제품 AI Zoom Workplace

2026 Zoom Paper 시작 가이드

Zoom Paper는 아이디어, 메모, 대화를 서식 문제나 버전 혼동, 도구 전환 없이 세련된 문서로 바로 변환해 드립니다. 초안에서 최종 승인까지, 생각에서 완성된 결과물로 자연스럽게 이어집니다.

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게시 날짜 2026년 6월 1일

이 블로그에서는

01 Zoom Paper란 무엇이고, 어떻게 활용할 수 있나요? - Jumplink to Zoom Paper란 무엇이고, 어떻게 활용할 수 있나요?
02 첫 번째 Zoom Paper 문서를 만드는 방법 - Jumplink to 첫 번째 Zoom Paper 문서를 만드는 방법
03 번거로운 작업은 AI에 맡기세요 - Jumplink to 번거로운 작업은 AI에 맡기세요
04 팀에서 Zoom Paper를 사용하는 방법 - Jumplink to 팀에서 Zoom Paper를 사용하는 방법
05 시작할 준비가 되셨나요? - Jumplink to 시작할 준비가 되셨나요?

Paul Celis

Zoom AI Productivity Suite의 제품 마케팅 매니저

문서는 모든 조직의 근간입니다. 제안서, 보고서, 계약서, 계획서, 정책서 모두 문서이지만, 이를 작성하고 관리하는 것은 분산되고 시간이 많이 소요되는 프로세스일 수 있습니다. 로컬 Microsoft Word 파일, 이메일 첨부 파일 및 Google Docs와 같은 외부 도구 사이를 오가며, 팀은 버전 혼동, 단절된 워크플로 및 앱 간에 콘텐츠를 복사하는 지속적인 마찰로 인해 시간을 낭비하는 경우가 많습니다.

이제 Zoom Paper가 그 공식을 완전히 바꿉니다. Zoom Workplace에 내장된 Zoom Paper는 워드 프로세서의 친숙함과 AI의 지능을 결합한 AI 우선 문서 편집기입니다. 빈 페이지를 응시하며 모든 제목, 단락 및 테이블을 수동으로 서식하는 대신, 필요한 것을 설명하거나 회의 기록, 메모 세트 또는 기존 파일을 AI에 제공하면 구조화되고 세련된 초안을 생성해 드립니다.

Zoom Paper가 특히 강력한 이유는 Zoom Workplace의 다른 기능과 긴밀하게 연결되어 있기 때문입니다. Zoom Meetings에서 나눈 대화가 녹취록 더미에 묻히거나 누군가의 개인 메모에 흩어져 있을 필요가 없습니다. AI 기능을 활용해 생각을 정리하고, 구조를 적용하며, 콘텐츠가 조직의 템플릿과 톤에 일관성 있게 유지하면 대화를 라이브 문서로 바로 변환할 수 있습니다. 논의에서 문서화로, 아이디어를 이야기하는 것에서 공유하고 검토하고 실행하기에 적합한 형식으로 실제로 담아내는 것까지 자연스럽게 연결해 줍니다.

계약서 초안을 작성하는 법무팀, 캠페인 브리핑을 작성하는 마케터, 요구 사항을 문서화하는 프로젝트 관리자, 강의 계획서를 작성하는 교사 등 누구에게나 Zoom Paper는 개념부터 완성까지 더 빠르고 스마트하게 진행할 수 있는 방법을 제공합니다. 더구나 Zoom Workplace 내에서 회의, 채팅, 문서, 시트, 슬라이드 및 화이트보드와 함께 작동하기 때문에 컨텍스트 전환이 없습니다. 대화에서 완성된 문서까지 하나의 연결된 워크플로가 실현됩니다.

Zoom Paper

Zoom Paper를 시작하는 것은 간단하며, 작업 방식에 따라 여러 가지 방법으로 시작할 수 있습니다. 모든 문서는 회의 요약, 녹화, 문서, 시트, 슬라이드, 클립, 화이트보드 등 다른 Zoom 자료와 함께 Zoom Hub에 저장되어 모든 것이 한 곳에 정리됩니다.

빈 문서에서 시작

Zoom Workplace 데스크톱 또는 모바일 앱을 열고 Hub로 이동합니다. 새 Zoom Paper 문서 만들기 옵션을 선택합니다. 바로 입력을 시작해도 되고, 더 좋은 방법은 인공지능에게 도움을 요청하는 것입니다. '경영진 요약, 목표, 일정, 예산이 포함된 프로젝트 제안서 초안 작성' 등과 같이 필요한 문서를 일상적인 언어로 설명하면 AI가 몇 초 안에 구조화된 편집 가능한 초안을 생성합니다. 빈 페이지를 문서로 만들어 내는 가장 빠른 방법입니다.

회의 내용을 문서로 작성

Zoom Paper가 진정으로 빛을 발하는 순간은 바로 여기입니다. Zoom 회의가 끝나면 회의 요약, 녹취록, 중요한 토론 요점을 새 문서로 바로 가져올 수 있습니다. AI가 대화를 분석하여 가장 중요한 주제, 결정 사항, 액션 아이템을 파악하고, 제목, 섹션, 논리적 흐름을 갖춘 명확하고 전문적인 형식으로 정리해줍니다. 따로 메모를 하지 않아도 고객과의 통화를 마치자마자 즉시 공유 가능한 요약 또는 제안서가 준비되어 있습니다.

기존 파일 가져오기

이미 Microsoft Word 또는 다른 형식의 문서가 있나요? .docx 파일을 스타일, 제목, 테이블, 레이아웃 등 서식 충실도가 높은 Zoom Paper로 바로 가져와 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 콘텐츠가 입력된 후에는 AI가 내용을 다듬고, 재구성하거나 확장하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이동 중에 구조가 흐트러진 문서를 다시 정리하느라 30분씩 허비할 필요가 없습니다.

Hub에서 생성

Hub 홈페이지에서 회의 요약, 시트, 문서 또는 기타 파일 등 여러 소스의 콘텐츠를 하나의 통합된 문서로 합성하여 생성할 수 있습니다. 여러 앱에서 수동으로 복사하여 붙여넣지 않고 프로젝트 전체에서 정보를 통합하려는 경우에 특히 유용합니다. 필요한 파일을 선택하고, 찾고 있는 결과를 설명하면, 어려운 작업은 AI에 맡기세요.

Zoom Paper에는 글쓰기, 편집, 협업을 쉽게 할 수 있는 방법이 다양하게 준비되어 있습니다. 기존 워드 프로세서와 차별화되는 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

AI 초안 작성 및 재작성

프롬프트, 템플릿, 기존 콘텐츠에서 초안을 생성합니다. 편집기를 떠나지 않고도 AI가 명확성을 위해 섹션을 다시 작성하고, 어조를 조정하고, 더 나은 플로우를 위해 재구성하거나, 콘텐츠를 여러 언어로 번역할 수 있습니다.

스마트 서식과 템플릿

일관된 구조와 스타일을 자동으로 유지합니다. Zoom Paper는 조직의 템플릿, 글꼴, 브랜딩을 적용하여 계약서, 정책 문서, 분기별 보고서 등 모든 문서를 전문적이고 브랜드에 맞게 완성합니다.

요약 및 버전 비교

긴 문서를 빠르게 요약하거나 버전을 비교하여 변경된 내용을 확인하세요. AI는 차이점을 강조하고 편집 내용을 이해하기 쉬운 언어로 설명하여, 검토 주기에 걸쳐 문서가 어떻게 발전했는지 쉽게 보여줍니다.

지식 인식 글쓰기

Zoom Paper는 회사 내부 지식 베이스에 연결되어 AI 생성 콘텐츠가 조직의 용어, 정책, 모범 사례에 부합하도록 지원합니다. 일반적이고 그럴듯하게 들리는 형식적인 텍스트 대신, 실제로 회사의 커뮤니케이션 방식을 반영한 콘텐츠를 얻을 수 있습니다.

실시간 협업

팀원들과 문서를 공동 편집하고, 댓글을 남기고, 동료를 @멘션하여 실시간으로 피드백을 받을 수 있습니다. 버전 기록을 통해 시간 경과에 따른 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 초안으로 되돌릴 수 있습니다. Zoom Chat이나 직접 링크를 통해 동료와 문서를 공유하고, 세분화된 권한 설정으로 열람, 댓글, 편집 권한을 제어하세요.

엔터프라이즈용으로 구축

Zoom Paper는 회의, 채팅 및 기타 Zoom 생산성 도구와 동일한 플랫폼에 있으므로 문서가 여러 앱에 흩어져 있지 않고 중앙에서 관리됩니다. 관리자는 단일 환경에서 허가 및 공유 제어를 관리할 수 있습니다.

또한 OpenAPI, Webhook, 모델 컨텍스트 프로토콜(MCP) 등 Zoom의 개발자 기능을 활용하여 Zoom Paper를 더 넓은 워크플로에 통합하고, 팀이 자주 사용하는 다른 도구에 문서를 연결할 수 있습니다.

ZoomMate 사용해 보기

Zoom Paper는 모든 부서에서 회의, 협업 및 문서화 간의 격차를 해소하기 위해 설계되었습니다. 다양한 팀에서 이를 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

법무

AI 지원 조항 제안, 번역, 위험 감지 기능으로 계약서 초안을 더 빠르게 작성하고 검토하세요. 문서 편집기 내에서 AI가 누락된 조항을 표시하고, 규정 준수 위험을 파악하며, 특정 분야에 특화된 법률 지침을 제공할 수 있습니다. 버전 비교를 통해 여러 개정판의 변경 사항을 쉽게 추적할 수 있으며, 엔터프라이즈 거버넌스 기능을 통해 중요한 법률 문서를 적절한 액세스 제어로 보호할 수 있습니다.

마케팅 및 영업

영업 통화와 전략 세션을 세련된 제안서, 캠페인 브리프, 콘텐츠 계획으로 전환하세요. AI가 회의 녹취록에서 핵심 포인트를 추출하고, 고객 우선순위와 내부 전략을 반영한 맞춤형 문서를 작성하여 편집에 들어가는 시간을 줄여줍니다. 브랜드 템플릿을 통해 고객 대면 제안서든 내부 캠페인 결과 보고서든 모든 결과물이 전문적이고 브랜드에 맞게 완성됩니다.

교육 및 연구

교사와 학생은 논문, 강의 계획서, 수업 계획서, 연구 보고서를 실시간으로 공동 작성할 수 있습니다. AI가 초안 작성, 요약, 서식 지정 및 번역을 지원하여 서식 도구를 다루지 않고도 세련된 학술 문서를 더 쉽게 제작할 수 있습니다. 기존 .docx 파일을 가져와 다른 곳에서 이미 시작한 문서를 계속 작업할 수 있습니다.

금융 및 컨설팅

조직의 내부 지식 베이스를 활용하는 AI 우선 초안 작성으로 분석 보고서, 고객 결과물, 규정 준수 문서를 생성합니다. AI는 템플릿 전반의 일관성을 유지하고 콘텐츠가 회사 용어 및 표준에 부합하도록 지원합니다. 여러 프로젝트를 동시에 진행할 때, AI가 번거로운 문서 작업을 처리해주면 더 빠른 납기와 보다 일관된 품질을 확보할 수 있습니다.

운영 및 인사

내부 정책, 온보딩 자료, 프로세스 문서, 공식 커뮤니케이션을 표준화하세요. Zoom Paper는 엔터프라이즈 템플릿 전반에 걸쳐 일관성을 보장하고 중앙 집중식 허가 및 감사 제어를 통해 팀이 안전하게 공동 작업할 수 있도록 지원합니다. AI가 직원 핸드북, 정책 업데이트, 프로세스 가이드와 같은 일상적인 문서의 초안을 생성하여 반복적인 문서 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

Zoom Paper는 Zoom AI Productivity Suite의 일부로서 적격한 Zoom Workplace 유료 계정에 포함되어 있습니다. Zoom Paper의 모든 AI 기능에 대한 전체 액세스 권한을 얻으려면 Zoom Workplace에서 AI를 사용하는 가장 좋은 방법인 ZoomMate를 다운로드하세요.

ZoomMate는 Zoom AI Productivity Suite 전체와 대화를 완성된 결과물로 전환하는 데 필요한 모든 것을 한데 모았습니다. 이제 ZoomMate와 Zoom AI Productivity Suite를 구매 가능하며, 사용량 기반 AI 작업을 위한 AI 크레딧이 포함되어 있습니다.

출시 시점에는 고객 유형, 지역, 산업 분야에 따라 이용 가능 여부가 달라질 수 있으며, 이후 연중에 걸쳐 점차 더 폭넓게 제공될 예정입니다.

ZoomMate를 사용해 보세요. 중요한 업무에 집중하는 동안 AI가 초안 작성, 구조화, 다듬기를 처리합니다.

ZoomMate