Produkte Künstliche Intelligenz Zoom Workplace

Ihr Leitfaden für den Einstieg in Zoom Paper 2026

Zoom Paper verwandelt Ihre Ideen, Notizen und Gespräche in professionell aufbereitete Dokumente, ganz ohne Formatierungsstress, Versionschaos oder ständiges Wechseln von Apps. Vom ersten Entwurf bis zur finalen Freigabe – setzen Sie Ihre Gedanken nahtlos in die Tat um.

5 Minute Lesezeit

Veröffentlicht am 1. Juni 2026

In diesem Blog

01 Was ist Zoom Paper und welche Möglichkeiten haben Sie damit? - Jumplink to Was ist Zoom Paper und welche Möglichkeiten haben Sie damit?
02 So erstellen Sie Ihr erstes Zoom Paper-Dokument - Jumplink to So erstellen Sie Ihr erstes Zoom Paper-Dokument
03 Routinearbeit übernimmt ab sofort KI für Sie - Jumplink to Routinearbeit übernimmt ab sofort KI für Sie
04 Wie Teams Zoom Paper verwenden - Jumplink to Wie Teams Zoom Paper verwenden
05 Sie möchten loslegen? - Jumplink to Sie möchten loslegen?

Paul Celis

Product Marketing Manager, Zoom AI Productivity Suite

Dokumente bilden das Rückgrat jedes Unternehmens – von Angeboten und Berichten bis hin zu Verträgen, Plänen und Richtlinien. Doch ihre Erstellung und Verwaltung ist oft mühsam und zeitraubend. Da Teams zwischen lokalen Microsoft Word-Dateien, E-Mail-Anhängen und externen Tools wie Google Docs hin- und herwechseln müssen, geht wertvolle Zeit verloren. So sorgen Verwirrung über die aktuelle Version, isolierte Workflows und das ständige Kopieren von Inhalten zwischen Apps für Reibungsverluste.

Zoom Paper definiert die Rahmenbedingungen völlig neu. Als fester Bestandteil von Zoom Workplace ist Zoom Paper ein KI-gestützter Dokumenteneditor, der die vertraute Umgebung eines Textverarbeitungsprogramms mit der Intelligenz von KI verbindet. Anstatt auf eine leere Seite zu starren und jede Überschrift, jeden Absatz und jede Tabelle manuell zu formatieren, beschreiben Sie einfach, was Sie benötigen – oder verweisen Sie auf ein Meeting-Transkript, eine Reihe von Notizen oder eine bestehende Datei. Die KI erstellt dann im Handumdrehen einen strukturierten, professionellen Entwurf für Sie.

Was Zoom Paper besonders wirkungsvoll macht, ist die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Rest von Zoom Workplace. Die Gespräche, die Sie in Zoom Meetings führen, müssen nicht mehr in unübersichtlichen Transkripten untergehen oder in persönlichen Notizen verstreut sein. Stattdessen können sie direkt in ein lebendes Dokument einfließen, wo KI-Funktionen Ihre Gedanken strukturiert und dafür sorgt, dass Ihre Inhalt mit den Vorlagen und dem Tonfall Ihres Unternehmens übereinstimmen. So entsteht ein nahtloser Übergang von der Diskussion zur Dokumentation – vom Austausch über Ideen bis hin zu deren tatsächlicher Erfassung in einem Format, das bereit ist, geteilt, überprüft und umgesetzt zu werden.

Ganz gleich, ob Sie als Rechtsteam Verträge entwerfen, als Marketingprofi Kampagnenkonzepte verfassen, als Projektmanager Anforderungen dokumentieren oder als Lehrkraft einen Lehrplan aufstellen – mit Zoom Paper gelangen Sie schneller und intelligenter vom Konzept zum fertigen Ergebnis. Und da die Lösung in Zoom Workplace direkt neben Ihren Meetings, Chats, Dokumenten, Folien, Tabellenblättern und Whiteboards integriert ist, müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Kontexten hin- und herwechseln. Stattdessen gibt es einen durchgängigen Workflow, von der ersten Besprechung bis zum fertigen Dokument.

Zoom Paper

Der Einstieg in Zoom Paper ist unkompliziert, wobei es je nach Ihrer bevorzugten Arbeitsweise mehrere Möglichkeiten gibt. Alle Ihre Dokumente werden in Zoom Hub zusammen mit Ihren anderen Zoom-Objekten gespeichert – wie etwa Meeting-Zusammenfassungen, Aufzeichnungen, Dokumente, Tabellenblättern, Folien, Clips und Whiteboards – sodass alles an einem Ort organisiert bleibt.

Mit einem leeren Dokument beginnen

Öffnen Sie die Desktop- oder mobile App von Zoom Workplace und navigieren Sie zum Hub. Wählen Sie dort die Option zum Erstellen eines neuen Zoom Paper-Dokuments aus. Sie können sofort mit der Eingabe beginnen oder – noch besser – die KI bitten, Ihnen bei den ersten Schritten zu helfen. Beschreiben Sie das gewünschte Dokument in einfacher Sprache, etwa mit den Worten „Erstelle einen Projektvorschlag mit einer Zusammenfassung, Zielen, einem Zeitplan und einem Budget“. Die KI generiert dann innerhalb von Sekunden einen strukturierten, bearbeitbaren Entwurf. Dies ist der schnellste Weg, um aus einer leeren Seite ein fertiges Dokument zu machen.

Ein Dokument aus einem Meeting erstellen

Hier zeigt Zoom Paper seine wahre Stärke. Nach einem Zoom-Meeting können Sie Zusammenfassungen, Transkripte und zentrale Diskussionspunkte direkt in ein neues Dokument einfügen. Die KI analysiert die Unterhaltung, ermittelt die wichtigsten Themen, Entscheidungen und Aktionspunkte und organisiert sie in einem übersichtlichen, professionellen Format – komplett mit Überschriften, Abschnitten und einem logischen Aufbau. Stellen Sie sich vor, Sie beenden ein Kundengespräch und Sekunden später wartet eine fertige Zusammenfassung auf Sie – ohne ein einziges Wort mitzuschreiben.

Vorhandene Dateien importieren

Haben Sie bereits ein Dokument in Microsoft Word oder einem anderen Format? Sie können .docx- Dateien direkt in Zoom Paper importieren, wobei die Formatierung nahezu vollständig erhalten bleibt – Formatvorlagen, Überschriften, Tabellen und das Layout werden sauber übernommen. Sobald Ihre Inhalte importiert sind, kann Ihnen die KI dabei helfen, diese zu verfeinern, neu zu strukturieren oder zu erweitern. So müssen Sie nicht mehr die ersten 30 Minuten Zeit damit verbringen, ein Dokument neu zu formatieren, nur weil die Struktur beim Importieren „zerschossen“ wurde.

Aus dem Hub generieren

Auf der Startseite des Hub können Sie ein Dokument erstellen, das Inhalte aus verschiedenen Quellen – wie etwa Meeting-Zusammenfassungen, Tabellenblättern, Dokumenten oder anderen Dateien – zu einem einzigen Dokument zusammenführt. Das ist besonders nützlich, wenn Sie Informationen projektübergreifend konsolidieren möchten, ohne diese manuell zwischen Apps kopieren und einfügen zu müssen. Wählen Sie die benötigten Dateien aus, beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis und überlassen Sie der KI den Rest.

Zoom Paper bietet zahlreiche Funktionen, die das Schreiben, Bearbeiten und die Zusammenarbeit mühelos gestalten. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Funktionen, die es von herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen unterscheiden.

KI-gestützte Entwürfe und Überarbeitungen

Erstellen Sie erste Entwürfe anhand von Prompts, Vorlagen oder vorhandenen Inhalten. Die KI kann Abschnitte zur besseren Verständlichkeit umschreiben, den Ton anpassen, den Text für einen besseren Lesefluss umstrukturieren oder Inhalte in mehrere Sprachen übersetzen – und das alles direkt im Editor.

Intelligente Formatierung und Vorlagen

Sorgen Sie automatisch dafür, dass Layout und Stil einheitlich gehalten sind. Zoom Paper verwendet die Vorlagen, Schriftarten, und das Branding Ihres Unternehmens, damit jedes Dokument einen professionellen und markengerechten Eindruck hinterlässt – sei es ein Vertrag, ein Richtliniendokument oder ein Quartalsbericht.

Zusammenfassung und Versionsvergleich

Fassen Sie lange Dokumente schnell zusammen oder vergleichen Sie verschiedene Versionen, um zu sehen, was sich geändert hat. Die KI hebt Unterschiede hervor und liefert leicht verständliche Erklärungen zu den Änderungen. So können Sie mühelos nachvollziehen, wie sich ein Dokument im Laufe der Überprüfungszyklen entwickelt hat.

Wissensbasiertes Schreiben

Zoom Paper lässt sich mit der internen Wissensdatenbank Ihres Unternehmens verbinden und sorgt so dafür, dass KI-generierte Inhalte mit der Terminologie, den Richtlinien und den Best Practices Ihres Unternehmens übereinstimmen. Anstelle von allgemeinem, austauschbarem Platzhaltertext liefert das System Inhalte, die dem tatsächlichen Kommunikationsstil Ihres Unternehmens entsprechen.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern, hinterlassen Sie Kommentare und bitten Sie Kollegen per @Erwähnung um Feedback – alles in Echtzeit. Mithilfe des Versionsverlaufs können Sie Änderungen im Laufe der Zeit nachverfolgen und bei Bedarf zu früheren Entwürfen zurückkehren. Teilen Sie Ihre Dokumente mit Kollegen über Zoom Chat oder einen direkten Link und legen Sie detaillierte Berechtigungen fest, um zu bestimmen, wer diese anzeigen, kommentieren oder bearbeiten darf.

Für Unternehmen entwickelt

Zoom Paper befindet sich auf derselben Plattform wie Ihre Meetings, Chats und andere Zoom-Produktivitätstools – so bleiben Dokumente an einem zentralen Ort und sind nicht über verschiedene, voneinander getrennte Apps verstreut. Administratoren können Berechtigungen und Freigabeeinstellungen von einer einzigen Umgebung aus verwalten.

Sie können Zoom Paper auch über die Entwicklerfunktionen von Zoom in Ihre umfassenderen Workflows integrieren, darunter OpenAPI, Webhooks und das Model Context Protocol (MCP). So können Sie Ihre Dokumente ganz einfach mit den anderen Tools verbinden, auf die Ihr Team angewiesen ist.

ZoomMate testen

Zoom Paper wurde entwickelt, um die Lücke zwischen Meetings, kollaborativem Arbeiten und Dokumentation für jede Abteilung zu schließen. Hier sehen Sie, wie verschiedene Teams davon profitieren können.

Rechtswesen

Erstellen und prüfen Sie Verträge schneller dank KI-gestützter Klauselvorschläge, Übersetzungen und Risikoerkennung. Die KI kann auf fehlende Klauseln hinweisen, Compliance-Risiken identifizieren und fachspezifische rechtliche Ratschläge geben – alles direkt im Dokumenteneditor. Der Versionsvergleich erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen über verschiedene Revisionen hinweg. Funktionen für die Unternehmens-Governance sorgen außerdem dafür, dass sensible Rechtsdokumente durch die richtigen Zugriffssteuerungen geschützt bleiben.

Marketing und Vertrieb

Verwandeln Sie Erstgespräche und Strategiesitzungen in professionelle Angebote, Kampagnenbriefings und Content-Pläne. Die KI extrahiert die wichtigsten Punkte aus den Meeting-Transkripten und erstellt maßgeschneiderte Dokumente, die Kundenprioritäten sowie interne Strategien berücksichtigen – und spart so Stunden an manueller Nachbearbeitung. Branding-Vorlagen sorgen dafür, dass jedes Dokument professionell und markengerecht aussieht, egal, ob es sich um ein Angebot für einen Kunden oder eine interne Zusammenfassung einer Kampagne handelt.

Bildung und Forschung

Lehrkräfte und Schüler können gemeinsam in Echtzeit Aufsätze, Lehrpläne, Unterrichtskonzepte und Forschungsberichte erstellen. Die KI unterstützt Sie beim Verfassen von Entwürfen, Zusammenfassen, Formatieren und Übersetzen. Das erleichtert es, einwandfreie akademische Arbeiten zu erstellen, ohne sich mit Formatierungswerkzeugen herumschlagen zu müssen. Außerdem können Sie vorhandene .docx- Dateien importieren, um an Dokumenten weiterzuarbeiten, die Sie bereits an anderer Stelle begonnen haben.

Finanzwesen und Beratung

Erstellen Sie Analyseberichte, Projektergebnisse und Compliance-Dokumentationen mithilfe einer KI-gestützten Entwurfsfunktion, die auf die interne Wissensdatenbank Ihres Unternehmens zurückgreift. Die KI hilft dabei, die Konsistenz über alle Vorlagen hinweg zu wahren und stellt sicher, dass die Inhalte mit der Unternehmensterminologie und den Standards übereinstimmen. Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, übernimmt die KI für Sie die lästige Dokumentenarbeit. So erzielen Sie schnellere Ergebnisse – bei gleichbleibend hoher Qualität.

Betrieb und Personalwesen

Standardisieren Sie interne Richtlinien, Onboarding-Materialien, Prozessdokumentation und offizielle Mitteilungen. Zoom Paper sorgt dafür, dass Vorlagen im gesamten Unternehmen einheitlich gehalten sind. Durch zentralisierte Berechtigungen und Audit-Kontrollen unterstützt es Teams dabei, sicher zusammenzuarbeiten. Mithilfe von KI lassen sich erste Entwürfe für Routinedokumente – wie Mitarbeiterhandbücher, Richtlinienaktualisierungen und Prozessleitfäden – erstellen. Dadurch wird der Zeitaufwand für sich wiederholende Dokumentationsaufgaben verringert.

Zoom Paper ist in den kostenpflichtigen Zoom Workplace-Konten als Teil der Zoom AI Productivity Suite enthalten. Um vollen Zugriff auf alle KI-Funktionen in Zoom Paper zu erhalten, holen Sie sich ZoomMate – die beste Möglichkeit zur Nutzung von KI in Zoom Workplace.

ZoomMate vereint die gesamte Zoom AI Productivity Suite und alles andere, was Sie brauchen, um Gespräche in abgeschlossene Arbeitsvorgänge zu verwandeln. Sowohl ZoomMate als auch die Zoom AI Productivity Suite sind ab sofort mit KI-Credits für gebührenpflichtige KI-Aktionen erhältlich.

Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit bei der Markteinführung je nach Kundentyp, Region und Branche variieren kann. Eine breitere Einführung wird im Laufe des Jahres erwartet.

Probieren Sie ZoomMate aus und überlassen Sie der KI das Verfassen, Strukturieren und Überarbeiten von Texten. So können Sie sich auf die wirklich wichtigen Ideen konzentrieren.

ZoomMate