Ny forskning visar att evenemangsmarknadsförare tror att hybridevenemang kommer att fortsätta att spela en stor roll i våra marknadsföringsstrategier och är avgörande för att ta marknadsandelar.
Så ser framtiden ut för hybridevenemang
Innehåll i guiden
- 01 Hybridevenemangen är här för att stanna - Jumplink to Hybridevenemangen är här för att stanna
- 02 Hybridevenemang ökar möjligheterna för nätverkande - Jumplink to Hybridevenemang ökar möjligheterna för nätverkande
- 03 Att engagera deltagarna är av högsta prioritet - Jumplink to Att engagera deltagarna är av högsta prioritet
- 04 Tekniken gör hela skillnaden - Jumplink to Tekniken gör hela skillnaden
- 05 Metod - Jumplink to Metod
Dela detta inlägg
Virtuella evenemang har blivit en viktig del av marknadsföringsstrategierna under de senaste åren, eftersom evenemangsmarknadsförare har välkomnat enkelheten, den utökade räckvidden och kostnadsbesparingarna som virtuella evenemang för med sig.
Men nu, när evenemang på plats kommer tillbaka, har marknadsförare upplevt det som en utmaning att lägga till en virtuell aspekt i sina liveevenemang. Vi ville veta varför.
För att förstå de här utmaningarna bättre bad vi evenemangsmarknadsförare och planerare från olika organisationer att delta i en undersökning så att vi kunde ta del av deras insikter kring hybridevenemang.
Vi ville specifikt veta:
- Vilka är utmaningarna för evenemangsmarknadsförare vad gäller hybridevenemang?
- Är hybridevenemang värdefulla för en modern marknadsföringsstrategi?
- Vad behöver evenemangsmarknadsförare för att leverera hybridevenemang på ett framgångsrikt sätt på lång sikt?
Viktiga lärdomar
- Hybridevenemangen kommer att fortsätta att spela en avgörande roll för evenemangsmarknadsförare i framtiden, och de flesta evenemangsmarknadsförare är överens om att ”hybridevenemang är framtiden för evenemangsplanering och -hantering”.
- En av evenemangsmarknadsförarnas utmaningar ligger i att behöva engagera dubbla målgrupper och tillhandahålla jämlika, produktiva och meningsfulla upplevelser för de som deltar på distans.
Hybridevenemang innebär en mängd olika fördelar för evenemangsmarknadsförare, exempelvis möjligheten att nå ut till en större publik, sänka kostnaderna och få tillgång till mer data än vid ett evenemang som endast äger rum virtuellt eller på plats. - Evenemangsmarknadsförare behöver ha samsyn kring hur de definierar ett framgångsrikt hybridevenemang, samt vilken teknik och vilka tjänster som genererar resultaten de vill uppnå.
Om rapporten
Zoom gav Morning Consult i uppdrag att genomföra en studie som omfattade 150 evenemangsmarknadsförare från olika organisationer för att förstå hybridevenemangens roll i den moderna marknadsföringsstrategin, de utmaningar som marknadsförarna står inför och vad som krävs för att skapa effektfulla hybridevenemang.
Virtuella evenemang har cementerat sin plats i verksamhetsstyrningen tack vare deras flexibilitet och anpassningsförmåga. Även när medarbetarna nu kommer tillbaka till arbetet har företagen vant sig vid att arbeta både virtuellt och på plats, och verkar inte ha några planer på att sakta ner, eftersom 43 % av evenemangsmarknadsförarna ser framför sig att de kommer att hålla hybridevenemang några gånger i veckan, och 25 % tror att de kommer att vara värdar för dagliga hybridevenemang. Allt sammantaget planerar de tillfrågade att lägga 37 % av sin budget på hybridevenemang, vilket är mer än både deras budgetar för virtuella evenemang respektive evenemang på plats.
Hybridevenemangen har inte bara en plats i framtiden – de kommer att vara en permanent del av planeringsstrategierna för evenemang. Hela 89 % av evenemangsmarknadsförarna håller med om att hybridevenemang är viktiga för organisationer och 91 % tror att de kommer att spela en viktig roll i framtiden.
Uppgifterna visar att hybridevenemang faktiskt kan bidra till att skapa värdefulla möjligheter för nätverkande. Evenemangsproffs som är direkt involverade i att planera och organisera evenemang tycker att hybridevenemang underlättar interaktionen mellan virtuella och personliga deltagare på ett väldigt bra sätt. Faktum är att 61 % tycker att interaktionen mellan virtuella och personliga deltagare är hybridevenemangens största fördel, till och med en större fördel än de insparade kostnaderna.
Inom de här interaktionerna tror 63 % av evenemangsmarknadsförarna att det mest idealiska sättet att interagera är att utbyta kontaktuppgifter, medan 62 % föredrar att ha en meningsfull konversation. Samarbete är också viktigt, vilket syns i det faktum att 56 % av evenemangsproffsen nämner samarbete som det mest värdefulla sättet att interagera på, och 52 % föredrar att utbyta idéer.
Hybridevenemang kräver mer än att bara livestreama ett evenemang till virtuell publik. Det är snarare så att båda uppsättningarna publik behöver tillgång, i realtid, till samma innehåll och möjligheter för nätverkande, oavsett var de befinner sig. Detta skapar en osäkerhet för vissa evenemangsmarknadsförare som kämpar med att skapa en värdefull upplevelse för dubbla publikuppsättningar, vilket gör det lätt att förstå att deltagarengagemang är det som rankas högst bland deras orosmoment. Mer specifikt:
- 46 % av evenemangsmarknadsförare ifrågasätter regelbundet om deras evenemang kommer att vara tillräckligt engagerande för deltagarna
- 41 % är oroliga över hur produktiva deras sessioner är för deltagarna
- 39 % bekymrar sig över huruvida fjärrdeltagarna kommer att ha en mindre positiv upplevelse än de som deltar personligen.
Andra orosmoment för evenemangsmarknadsförare handlar om tekniken för hybridevenemang i sig och huruvida det kommer att vara lätt för fjärranvändare att ansluta. Uppgifterna visar att:
- 45 % oroar sig för anslutningen för fjärrdeltagare
- 37 % är oroar sig för huruvida det kommer att vara svårt för fjärrdeltagare att få tillgång till evenemanget
- 29 % är oroliga över att inte välja rätt plattform för evenemanget
Med detta i åtanke är det lätt att se varför 55 % vill skapa ett jämställt förhållande mellan deltagare på distans och på plats, och varför de tycker att det är den viktigaste delen av ett framgångsrikt hybridevenemang.
Andra definierar framgång som att ha:
- Relevant evenemangsinnehåll för deltagare (52 %)
- Möjlighet för deltagare att interagera (50 %)
- Ett evenemang som är lätt att navigera (43 %)
- Ett evenemang med lämpliga tidsramar (43 %)
- Nätverkande mellan deltagare (39 %)
Som undersökningen visar är hybridevenemangen här för att stanna och spelar en värdefull roll i marknadsföringsstrategier. Hybridevenemang innebär unika utmaningar för evenemangsmarknadsförare, som strävar efter att skapa engagerande, meningsfulla upplevelser där båda publikuppsättningarna känner sig delaktiga. För att verkligen uppnå de här resultaten måste marknadsförarna förstå begränsningarna hos äldre videokonferenslösningar och implementera en modern plattform som är särskilt utformad för robusta virtuella och hybrida upplevelser.
Zoom Events allt i ett-plattform för evenemangshantering är designad specifikt för hybrida och virtuella evenemang och gör det möjligt för både värdar och deltagare att få en smidig och minnesvärd upplevelse präglad av goda kontakter. Prata med vårt team idag för att få reda på hur du kan vara värd för ditt eget framgångsrika hybridevenemang.
Denna undersökning genomfördes bland 150 evenemangsmarknadsförare. Dessa definierades som personer som arbetar på en marknadsförings- eller PR-/kommunikationsavdelning med primära arbetsuppgifter som inkluderar att organisera, planera eller marknadsföra evenemang. Denna undersökning genomfördes bland ovanstående deltagare i USA 10–18 maj, 2022. Uppgifterna var oviktade. Felmarginalen för denna undersökning är +/- 8 procentenheter.
Var värd för ett virtuellt evenemang!
Kontakta säljavdelningen för att få veta mer om hur du använder Zoom Events för nästa evenemang.