Herhangi bir teknolojiyi kullanmaya başlarken çalışanlarla iletişim kritik önem taşır. Çalışanlar yeni özellikler hakkında bilgilendirilmez, bu özelliklerin kendilerine yardımcı olabileceğine inanmaz ve onları kullanma konusunda kendilerini rahat hissetmezlerse muhtemelen yeni teknolojiyi benimsemezler.
İşte AI Companion'ın işinizde daha verimli olmanıza yardımcı olabileceği bazı yollar:
- Toplantılar sırasında geri bildirimleri ve tartışma noktalarını alın, konuşulanlar hakkında toplantı içi sorular sorun ve hatta web araması için sorular sorun.
- Ofis dışına çıktıktan sonra, okunmamış sohbetlerinizi özetleyin, bir sohbet kanalındaki konuşmaya dayalı eylem öğelerinin bir listesini alın veya bir e-posta dizisini özetleyin.
- Boş bir sayfaya bakmak yerine, AI Companion'dan ilk taslağı, yüklediğiniz bir belgenin özetini veya mevcut taslağınızın tonunu değiştirmesini isteyin.
İşte ekibinize AI Companion'ı tanıtmak için örnek bir şablon e-posta. Göndermeden önce, hangi AI Companion özelliklerini seçtiğinizi veya hangi Zoom ürünleri için lisans aldığınızı yansıtacak şekilde düzenlediğinizden emin olun:
–
Sevgili [çalışanlar],
Zoom'un üretken yapay zeka asistanı AI Companion'ın artık Zoom'da kullanabileceğinizi duyurmaktan heyecan duyuyoruz.
AI Companion, üretkenliği ve iş birliğini artırmaya yardımcı olmak için iş gününüz boyunca size yardımcı olmak üzere tasarlanmış bir dizi özelliğe sahiptir. Özellikleri:
- Zoom toplantılarını özetleyerek toplantıyı kaydetmeden bile neler olduğunu ve eylem öğelerini özetleyebilirsiniz. Ayrıca uzun Zoom Team Chat dizilerini özetleyerek görüşmenin bir özetini alıp zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
- Yaklaşan toplantınız için bir gündem oluşturabilir. Geçmiş toplantılara veya sohbet konularına dayanarak, AI Companion'dan bir sonraki toplantınız için bir gündem oluşturmasını isteyin.
- Yüklenen belgeleri özetleyebilir. AI Companion yan panelinde bir PDF, Microsoft Office dosyası veya bir Google Doc yükleyin ve AI Companion'dan önemli bilgileri özetlemesini isteyin.
- Bir toplantıyla ilgili sorularınızı gerçek zamanlı olarak yanıtlayabilir: "Adımdan bahsedildi mi?" veya "Sonraki adımlar neler?" gibi sorular sorabilirsiniz.
- Zoom Mail e-postalarında uygun ton ve uzunlukta Ekip Sohbeti mesajları ve e-postaları oluşturabilir. Tek yapmanız gereken bir istem sağlamaktır.
- Kayıtları konularına göre akıllı bölümlere ayırarak, önemli bilgileri vurgulayarak ve eylem öğelerini belirleyerek kayıtları incelemeyi kolaylaştırabilir.
- İsteminize dayalı olarak Zoom Docs ve Zoom Whiteboard'da fikirler oluşturarak beyin fırtınası oturumlarını veya yeni içerik taslaklarını başlatmanıza yardımcı olabilir.
İşte aklınıza gelebilecek bazı yaygın sorular:
AI Companion'ı kullanıp kullanmamayı seçebilir miyim?
Düzenlediğiniz Zoom Meetings toplantılarında hangi AI Companion özelliklerini kullanacağınızı siz yönetirsiniz. Bu özellikleri profil ayarlarınız üzerinden açıp kapatabilir; her toplantı için ayrı ayrı kullanıp kullanmamaya karar verebilirsiniz. Toplantı devam ederken de AI Companion'ı ne zaman etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı seçebilirsiniz. Ayrıca, desteklenen istemci sürümlerinde, diğer katılımcılar tarafından etkinleştirilen bazı özellikleri toplantı sırasında kapatma seçeneğiniz de bulunur. Toplantı sırasında AI Companion aktifse pencerenin sağ üst köşesinde elmas şeklindeki AI Companion simgesi görünür. AI Companion özelliklerinin kullanıldığı bir Zoom toplantısına katıldığınızda, bu durum size ayrıca bildirilir.
Toplantı görüşmelerim yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılacak mı?
Zoom; müşterilerin ses, video, sohbet, ekran paylaşımı, ekler ve müşteri içeriği gibi diğer iletişimlerini (ör. anket sonuçları, beyaz tahta ve tepkiler) Zoom veya üçüncü tarafların yapay zeka modellerini eğitmek için kullanmaz.
Kullanmaya nasıl başlayabilirim?
Zoom’u kullanırken Toplantılar araç çubuğunuzda, Team Chat’te, Mail’de veya Zoom Whiteboard’da AI Companion elmas simgesini bulun.
- Daha fazla ayrıntı ve AI Companion'dan iş gününüzde en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenmek için Zoom'un Başlarken Kılavuzu'na başvurabilirsiniz.
- Belirli AI Companion özelliklerini kapatmak istiyorsanız Zoom profil ayarları bölümüne gidin ve AI Companion sekmesini bulun.
- Kullanmaya başlamadan önce en sık sorulan soruların cevapları için Zoom destek sayfasını ziyaret edin: Zoom AI Companion’ı Kullanma.
Sorularınız veya endişeleriniz varsa [COMPANY][DEPARTMENT] adresinden bize ulaşın.
___
Benimsemeyi teşvik etmek için ipuçları
AI Companion'ı kullanmaya başladığınızda benimsenmesini sağlamak ve çalışanlarınızın bunu nasıl verimli şekilde kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmak için bu ipuçlarını uygulayın:
- Çalışanların AI Companion'ı açmalarına yardımcı olmak ve akıllarına takılabilecek soruları yanıtlamak için Zoom Meetings aracılığıyla eğitim oturumları ve sanal ofis saatleri ayarlayın.
- Çalışanlarınızın akıllarındaki soruları sorabilmesi ya da kendi ipuçlarını ve en iyi uygulamalarını birbirleriyle paylaşabilmesi için AI Companion’a özel bir Zoom Team Chat kanalı oluşturun.
- Çalışanlara yardımcı olmak, yeni özellikleri test etmek veya etkileşim düzeylerine bağlı olarak kendi başlarına eğitim oturumları düzenlemelerini sağlamak için uzman kullanıcılardan veya AI Companion meraklılarından oluşan bir komite oluşturun.
Çalışan kaynakları
Çalışanlar farklı şekillerde bilgi edinip etkileşim kurar ve onlarla paylaşabileceğiniz çeşitli AI Companion kaynaklarımız mevcuttur.
5 okuma süresi
