Planejando um evento do campus? Saiba como torná-lo virtual com o Zoom Events

Independentemente de você estar se preparando para as festividades de conclusão de curso do fim de ano ou reuniões de ex-alunos, ou planejando com antecedência a orientação para os novos alunos, muitas instituições desejam alcançar um público mais amplo por meio de experiências de eventos virtuais e híbridos.

Eventos do campus virtuais e híbridos permitem que as famílias se conectem com os alunos estando longe, possibilitam que palestrantes convidados participem de qualquer lugar do mundo e mantém os ex-alunos envolvidos mesmo quando eles não estão mais próximos do campus. O Zoom Events proporciona uma plataforma multifuncional para que os responsáveis pelos eventos do campus criem, promovam, gerenciem e organizem sessões de vários dias, com várias sessões ou até mesmo eventos de uma única sessão de qualquer tamanho ou dimensão.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao planejar seu próximo evento virtual do campus. Confira nosso guia completo para organizar eventos do campus com o Zoom e tenha mais dicas e orientação!

Um dos recursos mais úteis do Zoom Events é a possibilidade de organizar diversas sessões ao mesmo tempo, mas ainda assim ter um link do evento principal. Ao usar o Zoom Events, a New Haven Public Schools pode proporcionar uma experiência mais simplificada para sua School Choice Expo virtual em comparação com o ano anterior quando havia 30 links para diferentes webinars, enquanto este ano apenas um link para o evento principal.

Quais os tipos de eventos devem ter diversas sessões? Pense em orientações, durante as quais você pode planejar uma sessão com líderes universitários e reitores, outra com conselheiros residenciais para conversar sobre o dia a dia nos dormitórios e mais uma onde os alunos podem ficar a par sobre os clubes e esportes. Os eventos de ex-alunos, arrecadação de fundo, open houses, simpósios de pesquisa, festivais de cinema, feiras de carreiras e feiras universitárias também podem ter diversas sessões em um único evento. Para feiras de carreira ou universitárias, é possível atribuir a cada empresa ou escola sua própria sessão, de maneira a funcionar como um "estande" virtual.

O lobby do Zoom Events é um espaço contínuo onde os participantes podem conversar, visualizar a agenda de eventos, além de incluir sessões na sua programação. Sendo o administrador do evento é possível abrir o lobby com antecedência para que os participantes possam ter acesso às informações fornecidas sobre as próximas sessões, criar seu itinerário, conversar uns com os outros e saber mais sobre os patrocinadores que o evento pode ter.

É possível até mesmo transmitir ao vivo sessões para o lobby, para que as pessoas que acabaram de acessar o evento possam pré-visualizar cada sessão antes de escolher uma para acessar. Isto é útil, especialmente, se os participantes do evento tiverem diversas opções nas quais estejam interessados ou caso não queiram entrar em uma sessão que já tenha começado há algum tempo.

Após o evento terminar, os próximos passos devem incluir o desenvolvimento de conexões com os participantes, além de avaliar o sucesso dos esforços empreendidos. O Zoom Events conta com recursos que o ajuda a fazer ambos.

Entre em contato com as pessoas que se inscreveram no evento para oferecer acesso às sessões gravadas e informações de acompanhamento. Personalize a sua mensagem para o público. Caso tenha acabado de concluir um evento para possíveis estudantes, compartilhe alguns recursos e artigos do blog sobre a vida no campus e os convide para acessar eventos futuros.

Veja quantas pessoas participaram e como estes números se comparam com participações anteriores. Analise os resultados da pesquisa feita após o evento (é possível configurar uma pesquisa antes do início do evento no Zoom Events) para saber em que os participantes acham que você se saiu melhor e onde não foi tão bom, para que você possa melhorar no futuro.

A New Haven Public Schools organizou um School Choice Expo virtual com mais de 30 sessões escolares diferentes para mais de 800 pais e alunos. Leia a história do cliente para saber como esta instituição educacional usou o Zoom Events e, em seguida, mergulhe no nosso Guia completo para eventos híbridos e virtuais do campus, que oferece uma visão detalhada sobre como planejar sua próxima experiência virtual ou híbrida da comunidade do campus.