Yeni bir araştırmaya göre etkinlik pazarlamacıları, karma etkinliklerin pazarlama stratejilerinde önemli bir rol oynamaya devam edeceğine ve pazar payı kazanımı için kritik öneme sahip olduğuna inanıyor.
Karma Etkinlikler İçin Gelecekte Ne Bekliyor?
Bu kılavuzda ele alınan konular
- 01 Karma etkinlikler kalıcı olacak - Jumplink to Karma etkinlikler kalıcı olacak
- 02 Karma etkinlikler ağ oluşturma fırsatlarını artırıyor - Jumplink to Karma etkinlikler ağ oluşturma fırsatlarını artırıyor
- 03 Katılımcıların ilgisini çekmek en önemli öncelik - Jumplink to Katılımcıların ilgisini çekmek en önemli öncelik
- 04 Kazanmak için teknoloji - Jumplink to Kazanmak için teknoloji
- 05 Metodoloji - Jumplink to Metodoloji
Bu gönderiyi paylaş
Etkinlik pazarlamacıları, son yıllarda sanal etkinliklerin sağladığı kolaylığı, genişletilmiş erişimi ve maliyet tasarrufunu benimsedikçe, sanal etkinlikler pazarlama stratejilerinin hayati bir parçası haline geldi.
Ancak yüz yüze etkinlikler yeniden ön plana çıktıkça, pazarlamacılar canlı etkinliklerine sanal bir deneyim eklemeyi zorlu buluyor. Nedenini öğrenmek istedik.
Bu zorlukları daha iyi anlamak için çeşitli kuruluşlardan etkinlik pazarlamacıları ve planlamacılarıyla anket yaparak karma etkinlikler hakkındaki görüşlerini aldık.
Özellikle bilmek istediğimiz konular vardı:
- Karma etkinliklerde etkinlik pazarlamacılarının karşılaştığı zorluklar nelerdir?
- Karma etkinlikler modern bir pazarlama stratejisi için faydalı mı?
- Etkinlik pazarlamacılarının karma etkinlikleri uzun vadede başarılı bir şekilde sunmak için neye ihtiyaçları var?
Önemli çıkarımlar
- Çoğu etkinlik pazarlamacısının "karma etkinliklerin etkinlik planlama/yönetiminin geleceği olduğu" konusunda hemfikir olduğu karma etkinlikler, gelecekte de etkinlik pazarlamacıları için önemli bir rol oynamaya devam edecek.
- Etkinlik pazarlamacıları, farklı kitlelerin ilgisini çekmek ve uzaktaki katılımcılar için eşitlikçi, üretken ve anlamlı deneyimler sağlamak konusunda zorlanmaktadırlar.
Karma etkinlikler, etkinlik pazarlamacılarına daha geniş bir kitleye ulaşma, daha düşük maliyet ve yalnızca yüz yüze veya sanal bir etkinliğe kıyasla verilere daha fazla erişim gibi çeşitli avantajlar sunar. - Etkinlik pazarlamacılarının, karma etkinlik başarısını neyin tanımladığı ve amaçlanan sonuçları üretecek teknoloji ve hizmetler konusunda ortak bir anlayışa ihtiyaçları vardır.
Bu rapor hakkında
Zoom, karma etkinliklerin modern pazarlama stratejisindeki rolünü, pazarlamacıların karşılaştığı zorlukları ve etkili karma etkinlikler oluşturmak için nelerin gerekli olduğunu anlamak amacıyla çeşitli kuruluşlardan 150 etkinlik pazarlamacısının katıldığı bir çalışma yürütmesi için Morning Consult'ı görevlendirdi.
Sanal etkinlikler, sağladıkları esneklik ve uyarlanabilirlik sayesinde iş operasyonlarındaki yerlerini sağlamlaştırmışlardır. Çalışanların işe dönmesiyle birlikte bile, işletmeler hem sanal hem de yüz yüze faaliyet göstermeye alışmış durumdadır ve etkinlik pazarlamacılarının %43'ü haftada birkaç kez karma etkinlikler düzenlemeyi, %25'i ise her gün karma etkinlikler düzenlemeyi planlamaktadır. Ankete katılanların tamamı, bütçelerinin %37'sini hibrit etkinliklere ayırmayı planlamaktadır; bu oran hem yüz yüze hem de sanal etkinlik bütçelerinden daha fazladır.
Karma etkinlikler gelecekte var olmakla kalmayıp, etkinlik planlama stratejilerinde kalıcı bir yer edinecektir; etkinlik pazarlamacılarının %89'u karma etkinliklerin kuruluşlar için önemli olduğu konusunda hemfikirdir ve %91'i gelecekte önemli bir rol oynayacağına inanmaktadır.
Verilere göre, karma etkinlikler aslında değerli ağ oluşturma fırsatları yaratmaya yardımcı olabilir. Etkinliklerin planlanması ve düzenlenmesiyle doğrudan ilgilenen etkinlik profesyonelleri, karma etkinliklerin sanal ve yüz yüze katılımcılar arasındaki etkileşimi çok iyi bir şekilde kolaylaştırdığını düşünüyor. Hatta %61'i sanal ve yüz yüze katılımcılar arasındaki etkileşimin karma etkinliklerin maliyet tasarrufundan bile daha büyük bir faydası olduğuna inanıyor.
Bu etkileşimlerde, etkinlik pazarlamacılarının %63'ü iletişim bilgilerini paylaşmanın en ideal etkileşim yolu olduğuna inanırken, %62'si anlamlı bir sohbet gerçekleştirmeyi tercih ediyor. Etkinlik profesyonellerinin %56'sı etkileşime geçmenin en değerli yolu olarak iş birliğini gösterirken, %52'si fikir alışverişinde bulunmayı tercih ediyor.
Karma etkinlikler, bir etkinliği sanal bir kitleye canlı yayınlamaktan daha fazlasını gerektirir. Bunun yerine, her iki kitlenin de bulundukları yerden bağımsız olarak aynı içeriğe ve ağ oluşturma fırsatlarına gerçek zamanlı erişime ihtiyacı vardır. Bu durum, farklı kitleler için değerli bir deneyim yaratmakta zorlanan bazı etkinlik pazarlamacıları için belirsizliğe neden olmakta ve bu da katılımcı katılımının endişeleri arasında en üst sırada yer aldığını öğrenmeyi anlaşılır kılmaktadır. Özellikle:
- Etkinlik pazarlamacılarının %46'sı düzenli olarak etkinliklerinin katılımcılar için yeterince ilgi çekici olup olmayacağını sorgulamaktadır
- %41'i oturumlarının katılımcılar için ne kadar verimli olduğu konusunda endişelidir
- %39'u uzaktan katılanların yüz yüze katılanlardan daha az deneyim yaşayacağından endişe etmektedir.
Etkinlik pazarlamacıları için diğer endişeler, karma etkinlik teknolojisinin kendisi ve uzaktaki kullanıcıların bağlanmasının ne kadar kolay olacağı etrafında toplanıyor. Veriler şöyle diyor:
- %45'i uzaktaki katılımcılar için bağlantı konusunda endişe duyuyor
- %37'si uzaktaki katılımcıların etkinliğe erişiminin ne kadar zor olacağı konusunda endişe duyuyor
- %29'u etkinlik için doğru platformu seçme konusunda endişe duyuyor
Bu durum göz önünde bulundurulduğunda, insanların %55'inin neden uzaktan ve yüz yüze katılımcılar arasında eşitlik sağlamak istediğini ve bunun başarılı bir karma etkinliğin en önemli parçası olduğuna inandığını anlamak kolaydır.
Diğerleri başarıyı şu şekilde tanımlıyor:
- Katılımcılar için ilgili etkinlik içeriğine sahip olmak (%52)
- Katılımcıların etkileşim kurabilme olanağına sahip olması (%50)
- Yönlendirmesi kolay bir etkinliğe sahip olmak (%43)
- Uygun bir süreye sahip olmak (%43)
- Katılımcılar arasında ağ oluşturmak (%39)
Ankette de görüldüğü üzere, karma etkinlikler kalıcı olacak ve pazarlama stratejilerinde değerli bir rol oynayacak. Etkinlik pazarlama uzmanları karma etkinliklerde benzersiz zorluklarla karşılaşıyor ve her iki kitleyi de birbirine bağlayan ilgi çekici, anlamlı deneyimler yaratmayı hedefliyor. Bu sonuçlara gerçekten ulaşmak için pazarlamacıların eski video konferans çözümlerinin sınırlarını anlaması ve sağlam sanal ve karma deneyimler için özel üretim modern bir platformu benimsemesi gerekiyor.
Zoom Events hepsi bir arada etkinlik yönetim platformu, karma ve sanal etkinlikler için özel olarak tasarlanmıştır ve hem ev sahiplerinin hem de katılımcıların sorunsuz, bağlantılı ve unutulmaz bir deneyim yaşamasını sağlar. Kendi başarılı karma etkinliğinize nasıl ev sahipliği yapacağınızı keşfetmek için ekibimizle bugün görüşün.
Bu anket, Pazarlama veya Halkla İlişkiler/İletişim departmanlarında çalışan ve birincil iş sorumlulukları arasında etkinlik düzenlemek/planlamak/pazarlamak olan 150 etkinlik pazarlamacısı arasında gerçekleştirilmiştir. Bu anket 10-18 Mayıs 2022 tarihleri arasında Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan kişiler arasında gerçekleştirilmiştir. Veriler ağırlıklandırılmamıştır. Bu çalışmanın hata payı +/- yüzde 8 puandır.
Sanal etkinlikler düzenleyin!
Bir sonraki etkinliğiniz için Zoom Events'i kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için satış birimine ulaşın.