Stai pianificando un evento del campus?  Ecco come passare al virtuale grazie a Zoom Events

Quando prepari per i festeggiamenti di fine anno come le cerimonie o le assemblee degli ex alunni, o pianifichi l'orientamento degli studenti per il prossimo anno, molte istituzioni cercano di raggiungere un pubblico più ampio tramite eventi virtuali e ibridi.

Gli eventi del campus virtuali e ibridi consentono alle famiglie di mettersi in contatto con gli studenti da lontano, di abilitare la partecipazione di oratori ospiti provenienti da tutto il mondo e di mantenere il coinvolgimento degli alunni anche quando non sono presenti nel campus. Zoom Events fornisce una piattaforma all-in-one affinché le persone che pianificano gli eventi del campus possano creare, commercializzare, gestire e organizzare sessioni multiple, conferenze di più giorni o eventi a sessione singola di qualsiasi dimensione.

Ecco alcuni aspetti da prendere in considerazione quando pianifichi il prossimo evento del campus virtuale. Consulta la nostra guida completa per organizzare gli eventi del campus con Zoom per ottenere maggiori suggerimenti e ulteriori istruzioni.

Una delle funzionalità più utili di Zoom Events è la possibilità di organizzare più sessioni contemporaneamente, pur mantenendo un unico link all'evento principale. Grazie a Zoom Events, negli scorsi anni, le scuole New Haven Public Schools sono riuscite a fornire un'esperienza senza problemi per la propria Expo virtuale per la scelta della scuola, passando da 30 link diversi per i webinar a un unico link all'evento principale.

Quali tipologie di eventi possono avere più sessioni? Pensa agli eventi di orientamento, in cui è possibile pianificare una sessione con dirigenti e rettori delle università, una con consulenti dell'istituto che parlano della vita nei dormitori e un altra in cui gli studenti ricevono informazioni su club e sport. Gli eventi per gli ex studenti, le raccolte fondi, le aperture al pubblico, i simposi di ricerca, i festival del cinema, le fiere del lavoro e del college possono altresì garantire più sessioni all'interno di un unico evento ombrello. Per le fiere del lavoro e del college, puoi configurare una sessione per ciascuna azienda o scuola che funge da "stand" virtuale.

La lobby di Zoom Events è uno spazio fisso in cui i partecipanti possono chiacchierare, visualizzare il programma dell'evento e aggiungere sessioni al proprio programma. In qualità di amministratore dell'evento, puoi aprire la lobby in anticipo affinché i partecipanti possano vedere le informazioni che hai fornito sulle sessioni imminenti, creare il proprio itinerario, chiacchierare e ottenere informazioni sugli sponsor dell'evento.

Inoltre, puoi trasmettere in streaming le sessioni nella lobby in modo che le persone che sono appena entrate nell'evento possano vedere in anteprima ciascuna sessione prima di scegliere quella a cui partecipare. Ciò è particolarmente utile se i partecipanti all'evento sono interessati a diverse opzioni o non desiderano entrare in una sessione nel bel mezzo della presentazione.

Al termine dell'evento, i passaggi successivi dovrebbero includere la creazione di legami con i partecipanti e la valutazione del successo del frutto dei tuoi sforzi. Zoom Events presenta funzionalità che ti aiutano a portare a termine entrambi i passaggi.

Contatta coloro che si sono registrati all'evento per offrirgli l'accesso alle registrazioni della sessione e alle informazioni di follow up. Personalizza il tuo messaggio per il pubblico: se è appena terminato un evento per potenziali studenti, condividi alcune risorse e articoli del blog relativi alla vita all'interno del campo e invitali a partecipare a eventi futuri.

Visualizza quante persone hanno partecipato e metti in relazioni tali numeri con quelli della partecipazione agli eventi precedenti. Rivedi i risultati dei sondaggi post-evento (puoi configurare un sondaggio prima dell'evento in Zoom Events) per vedere quali aspetti dell'evento sono piaciuti ai partecipanti e quali no, affinché tu possa migliorare l'esperienza in futuro.