Kampüs Etkinliği mi Planlıyorsunuz? Zoom Events ile Sanal Etkinlikler Oluştururken Yararlanabileceğiniz Bazı İpuçları

Zoom Events'in en kullanışlı özelliklerinden biri de tek bir ana etkinlik bağlantısı ile aynı anda birden fazla oturum düzenleme olanağı sunmasıdır. New Haven Public Schools geçtiğimiz yıl Zoom Events sayesinde 30 farklı bağlantı yerine tek bir ana etkinlik bağlantısı kullanarak sanal Okul Seçimi Fuarı sırasında sorunsuz bir deneyim yaşanmasını sağladı.

Çoklu oturum özelliği ne tür etkinliklerde kullanılabilir? Oryantasyon etkinliklerini düşünün. Bu tür etkinliklerde üniversite liderlerinin ve dekanın konuşmacı olduğu bir oturum planlayabilir, başka bir oturumda yurt danışmanlarıyla yurt hayatı hakkında sohbet gerçekleştirebilir ve bir diğer oturumda ise öğrencilerin klüpler ve spor etkinlikleri hakkında bilgi almasını sağlayabilirsiniz. Mezun etkinlikleri, bağış toplama etkinlikleri, dışarıdan katılıma açık etkinlikler, araştırma sempozyumları, film festivalleri, iş fuarları ve kolej fuarları da tek bir etkinlik çatısı altında birden fazla oturum düzenlemenizi gerektirebilir. İş veya kolej fuarları söz konusu olduğunda her bir şirket veya okul için ayrı bir oturum ayarlayarak sanal "stantlar" yaratabilirsiniz.

Zoom Events lobisi katılımcıların sohbet edebildiği, etkinlik programını görüntüleyebildiği ve takvimlerine oturumlar ekleyebildiği kalıcı bir alandır. Etkinlik yöneticisi olarak lobiyi etkinlik öncesinde katılımcılara açabilir, böylece yaklaşan oturumlar hakkında paylaştığınız bilgileri keşfetme, kendi programlarını oluşturma, birbirleriyle sohbet etme ve etkinlik sponsorları hakkında bilgi edinme olanakları sunabilirsiniz.

Hatta oturumlarınızı lobide canlı yayınlayarak etkinliğe yeni gelen katılımcıların katılmak için birini seçmeden önce oturumlar hakkında fikir edinmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelik, etkinlik katılımcılarının ilgisini çeken birden fazla seçenek olduğunda veya bir sunumun ortasında oturuma dahil olmak istemedikleri durumlarda oldukça yararlıdır.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra bir sonraki adımınız katılımcılarla bağlar kurmak ve çabalarınızın ne kadarının başarıya ulaştığını değerlendirmek olmalıdır. Zoom Events her ikisini de yapabilmenizi sağlayan özellikler sunar.

Etkinliğe kaydolan kişilere ulaşarak oturum kayıtlarına erişim olanağı sunun ve takip bilgileri paylaşın. Mesajınızı hedef kitlenize uyarlayın. Okula kaydolmayı düşünen öğrenciler için bir etkinlik düzenlediyseniz kampüs yaşamı hakkında bazı kaynaklar ve blog yazıları paylaşın ve katılımcılarınızı gelecekteki etkinliklerinize davet edin. 

Kaç kişinin katıldığını görün ve bir önceki etkinliğinizin katılımcı sayısıyla kıyaslayın. Etkinlik sonrası anketlerinizi gözden geçirerek (etkinliğinizden önce Zoom Events'da anket oluşturabilirsiniz) katılımcılarınızın etkinliğinizi hangi alanlarda başarılı bulduğunu ve hangi alanlarda başarısız olduğunuzu düşündüğünü öğrenin. Bu sayede gelecekte sunduğunuz deneyimi geliştirme imkanı elde edin.

New Haven Public School 800'den fazla öğrenci ve velinin katıldığı, 30 ayrı okul oturumu içeren bir sanal Okul Seçimi Fuarı düzenledi. Yüz yüze eğitim veren bu eğitim kurumunun Zoom Events'tan nasıl yararlandığını öğrenmek için müşteri hikayemizi okuyun, ardından Hibrit ve Sanal Kampüs Etkinlikleri için Kapsamlı Kılavuzumuza göz atarak kampüs topluluğunuz için bir sonraki sanal veya hibrit deneyiminizi planlama konusunda derinlemesine bilgiler öğrenin.