Trabalhe melhor em equipe com o Zoom Team Chat

A organização moderna dispõe de uma ampla variedade de ferramentas que a auxiliam nas comunicações cotidianas e na interação com os clientes.

Segundo um relatório recente da Harvard Business Review, o trabalhador médio gasta uma quantidade de tempo surpreendente abrindo e fechando aplicativos. Pesquisadores constataram que o trabalhador médio alterna entre diferentes aplicativos e sites quase 1.200 vezes por dia, gastando até quatro horas por semana reorientando-se depois de abrir um novo aplicativo.

Esse "toggle tax", ou o ônus relacionado à tarefa de ir de um aplicativo a outro, ao longo de um ano, corresponde a até cinco semanas de trabalho ou a 9% do tempo de trabalho anual de um funcionário! Muito embora abrir e fechar aplicativos e sites seja uma parte inevitável de um expediente comum, líderes corporativos precisam aproveitar toda oportunidade que tiverem para reduzir o temido toggle tax e restituir esse tempo aos funcionários.

Portanto, imagine as possibilidades que teria se você pudesse acessar todas as suas soluções de comunicação por meio de um só aplicativo. Esse é o valor da plataforma Zoom.

O Zoom Team Chat reduz o toggle tax e simplifica o seu dia de trabalho! Uma central de categoria empresarial com uma variedade de recursos que economizam tempo e aperfeiçoam a colaboração, o Team Chat pode realmente ajudar você e sua equipe a trabalharem melhor. Estas são apenas algumas maneiras pelas quais o Team Chat pode aperfeiçoar o modo como você se conecta e colabora:

Ele simplifica as comunicações cotidianas

Precisa compartilhar com um colega um design importante e o contexto que existe por trás dele? Não se distraia acessando sua conta de e-mail e redigindo uma mensagem, basta abrir o Team Chat, digitar a mensagem, anexar o arquivo com um clique e enviar!

Faz parte da plataforma Zoom

Acesse o Zoom Team Chat com telefonia de categoria empresarial, quadro de compartilhamento e produtos de reunião por vídeo em um só aplicativo do Zoom. E qual a melhor parte? O Chat em equipe é integrado diretamente ao nosso ecossistema de produtos Zoom e vem sem custos adicionais com a licença Zoom One! Ou seja, você poderá compartilhar Zoom Whiteboards com outros usuários e grupos, iniciar uma Zoom Meeting, adicionar contatos e muito mais, tudo isso dentro do Zoom Team Chat.

Ele se integra às ferramentas que você já utiliza

Proteja os seus canais do Zoom Team Chat com Box ou Sharepoint para armazenar arquivos, documentos e conteúdo junto de suas atuais soluções de armazenamento em nuvem. Colabore em arquivos, em tempo real, para aumentar a produtividade e se manter proativo nos projetos. É possível até usar a integração Zoom Team Chat do Mio para conversar diretamente com colegas que usam uma solução de chat diferente!

Estas são algumas atualizações interessantes deste mês do Team Chat que trazemos para você, incluindo o acréscimo de aplicativos, a capacidade de compartilhar chat dentro da reunião com o Team Chat e muito mais!

Nova integração com o Jira

Adicionamos uma nova integração com o Jira, a ferramenta ágil de gestão de projetos da Atlassian, que vai ajudar você a visualizar, criar e atualizar itens do Jira diretamente por meio do Zoom Team Chat. Economize um tempo valioso ao evitar a necessidade de alternar entre aplicativos ou compartilhar textos de forma manual. Adicione o aplicativo Jira hoje mesmo!

Agente Virtual ServiceNow

Proporcione às suas equipes a capacidade de usarem o autoatendimento e resolverem problemas de TI em tempo real com o novo Agente virtual ServiceNow. Essa integração lhe permite interagir com o bot do ServiceNow para criar tickets, verificar o status de tickets e executar ações diretamente do Zoom Team Chat. O Agente Virtual ServiceNow também ajuda os usuários a conseguirem o suporte de TI de que precisam com rapidez, de modo que possam se concentrar no trabalho. Saiba mais lendo o anúncio no blog ou visite o Zoom App Marketplace para começar a utilizar o serviço.

Compartilhe chat dentro da reunião no Zoom Team Chat

Leve o ímpeto e a energia da Zoom Meeting direto para os chats externos graças à capacidade de compartilhar as conversas do chat dentro da reunião com uma conversa ou canal do Zoom Team Chat. Ao organizador da reunião, basta compartilhar o chat dentro da reunião com a conversa ou canal apropriado do Team Chat.

Responda no chat a uma reunião futura

Tem recebido muitos convites de reuniões presenciais quando está ocupado com outra tarefa? Este recurso ajuda você a recusar com polidez convites de reuniões presenciais quando estiver ocupado, permitindo que envie uma mensagem rápida para avisar sua indisponibilidade ou que vai retornar a chamada mais tarde.

Faça reuniões melhores com cartões de perfil aperfeiçoados

Com tantos funcionários e equipes na organização, às vezes, pode ser difícil encontrar informações importantes sobre uma pessoa, como qual é sua localização, seu horário de trabalho e cargo. Veja com rapidez o cartão de perfil de um contato no Team Chat para encontrar facilmente informações importantes do funcionário!

Defina um lembrete nas mensagens

Nunca se esqueça de novo de responder uma mensagem com os lembretes do Zoom Team Chat! Isso ajuda a garantir que você receba aquele toque para responder mensagens importantes quando estiver muito atarefado e auxiliar na organização das tarefas cotidianas.

Para saber mais sobre todas essas melhorias recentes no Zoom Team Chat e mais, junte-se a nós e acompanhe o webinar chamado "New Ways to Collaborate with Zoom Team Chat” (novas maneiras para colaborar com o Zoom Team Chat). Inscreva-se aqui!