Lập kế hoạch cho một sự kiện trong khuôn viên? Dưới đây là cách trực tuyến hóa sự kiện của bạn với Zoom Events

Một trong những tính năng hữu ích nhất của Zoom Events là khả năng tổ chức nhiều phiên cùng một lúc, nhưng vẫn có một liên kết sự kiện chính. Sử dụng Zoom Events, trường công lập New Haven đã mang đến trải nghiệm hợp lý hơn cho Triển lãm chọn trường trực tuyến của mình trong năm trước, giảm từ 30 liên kết hội thảo trực tuyến khác nhau tới một liên kết sự kiện chính.

Những loại sự kiện nào có thể có nhiều phiên? Buổi định hướng, nơi bạn có thể lên kế hoạch cho một phiên với lãnh đạo và trưởng khoa của trường đại học, một phiên với cố vấn nội trú để chia sẻ về cuộc sống ở ký túc xá, và một phiên khác nơi sinh viên có thể tìm hiểu về các câu lạc bộ và môn thể thao. Các sự kiện của cựu sinh viên, sự kiện gây quỹ, mở cửa tham quan công khai, hội nghị chuyên đề nghiên cứu, liên hoan phim, hội chợ việc làm và hội chợ đại học cũng có thể cần nhiều phiên trong một sự kiện duy nhất. Đối với hội chợ việc làm hay hội chợ đại học, bạn có thể thiết lập cho mỗi công ty hoặc trường học một phiên của riêng họ để vận hành như một “gian hàng” trực tuyến.

Sảnh Zoom Events là một không gian liên tục nơi người dự thính có thể trò chuyện, xem chương trình sự kiện và thêm các phiên vào lịch trình của họ. Với tư cách là quản trị viên sự kiện, bạn có thể mở trước sảnh để người dự thính có thể khám phá thông tin bạn cung cấp về các phiên sắp tới, tạo lịch trình của họ, trò chuyện với những người khác và tìm hiểu về bất kỳ nhà tài trợ nào mà sự kiện có thể có.

Bạn thậm chí có thể phát trực tiếp các phiên đến sảnh để những người vừa tham gia sự kiện có thể xem trước từng phiên trước khi chọn một phiên để tham gia. Điều này đặc biệt hữu ích nếu những người tham gia sự kiện có nhiều tùy chọn thu hút mối quan tâm của họ hoặc muốn tránh tham gia một phiên đang diễn ra giữa chừng.

Sau khi sự kiện kết thúc, các bước tiếp theo của bạn nên bao gồm xây dựng kết nối với người dự thính và đánh giá mức độ thành công của những nỗ lực đó. Zoom Events có các tính năng giúp bạn làm cả hai việc trên.

Liên hệ với những người đã đăng ký sự kiện để trao quyền truy cập vào bản ghi phiên và thông tin theo dõi. Tinh chỉnh thông điệp gửi cho khán giả — nếu bạn vừa hoàn thành một sự kiện dành cho sinh viên tương lai, hãy chia sẻ một số tài liệu và bài viết trên blog về cuộc sống trong khuôn viên và mời họ tham gia các sự kiện trong tương lai.

Xem có bao nhiêu người đã tham dự và so sánh con số đó với sự kiện trước đây. Xem lại kết quả khảo sát sau sự kiện của bạn (bạn có thể thiết lập một cuộc khảo sát trước sự kiện trong Zoom Events) để xem những người dự thính cho rằng điểm nhấn của sự kiện nằm ở đâu và còn gì thiếu sót, từ đó bạn có thể cải thiện trải nghiệm trong tương lai.

Trường công lập New Haven đã tổ chức Triển lãm chọn trường trực tuyến với 30 phiên của các trường khác nhau cho hơn 800 phụ huynh và học sinh. Đọc chia sẻ khách hàng của chúng tôi để xem cách tổ chức giáo dục ngoài đời thực này sử dụng Zoom Events, sau đó đi sâu vào Hướng dẫn đầy đủ về tổ chức sự kiện trong khuôn viên theo mô hình trực tuyến và kết hợp của chúng tôi, đưa ra góc nhìn chuyên sâu về việc lập kế hoạch cho trải nghiệm trực tuyến và kết hợp tiếp theo cho cộng đồng trong khuôn viên của bạn.