Uit nieuw onderzoek blijkt dat hybride evenementen volgens eventmarketeers een cruciale rol zullen blijven spelen in marketingstrategieën en van cruciaal belang zijn om marktaandeel te vergroten.
De toekomst van hybride evenementen
In deze gids
- 01 Hybride evenementen zijn niet meer weg te denken - Jumplink to Hybride evenementen zijn niet meer weg te denken
- 02 Hybride evenementen vergroten de netwerkmogelijkheden - Jumplink to Hybride evenementen vergroten de netwerkmogelijkheden
- 03 Betrokkenheid van deelnemers is een topprioriteit - Jumplink to Betrokkenheid van deelnemers is een topprioriteit
- 04 Technologie om te winnen - Jumplink to Technologie om te winnen
- 05 Methodologie - Jumplink to Methodologie
Deel dit bericht
Virtuele evenementen zijn de afgelopen jaren een essentieel onderdeel geworden van marketingstrategieën. Eventmarketeers hebben de eenvoud, het grotere bereik en de kostenbesparingen ervan ingezien.
Nu er weer meer fysieke evenementen zijn, vinden marketeers het echter een uitdaging om een virtuele ervaring toe te voegen aan hun live-evenementen. We wilden weten waarom.
Om deze uitdagingen beter te begrijpen, hebben we eventmarketeers en planners van verschillende organisaties bevraagd om hun inzichten over hybride evenementen te verzamelen.
We wilden vooral dieper ingaan op het volgende:
- Wat zijn de uitdagingen voor eventmarketeers als het gaat om hybride evenementen?
- Zijn hybride evenementen waardevol voor een moderne marketingstrategie?
- Wat hebben eventmarketeers nodig voor succesvolle hybride evenementen op lange termijn?
Belangrijkste aandachtspunten
- Hybride evenementen zullen in de toekomst een cruciale rol blijven spelen voor eventmarketeers, en de meesten zijn het erover eens dat "hybride evenementen de toekomst zijn voor evenementenplanning en -management".
- Eventmarketeers moeten de uitdaging aangaan om tweevoudige doelgroepen aan te spreken en gelijkwaardige, productieve en zinvolle ervaringen te bieden aan deelnemers op afstand.
Hybride evenementen bieden eventmarketeers diverse voordelen, waaronder een groter bereik voor een grotere doelgroep, lagere kosten en betere toegang tot gegevens dan bij louter virtuele of fysieke evenementen. - Eventmarketeers moeten collectief inzicht krijgen in wat het succes van hybride evenementen definieert en welke technologie en services de beoogde resultaten zullen opleveren.
Over dit rapport
Zoom gaf Morning Consult de opdracht een onderzoek uit te voeren onder 150 eventmarketeers van verschillende organisaties om inzicht te krijgen in de rol van hybride evenementen in de moderne marketingstrategie, de uitdagingen waarmee marketeers worden geconfronteerd en wat er nodig is om impactvolle hybride evenementen te creëren.
Virtuele evenementen hebben hun plaats in de bedrijfsvoering veroverd vanwege de flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden die ze bieden. Zelfs nu werknemers weer naar kantoor gaan, zijn bedrijven eraan gewend geraakt aan een zowel virtuele als fysieke werkwijze en zijn ze niet van plan daarvan af te zien. 43% van de eventmarketeers voorziet om een paar keer per week hybride evenementen te houden, en 25% denkt dagelijks hybride evenementen te organiseren. Over het geheel genomen zijn de bevraagden van plan om 37% van hun budget te besteden aan hybride evenementen, wat meer is dan hun budgetten voor fysieke en virtuele evenementen.
Er is niet alleen een plaats voor hybride evenementen in de toekomst, maar ze zullen ook een vaste waarde zijn in strategieën voor evenementenplanning. 89% van de eventmarketeers is het ermee eens dat hybride evenementen belangrijk zijn voor organisaties en 91% gelooft dat ze in de toekomst een belangrijke rol zullen spelen.
Volgens de gegevens kunnen hybride evenementen effectief helpen bij het creëren van waardevolle netwerkmogelijkheden. Professionals die rechtstreeks betrokken zijn bij de planning en organisatie van evenementen vinden dat hybride evenementen de interactie tussen virtuele en fysiek aanwezige deelnemers heel goed faciliteren. 61% is ervan overtuigd dat interactie tussen virtuele en fysiek aanwezige deelnemers het grootste voordeel vormt van hybride evenementen en zelfs belangrijker is dan de kostenbesparing.
Voor wat betreft deze interactie meent 63% van de eventmarketeers dat het uitwisselen van contactgegevens de meest ideale manier voor interactie is, terwijl 62% de voorkeur geeft aan een zinvol gesprek. Samenwerking is ook belangrijk, aangezien 56% van de eventprofessionals samenwerking noemt als de meest waardevolle manier van interactie, en 52% de voorkeur geeft aan het uitwisselen van ideeën.
Hybride evenementen vereisen meer dan het live streamen van een evenement voor een virtuele doelgroep. Beide doelgroepen hebben immers realtime toegang nodig tot dezelfde inhoud en netwerkmogelijkheden, ongeacht hun locatie. Dit leidt tot onzekerheid voor sommige eventmarketeers, die worstelen met het creëren van een waardevolle ervaring voor twee doelgroepen. Het is dan ook begrijpelijk als ze zeggen dat betrokkenheid van deelnemers hun belangrijkste zorg is. Meer specifiek:
- 46% van de eventmarketeers vraagt zich regelmatig af of hun evenement boeiend genoeg zal zijn voor deelnemers;
- 41% maakt zich zorgen over hoe productief sessies zijn voor deelnemers;
- 39% is bezorgd dat deelnemers op afstand een minder goede ervaring zullen hebben dan degenen die persoonlijk aanwezig zijn.
Ook de technologie voor hybride evenementen en het verbindingsgemak voor externe gebruikers blijken zorgen te zijn voor eventmarketeers. Volgens de gegevens:
- maakt 45% zich zorgen over de verbinding voor deelnemers op afstand;
- is 37% bezorgd over hoe moeilijk het zal zijn voor deelnemers op afstand om toegang te krijgen tot een evenement;
- is voor 29% de keuze van het juiste platform voor een evenement een zorg.
Met dit in gedachten is het gemakkelijk te begrijpen waarom 55% van de mensen deelnemers op afstand en fysiek aanwezige deelnemers een gelijkwaardige ervaring wil bieden en meent dat dit het belangrijkste aspect is van een geslaagd hybride evenement.
Anderen definiëren succes aan de hand van:
- Relevante inhoud voor deelnemers (52%)
- De mogelijkheid tot interactie voor deelnemers (50%)
- Het navigatiegemak van een evenement (43%)
- Een passende tijdsduur (43%)
- Het netwerken onder deelnemers (39%)
Zoals uit het onderzoek blijkt, zijn hybride evenementen niet meer weg te denken en spelen ze een waardevolle rol in marketingstrategieën. Eventmarketeers staan voor unieke uitdagingen met hybride evenementen en streven ernaar boeiende, betekenisvolle ervaringen te bieden die beide doelgroepen met elkaar verbinden. Om deze resultaten effectief te bereiken, moeten marketeers de beperkingen van oudere videoconferentieoplossingen begrijpen en een modern platform gebruiken dat speciaal is gebouwd voor robuuste virtuele en hybride ervaringen.
Het alles-in-één platform voor evenementenmanagement Zoom Events is speciaal ontworpen voor hybride en virtuele evenementen en stelt zowel hosts als deelnemers in staat om een naadloze, verbonden en memorabele ervaring te beleven. Praat vandaag nog met ons team om te ontdekken hoe je jouw eigen succesvolle hybride evenement kunt hosten.
Deze enquête is uitgevoerd onder 150 eventmarketeers die werkzaam zijn op een marketing- of PR-/communicatieafdeling en voor wie het organiseren en/of plannen van marketingevenementen tot hun primaire takenpakket behoort. Deze enquête is uitgevoerd onder bevraagden in de Verenigde Staten van 10 tot 18 mei 2022. De gegevens zijn niet gewogen. De foutmarge voor dit onderzoek is +/- 8 procentpunten.
Host een virtueel evenement!
Neem contact op met ons verkoopteam voor meer informatie over het gebruik van Zoom Events voor je volgende evenement.