộng tác thế hệ tiếp theo, ưu tiên sử dụng AI.

Có thể sử dụng Zoom Docs để lập tài liệu, wiki, lập kế hoạch dự án và thực hiện nhiều việc khác. Thiết kế dễ sử dụng của tính năng này phù hợp với nhu cầu của bạn, kết hợp thông tin từ các cuộc họp và cho phép bạn nhúng nội dung từ các ứng dụng bên thứ ba như Google Drive, YouTube, Figma và X để giúp bạn dễ dàng tạo, cộng tác, quản lý dự án và sắp xếp hiệu quả.

Zoom Docs cung cấp các tài liệu linh hoạt với các khối nội dung khác nhau cho văn bản, bảng, hình ảnh và nhiều loại nội dung khác cùng tính năng AI Companion tích hợp. Đưa nội dung từ các cuộc họp Zoom vào tài liệu để cung cấp thông tin và bắt đầu sáng tạo. Với tính năng tóm tắt, biên soạn và điền thông tin của AI Companion, bạn có thể bỏ qua những công việc không cần thiết để tập trung tạo ra các kế hoạch và dự án thuyết phục. Bạn thậm chí có thể tạo bảng để sắp xếp dữ liệu, theo dõi các dự án giữa các nhóm và hợp nhất thông tin vào wiki và thư mục. 

Giải pháp tài liệu của chúng tôi rất dễ sử dụng và giúp người khác tham gia dễ dàng hơn. Bạn có thể cộng tác hiệu quả hơn giữa các nhóm nhờ khả năng @đề cập, tạo bình luận trong chủ đề, chỉ định người dùng cho các mục cụ thể và hơn nhiều hơn nữa.

Zoom Docs được xây dựng khác với các giải pháp tài liệu khác. Vì có sẵn trong Zoom Workplace, Zoom Docs mang lại sự đơn giản và tốc độ cho công việc của bạn và có thể kết hợp nội dung Zoom của bạn. Bạn có thể chia sẻ tài liệu trong Zoom Team Chat, nhúng Zoom Whiteboard vào tài liệu, đồng chỉnh sửa tài liệu ngay trong Zoom Meetingsvà truy cập tài liệu trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc ứng dụng web — giữ nội dung, tiến trình và làm việc nhóm của bạn trong cùng một trung tâm cộng tác. Không cần phải chuyển đổi giữa các cửa sổ trình duyệt và ứng dụng để có được những gì bạn cần để đạt được tiến trình.

Không chỉ vậy, Zoom Docs còn giúp các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Sau cuộc họp, AI Companion có thể điền tóm tắt cuộc họp và các bước tiếp theo tạo bởi AI vào tài liệu, tạo một điểm khởi đầu để bạn hành động. Bạn cũng có thể chọn nhiều mẫu cuộc họp khác nhau và AI Companion có thể sử dụng bản chép lời cuộc họp để tạo tài liệu theo định dạng phù hợp nhất với bạn.

Với giải pháp tài liệu ưu tiên sử dụng AI của chúng tôi tích hợp liền mạch vào công việc hiện tại của bạn, bạn có thể theo dõi các dự án bất kể đang ở văn phòng, làm việc từ xa hay đang di chuyển.

Với Zoom Docs, bạn có thể hoàn thành công việc tại một nơi duy nhất để tập hợp các nhóm lại với nhau, chia sẻ ý tưởng và làm việc hiệu quả hơn. 

Muốn bắt đầu sử dụng Zoom Docs? Zoom Docs tích hợp AI Companion có sẵn đối với các tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Chuyên nghiệp Nâng cao, Kinh doanh, Kinh doanh Nâng cao, Giáo dục và Doanh nghiệp lớn.

Nếu đang sử dụng tài khoản Zoom Workplace Cơ bản, bạn có thể tạo tài liệu cá nhân không giới hạn và tối đa 10 tài liệu cộng tác, nhưng không có quyền truy cập vào các chức năng của AI Companion.

Nâng cấp Zoom Workplace trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng di động lên phiên bản 6.1.6 trở lên hoặc truy cập Docs tại docs.zoom.us hoặc trong Ứng dụng Zoom dành cho trang web tại app.zoom.us/wc/docs. Để biết thêm các mẹo, hãy tham khảo hướng dẫn bắt đầu với Zoom Docs.

Ghi chú của biên tập viên: Blog này được xuất bản lần đầu vào tháng 10 năm 2023 và được cập nhật vào tháng 8 năm 2024 với thông tin sản phẩm mới nhất về Zoom Docs.

*Đi kèm dịch vụ trả phí trong tài khoản người dùng Zoom. AI Companion có thể không khả dụng ở tất cả các khu vực hoặc phân khúc ngành.