Przewodnik po zabezpieczeniach w Zoom Meetings

Jesteśmy dumni, że miliony ludzi na całym świecie współpracują i utrzymują kontakty dzięki Zoom Meetings. Jednak bez zachowania odpowiednich środków ostrożności na spotkaniu, które ma na celu zbliżenie ludzi, może się pojawić nieproszona osoba. Ta strona zawiera wskazówki i narzędzia dla prowadzących, które pomogą im w zapobieganiu zakłóceniom podczas spotkań i reagowaniu na nie.

Pobierz Zoom Zarejestruj się bezpłatnie
Zabezpieczanie spotkań

Wskazówki ułatwiające zapobieganie zakłóceniom spotkania przed jego rozpoczęciem

Wymagaj kodu dostępu do spotkania

Wymagaj kodu dostępu do spotkania

Podczas planowania spotkania wygeneruj jego losowy identyfikator i wprowadź wymóg podania kodu dostępu w celu dołączenia do spotkania. Dane te możesz udostępnić prywatnie poszczególnym uczestnikom. Ta funkcja jest domyślne włączona u bezpłatnych użytkowników.

Nie udostępniaj linku, identyfikatora ani kodu dostępu do spotkania na forum publicznym

Nie udostępniaj linku, identyfikatora ani kodu dostępu do spotkania na forum publicznym

Do zakłóceń zazwyczaj dochodzi, gdy informacje o spotkaniu zostaną upublicznione. Ktoś może opublikować link do prywatnego spotkania w mediach społecznościowych, udostępnić informacje o swojej wirtualnej klasie itp. Gdy takie linki pojawiają się w mediach społecznościowych lub na innych ogólnodostępnych forach, spotkanie staje się całkowicie publiczne i każda osoba mająca link może do niego dołączyć.

Nie używaj osobistego identyfikatora spotkania (PMI)

Nie używaj osobistego identyfikatora spotkania (PMI)

Potraktuj swój PMI jako jedno nieprzerwane spotkanie: na pewno nie chcesz, aby osoby postronne wdzierały się do Twojej osobistej wirtualnej przestrzeni po zakończeniu wyznaczonego spotkania. Zamiast PMI użyj losowo wygenerowanego identyfikatora spotkania.

Używaj rozwiązania Zoom dostosowanego do Twoich potrzeb

Używaj rozwiązania Zoom dostosowanego do Twoich potrzeb

Jeśli zamierzasz użyć platformy Zoom do zorganizowania wirtualnego wydarzenia z udziałem osób, których możesz nie znać, pomyśl o skorzystaniu z Zoom Webinars lub Zoom Events – to produkty zaprojektowane specjalnie z myślą o wydarzeniach cyfrowych.

We wszystkich spotkaniach możesz wprowadzić wymóg użycia jednej z następujących opcji bezpieczeństwa: kodu dostępu do spotkania, poczekalni lub opcji „Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mogą dołączać do spotkań”. Opcje te zapewniają dodatkową ochronę i prywatność spotkań oraz zapobiegają dołączaniu nieproszonych gości. Jeśli żadna opcja zabezpieczeń nie jest włączona, Zoom automatycznie zabezpiecza wszystkie spotkania za pomocą poczekalni.

Funkcje zabezpieczeń zapobiegające zakłóceniom
podczas spotkania

Kiedy uczestnicy dołączają do spotkania

Kiedy uczestnicy dołączają do spotkania

W przypadku zakłóceń

  • Zawieś działania uczestników: Prowadzący i współprowadzący mogą wstrzymać spotkanie, aby usunąć i zgłosić osobę naruszającą zasady oraz zapobiec dalszym zakłóceniom. Kliknij ikonę narzędzi prowadzącego i wybierz opcję „Zawieś działania uczestników”, aby tymczasowo wstrzymać wszystkie funkcje wideo, dźwięku, czatu podczas spotkania, notatek, udostępniania ekranu i nagrywania, a także zamknąć oddzielne pokoje. Możesz wznowić spotkanie, ponownie włączając poszczególne funkcje.
  • Usuń niechcianych lub zakłócających spotkanie uczestników: Możesz usunąć określoną osobę ze spotkania za pomocą ikony zabezpieczeń lub menu Uczestnicy. W menu Uczestnicy możesz najechać kursorem myszy na nazwisko uczestnika, a wtedy pojawi się kilka opcji, w tym Usuń. Kliknij ją, aby wyrzucić daną osobę ze spotkania. Usunięta osoba nie może ponownie dołączyć do spotkania. Jednak w razie wyrzucenia niewłaściwej osoby możesz przełączyć ustawienia tak, aby pozwolić usuniętemu uczestnikowi na ponowne dołączenie.
  • Zgłoś użytkownika: Prowadzący i uczestnicy mogą zgłaszać użytkowników zespołowi ds. zaufania i bezpieczeństwa w Zoom, który analizuje każde potencjalne nadużycie platformy i podejmuje odpowiednie działania. Ta funkcja jest domyślne włączona u bezpłatnych użytkowników.
  • Zgłoś sprawę do organów ścigania: Jeśli Tobie lub komuś z Twoich bliskich grozi bezpośrednie niebezpieczeństwo, zalecamy kontakt z lokalną jednostką policji. Jeśli skontaktujesz się z organami ścigania, możesz im polecić nasz Przewodnik po wnioskach rządowych, w którym znajdą więcej informacji na temat wnioskowania o dane od Zoom.
W przypadku zakłóceń
Kiedy trwa spotkanie

Kiedy trwa spotkanie

  • Zablokuj spotkanie: Drzwi wejściowe zawsze warto zamykać na klucz, nawet gdy jest się w domu. Gdy zablokujesz już trwające spotkanie Zoom, nie będą do niego mogli dołączyć żadni nowi uczestnicy, nawet mający identyfikator spotkania i kod dostępu.
  • Zarządzaj udostępnianiem ekranu: Na pewno nie chcesz, aby podczas publicznej sesji jakaś przypadkowa osoba przejęła kontrolę nad ekranem i udostępniła grupie niechciane treści. Możesz to ograniczyć – przed spotkaniem i w jego trakcie na pasku kontrolnym prowadzącego – aby być jedyną osobą mogącą udostępniać ekran. Ta funkcja jest domyślne włączona u bezpłatnych użytkowników. Jeśli wyłączysz udostępnianie ekranu, ustawienie tablicy również zostanie automatycznie wyłączone.
  • Wyłącz wideo: Prowadzący mogą wyłączać wideo uczestnikom. To sprawia, że mogą blokować niepożądane, rozpraszające lub nieodpowiednie gesty w materiale wideo.
  • Wycisz uczestników: Prowadzący mogą wyciszać i przywracać dźwięk poszczególnych uczestników lub wszystkich naraz. Pozwala to blokować niechciane, rozpraszające lub nieodpowiednie dźwięki pochodzące od innych uczestników. Można również w ustawieniach włączyć opcję „Wycisz po wejściu”, aby zapobiegać hałasowi podczas dużych spotkań.
  • Wyłącz przesyłanie plików: Funkcja przesyłania danych podczas spotkania pozwala udostępniać pliki w jego trakcie za pośrednictwem czatu. Wyłącz tę opcję, aby czat nie był bombardowany niechcianymi zdjęciami, GIF-ami, memami ani inną treścią.
  • Wyłącz notatki: Za pomocą notatek Ty i Twoi uczestnicy możecie wspólnie bazgrać i zaznaczać treści podczas udostępniania ekranu. Możesz wyłączyć funkcję notatek w ustawieniach Zoom, aby uniemożliwić pisanie po całym ekranie.
  • Wyłącz czat prywatny: Zoom udostępnia czat podczas spotkania, za pośrednictwem którego uczestnicy mogą wysyłać wiadomości do całej grupy lub prywatnie do siebie nawzajem. Możesz ograniczyć uczestnikom możliwość czatowania ze sobą podczas trwającego spotkania, redukując w ten sposób czynniki rozpraszające. Kliknij „Czat” w sterownikach spotkania, a następnie w dolnej części okna Zoom Team Chat kliknij trzy kropki. Stamtąd możesz przełączać opcje określające, kto z kim może czatować podczas spotkania.
  • Kontroluj, kto może nagrywać: Możesz zezwolić określonemu uczestnikowi na rozpoczęcie lub zakończenie lokalnego nagrywania spotkania. Uczestnicy nie mają dostępu do uruchamiania nagrywania w chmurze.
  • Dodaj znak wodny: Jeśli chcesz udostępnić ekran podczas spotkania, ale nie życzysz sobie, aby uczestnicy nagrywali i udostępniali obraz, możesz włączyć funkcję znaku wodnego. Powoduje ona nałożenie obrazu własnego adresu e-mail uczestnika na udostępnioną treść, którą ogląda, oraz wideo osoby udostępniającej ekran. Możesz także dodać znak wodny audio, który powoduje osadzenie informacji o uczestniku w dźwięku, jeśli wykonuje on nagranie podczas spotkania.
Centrum zaufania
Centrum zaufania

Używaj Zoom odpowiedzialnie

Mamy nadzieję, że przedstawione funkcje zabezpieczeń pomogą Ci w prowadzeniu kolejnych bezpiecznych i udanych spotkań w Zoom Meetings. Bezpieczeństwo jest dla nas w Zoom jedną z kluczowych wartości i będzie nadal odgrywać ważną rolę w opracowywaniu kolejnych aktualizacji produktów. Chcemy być platformą, której użytkownicy mogą ufać, prowadząc tu interakcje online, wymianę informacji i działalność biznesową.

 

Aby dowiedzieć się więcej o prywatności i zabezpieczeniach w Zoom, zapoznaj się z naszym Centrum zaufania.

Dowiedz się więcej