캠퍼스 이벤트를 계획하십니까? Zoom Events를 통해 가상화하는 방법을 소개합니다.

학위 수여식이나 동창회 같은 연말 행사 준비도 있고, 이듬해 신입생 오리엔테이션의 사전 계획도 있고 많은 기관들은 가상 및 하이브리드 이벤트 경험을 통해 더 많은 대상에게 다가가고자 하는데요.

가상 및 하이브리드 캠퍼스 이벤트를 통해 가족들은 먼 곳에서도 학생들과 연결하고, 게스트 연사는 전 세계에서 참여할 수 있으며, 동문들은 더 이상 캠퍼스에 가까이 있지 않아도 계속 참여할 수 있습니다. Zoom Events는 캠퍼스 이벤트 기획자가 크기나 규모에 구애받지 않고 여러 날에 걸친 멀티 세션 회의 또는 단일 세션 이벤트를 만들고 마케팅하며 관리하고 호스트할 수 있는 올인원 플랫폼을 제공합니다.

다음은 향후 가상 캠퍼스 이벤트를 계획할 때 고려해야 할 몇 가지 사항입니다. 더 많은 팁과 지침을 확인하려면 Zoom으로 캠퍼스 이벤트를 호스팅하기 위한 종합 가이드를 확인하세요.

Zoom Events에서 가장 유용한 기능은 여러 세션을 동시에 호스트할 수 있으면서도 기본 이벤트 링크는 하나라는 것입니다. 뉴헤븐 공립 학교는 Zoom Events를 사용하여 전년도 가상 학교 선택 엑스포에서 30개의 서로 다른 웹 세미나 링크에서 하나의 메인 이벤트 링크에 이르기까지 보다 간소화된 경험을 제공할 수 있었습니다.

어떤 유형의 이벤트가 세션을 여러 개 가질 수 있습니까? 대학 리더 및 학장과의 세션을 계획할 수 있는 오리엔테이션을 생각해 보세요. 한 세션에서는 거주 고문이 기숙사 생활에 대해 이야기하고, 다른 세션에서는 학생들이 클럽과 스포츠에 대해 배울 수 있습니다. 동창회 이벤트, 모금 행사, 오픈 하우스, 연구 심포지엄, 영화제, 취업 박람회, 대학 박람회 등도 단일 이벤트 아래 여러 세션이 보장됩니다. 취업 박람회나 대학 박람회의 경우 가상 '부스' 역할을 하도록 각각의 회사나 학교에 독자적인 세션을 설정할 수 있습니다.

Zoom Events 로비는 참석자가 채팅하고, 이벤트 주제를 보고, 일정에 세션을 추가할 수 있도록 마련된 영구 공간입니다. 이벤트 관리자는 로비를 미리 열어 참석자가 예정 세션에 대해 제공된 정보를 살펴보고, 일정표를 작성하며, 서로 채팅을 주고받고, 이벤트의 스폰서에 대해 알게 할 수 있습니다. 

로비에 라이브 스트림 세션을 제공하여 이벤트에 참여하는 사람이 어떤 세션에 참여할지 선택하기 전에 각 세션을 미리 볼 수 있습니다. 이는 이벤트 참석자가 프레젠테이션 중간에 세션 간 이동하는 것을 방지하거나 흥미를 끄는 옵션이 여러 가지인 경우 특히 유용합니다.

이벤트가 끝나면 다음 단계에는 참석자들과의 연결을 구축하고 노력의 성공 여부를 평가하는 작업이 있어야 합니다. Zoom Events는 두 가지 모두 가능하도록 지원하는 기능을 갖췄습니다.

이벤트에 등록한 사람들에게 연락하여 세션 녹화 및 후속 정보에 대한 액세스를 제공합니다. 청중에 맞춰 메시지를 조정합니다. 예비 학생들을 위한 이벤트를 막 완료한 경우, 캠퍼스 생활에 대한 몇 가지 자료와 블로그 기사를 공유하고 향후 이벤트에 참여하도록 초대합니다. 

이번 참석자 수가 얼마나 되는지, 이전 이벤트 참석자 수와 비교하면 어떤지 살펴봅니다. 이벤트 후 설문조사 결과를 검토하면(Zoom Events에서 이벤트 전에 설문조사를 설정할 수 있음) 참석자가 이벤트에서 좋았다고 생각하는 부분과 부족했던 부분을 확인할 수 있으므로 향후 경험을 개선할 수 있습니다.