Tạo trải nghiệm tốt hơn cho người dự thính và tiết kiệm thời gian khi lập kế hoạch sự kiện bằng AI

Việc tổ chức sự kiện ngày nay không còn giống như vài năm trước. Đối tượng người xem của bạn có thể không chỉ bao gồm những người trực tiếp tham dự nữa hoặc thậm chí không tham dự từ cùng một múi giờ hay cùng thời điểm. Người dự thính kỳ vọng sự thuận tiện và để đáp ứng những kỳ vọng đó thì bạn cần đầu tư thời gian, công sức và ngân sách mà không phải lúc nào bạn cũng có. 

Ngoài ra, nhờ AI tạo sinh, cách chúng ta sử dụng các công cụ hàng ngày đã thay đổi trong năm vừa qua. Khi bạn lên kế hoạch và tạo sự kiện của mình, có vẻ như bạn cần ghép vô số mảnh ghép lại với nhau. Chúng tôi biết thời gian của bạn rất quý giá và chúng tôi đã xác định những cách hiệu quả để chuyển một số nhiệm vụ của bạn sang các công cụ mới như AI tạo sinh và Zoom AI Companion.

Khi tạo sự kiện, bạn sẽ có thể tạo hình ảnh cho tất cả các phần của sự kiện, bao gồm tiêu đề, email, phiên, nền ảo, yếu tố sản xuất video, v.v. Đây là một trong những tính năng lần đầu xuất hiện dành cho nền tảng sự kiện và có khả năng mang lại vô số lợi ích:

• Được tích hợp ngay trong luồng công việc của bạn: Hãy để trí tưởng tượng của bạn thỏa sức tự do và tạo ra những hình ảnh thực tế hoặc trừu tượng có thể được khai thác trong quá trình thiết lập sự kiện.
• Do AI tạo nhưng do bạn kiểm soát: Tất cả nội dung do AI tạo ra đều được người tổ chức sự kiện xem xét và quản lý trước khi được xuất bản lên trang Zoom Events, qua đó đảm bảo hình ảnh hoàn toàn phù hợp với thương hiệu và sự kiện của bạn.
• Đi kèm với Zoom AI Companion: Được cung cấp mà không tính thêm phí cho tất cả các tài khoản trả phí, cũng như tất cả các giấy phép Phiên và Sự kiện đã kích hoạt AI Companion ở cấp tài khoản.

Trong khi tạo sự kiện, hãy suy nghĩ xem hình ảnh của bạn cần sáng tạo hơn hay chân thực hơn, tối hơn hay sáng hơn. Bạn có thể chỉnh sửa cụ thể theo ý muốn trong khi tinh chỉnh hình ảnh đã tạo. Nếu bạn có hình dung sáng tạo rõ ràng, hãy mô tả cụ thể nhất có thể hoặc nếu muốn khám phá các hướng khác nhau, bạn có thể đưa ra lời nhắc chung chung hơn một chút. Hình ảnh đã tạo sẽ tự động được lưu vào thư viện nội dung trung tâm và có thể được sử dụng lại trong các phần khác của sự kiện đó hoặc các sự kiện khác. Khi đã quyết định xong hình ảnh mong muốn, bạn có thể triển khai hình ảnh đó ngay lập tức. Không cần phải bận tâm đến việc tải hình ảnh hiện có lên khi bạn có thể thực hiện thao tác đó ngay từ Zoom Events.

Có rất nhiều nội dung cần tạo cho một sự kiện và Zoom AI Companion có thể giúp bạn trong từng bước của quá trình đó. Bạn cần viết mô tả sự kiện, tiểu sử diễn giả, thông báo tại phòng đợi, email tiếp thị và các nội dung sự kiện khác. Bạn có thể yêu cầu trợ giúp ở bất cứ nơi nào có biểu tượng AI Companion.

• Khi AI Companion cung cấp nội dung được tạo, bạn có thể tùy chỉnh nội dung đó theo nhu cầu của mình. Khai triển, rút ngắn hoặc thậm chí thay đổi giọng điệu cảm xúc tùy theo cách bạn muốn truyền tải đến người dự thính. Bạn có thể chỉnh cho nội dung trang trọng hoặc vui vẻ, chỉ cần chỉnh theo ý muốn.
• Với tư cách là người tổ chức, bạn cũng có thể yêu cầu AI Companion trợ giúp soạn email, dòng chủ đề, tiêu đề và kêu gọi hành động dựa trên nội dung sự kiện hiện có.
• Trong suốt sự kiện, những người dự thính sẽ có thể sử dụng AI Companion để viết tin nhắn trò chuyện trong cuộc trò chuyện tại phòng đợi để liên lạc với nhau.

Bạn có thể lên kế hoạch cho một phần đáng kể trong sự kiện của mình khi sử dụng Zoom AI Companion nhưng đó không phải là tất cả những gì bạn có thể tận dụng. Gần đây, chúng tôi đã công bố việc tích hợp với Swoogo để tăng thêm khả năng tùy chỉnh và tính linh hoạt cho các sự kiện trực tiếp và theo mô hình kết hợp. Ví dụ, bạn có thể:

• Kết nối trang web sự kiện Swoogo với quy trình đăng ký thông qua Zoom Events.
• Ghi lại các lượt đăng ký trên Swoogo với các lộ trình đăng ký cá nhân hóa.
• Đưa những người đăng ký ảo trực tiếp vào Zoom Events để họ được trải nghiệm sự kiện theo mô hình kết hợp hấp dẫn.
• Tạo hồ sơ diễn giả và các phiên trong Swoogo và đồng bộ hóa với Zoom Events để tiết kiệm thời gian của nhân viên sự kiện.
• Hợp lý hóa hoạt động truyền thông sự kiện trong Swoogo để hoàn thiện việc quảng bá thương hiệu và đưa ra thông điệp nhất quán.
• Hợp nhất liên kết Zoom Events trực tiếp với truyền thông qua email. 

Tìm hiểu thêm về việc kết nối sự kiện của bạn với Swoogo.

Tại Zoom, chúng tôi đang xây dựng các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) của riêng mình, nhưng chúng tôi cũng hợp tác với các mô hình của bên thứ ba từ các LLM hàng đầu như OpenAI và Anthropic. Vì chúng tôi sử dụng cách tiếp cận AI liên kết, đa mô hình nên có thể áp dụng linh hoạt mô hình phù hợp cho tình huống cụ thể. Điều này có thể đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian phản hồi và giảm chi phí tổng thể, có nghĩa là chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp kết quả do AI tạo trong các gói trả phí hiện có. 

Chúng tôi rất vui mừng được mang đến cho khách hàng của mình nhiều cách tương tác với Zoom AI Companion hơn. Cách tiếp cận liên kết giúp chúng tôi giới thiệu về lợi ích của AI cho nhiều người hơn và tiết kiệm thời gian hơn cho mọi người khi họ sử dụng Zoom.