Przyszłość wydarzeń hybrydowych

Wirtualne wydarzenia stały się istotną częścią strategii marketingowych w ostatnich latach, ponieważ marketerzy eventowi docenili prostotę, zwiększony zasięg i oszczędność kosztów, jakie zapewniają wirtualne wydarzenia.

Wraz z ponownym pojawieniem się wydarzeń osobistych, marketerzy napotkali jednak wyzwanie, aby dodać wirtualne wrażenia do swoich wydarzeń na żywo. Chcieliśmy wiedzieć dlaczego.

Aby lepiej zrozumieć te wyzwania, przeprowadziliśmy ankietę wśród marketerów i planistów wydarzeń z różnych organizacji, aby zebrać ich spostrzeżenia na temat wydarzeń hybrydowych.

W szczególności chcieliśmy wiedzieć:

• Jakie wyzwania stoją przed marketerami eventowymi, jeśli chodzi o wydarzenia hybrydowe?
• Czy wydarzenia hybrydowe są wartościowe dla nowoczesnej strategii marketingowej?
• Czego potrzebują marketerzy eventowi, aby z powodzeniem realizować wydarzenia hybrydowe w dłuższej perspektywie?

Kluczowe sposoby

• Wydarzenia hybrydowe będą nadal odgrywać kluczową rolę dla marketerów eventowych w przyszłości, a większość z nich zgadza się, że „wydarzenia hybrydowe to przyszłość planowania wydarzeń/zarządzania wydarzeniami”.
• Marketerzy eventowi stoją przed wyzwaniem angażowania dwóch grup odbiorców i zapewniania sprawiedliwych, produktywnych i znaczących doświadczeń dla uczestników zdalnych.
  Wydarzenia hybrydowe oferują marketerom eventowym szereg korzyści, w tym zwiększenie zasięgu na większą liczbę odbiorców, niższe koszty i większy dostęp do danych niż w przypadku samego wydarzenia osobistego lub wirtualnego.
• Marketerzy eventowi muszą wspólnie zrozumieć, co definiuje hybrydowy sukces wydarzenia oraz technologię i usługi, które wygenerują zamierzone wyniki.

Wirtualne wydarzenia ugruntowały swoje miejsce w operacjach biznesowych ze względu na elastyczność i zdolność adaptacji, jaką zapewniają. Nawet gdy pracownicy wracają do pracy, firmy przyzwyczaiły się do działania zarówno wirtualnie, jak i osobiście i nie planują zwalniać tempa, ponieważ 43% marketerów eventowych przewiduje organizowanie wydarzeń hybrydowych kilka razy w tygodniu, a 25% wyobraża sobie, że będą organizować codzienne wydarzenia hybrydowe. Podsumowując, ankietowani planują przeznaczyć 37% swojego budżetu na wydarzenia hybrydowe, co przewyższa zarówno ich budżety na wydarzenia osobiste, jak i wirtualne.

Nie tylko jest miejsce dla wydarzeń hybrydowych w przyszłości, ale będą one stałym elementem strategii planowania wydarzeń, przy czym 89% marketerów eventowych zgadza się, że wydarzenia hybrydowe są ważne dla organizacji, a 91% uważa, że odegrają one ważną rolę w przyszłości.

Według danych, wydarzenia hybrydowe mogą w rzeczywistości pomóc w tworzeniu cennych możliwości nawiązywania kontaktów. Specjaliści ds. wydarzeń, którzy są bezpośrednio zaangażowani w planowanie i organizowanie wydarzeń, uważają, że wydarzenia hybrydowe bardzo dobrze ułatwiają interakcję między uczestnikami wirtualnymi i osobistymi. W rzeczywistości 61% uważa, że interakcja między uczestnikami wirtualnymi i osobistymi jest największą zaletą wydarzeń hybrydowych, nawet większą niż oszczędność kosztów.

W ramach tych interakcji 63% marketerów eventowych uważa, że wymiana informacji kontaktowych jest najbardziej idealnym sposobem interakcji, podczas gdy 62% woli prowadzić znaczącą rozmowę. Współpraca jest również ważna, ponieważ 56% specjalistów ds. wydarzeń wymienia współpracę jako najcenniejszy sposób interakcji, 52% woli zaś wymieniać się pomysłami.

Wydarzenia hybrydowe wymagają czegoś więcej niż tylko transmisji na żywo do wirtualnej publiczności. Zamiast tego oba typy odbiorców potrzebują dostępu w czasie rzeczywistym do tych samych treści i możliwości nawiązywania kontaktów niezależnie od ich lokalizacji. Powoduje to niepewność u niektórych marketerów eventowych, którzy zmagają się z tworzeniem wartościowych doświadczeń dla podwójnej publiczności, co sprawia, że zrozumiałe jest, że zaangażowanie uczestników zajmuje najwyższe miejsce wśród ich obaw. W szczególności:

Inne obawy marketerów eventowych koncentrują się wokół samej hybrydowej technologii organizacji wydarzeń i tego, jak łatwo będzie zdalnym użytkownikom nawiązać połączenie. Dane wskazują:

Mając to na uwadze, łatwo zrozumieć, dlaczego 55% osób chce ustanowić równość między uczestnikami zdalnymi i osobistymi i uważa, że jest to najważniejsza część udanego wydarzenia hybrydowego.

Inni definiują sukces poprzez posiadanie: