Przyspiesz współpracę i przekształć treść spotkań dzięki Zoom Docs, dokumentom wspomaganym przez sztuczną inteligencję.

Załóżmy, że Twój zespół pracuje nad dużym projektem i ma ściśle określony termin realizacji. Jeden współpracownik jest w biurze, drugi w domu, a jeszcze inny w podróży. Wszyscy musicie przekazywać aktualizacje dotyczące swojej pracy i uwagi do końca dnia. Jak upewnić się zatem, że wszyscy będą mogli współpracować w jednym miejscu, bez spowalniania przepływu pracy? Co więcej, jak to zrobić, nie marnując czasu na przeskakiwanie do osobnej aplikacji lub przeglądanie morza zakładek w celu znalezienia tego, czego potrzebujesz?

Potrzebujesz jednego, elastycznego miejsca, w którym wszyscy będą mogli dzielić się pomysłami, przekazywać istotne informacje o spotkaniach za pomocą AI Companion i wspólnie tworzyć w czasie rzeczywistym, niezależnie od tego, gdzie się znajdujecie. I tu właśnie wkracza Zoom Docs.

Zoom Docs umożliwia tworzenie opartych na AI dokumentów, które można udostępniać, zapewniając efektywną i dynamiczną współpracę w modelu hybrydowym.  

• Zoom AI Companion to asystent AI dostępny bez dodatkowych opłat*, który pomaga tworzyć treści ze spotkań lub konwertować je na doskonale zorganizowane dokumenty, doprecyzować istniejące materiały za pomocą podsumowań i wyjaśnień oraz tłumaczyć na różne języki. 
• Zoom Docs płynnie integruje się z Zoom Meetings, aby zwiększyć efektywność spotkań. Możesz udostępniać i wspólnie edytować treści podczas spotkań, a także używać AI Companion do przekształcania transkrypcji po spotkaniu w wybrane formaty dokumentów, tworząc punkt wyjścia do lepszej bieżącej współpracy.
• Możesz także łatwo udostępniać dokumenty swoim zespołom i indywidualnym współpracownikom, zapraszać innych do komentowania i współpracy oraz w razie potrzeby oznaczać współpracowników, aby wyeliminować silosy komunikacyjne i zrobić jeszcze więcej. 

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co Zoom Docs może zrobić dla Ciebie i Twojego zespołu.

Zoom Docs umożliwia płynne tworzenie i współpracę z AI Companion, poprawę wyników biznesowych i nie tylko — zapewnia też elastyczne i konfigurowalne dokumenty stanowiące część Zoom Workplace. Rozwiązanie Zoom Docs zostało zbudowane z AI Companion u podstaw, aby tworzyć dokumenty nowej generacji, oparte na sztucznej inteligencji.

Zoom Docs można wykorzystać do tworzenia dokumentacji, wiki, planowania projektów i nie tylko. Jego łatwy w użyciu interfejs dostosowuje się do Twoich potrzeb, wprowadzając informacje ze spotkań i umożliwiając osadzanie treści z aplikacji innych firm, takich jak Dysk Google, YouTube, Figma i X, aby pomóc Ci łatwo tworzyć, współpracować, zarządzać projektami i zachować porządek.

Zoom Docs pomaga tworzyć elastyczne dokumenty z różnymi elementami treści — tekstem, tabelami, obrazami i nie tylko — przy zastosowaniu funkcji AI Companion. Wypełnij dokumenty treścią ze spotkań Zoom, aby uzyskać informacje i rozpocząć tworzenie. Dzięki asystentowi AI Companion, który podsumowuje, tworzy i wypełnia informacje za Ciebie, ominiesz niepotrzebne zadania, dzięki czemu możesz skupić się na tworzeniu atrakcyjnych planów i projektów. Możesz nawet tworzyć tabele, aby organizować dane, śledzić projekty w zespołach i konsolidować informacje w wiki i folderach. 

Nasze rozwiązanie jest łatwe w użyciu i jeszcze bardziej ułatwia angażowanie innych. Daje możliwość lepszej współpracy między zespołami dzięki możliwości stosowania wzmianek, tworzenia komentarzy do wątków, przypisywania użytkowników do określonych elementów i nie tylko.

Zoom Docs jest zbudowany inaczej niż inne rozwiązania do obsługi dokumentów. Ponieważ jest dostępny natywnie w Zoom Workplace, Zoom Docs zapewnia prostotę i szybkość pracy oraz może zawierać treści Zoom. Mogą Państwo udostępniać dokumenty w Zoom Team Chat, osadzać tablicę Zoom Whiteboard w dokumencie, immersyjnie współedytować dokumenty bezpośrednio w Zoom Meetings i uzyskiwać dostęp do dokumentów w aplikacji komputerowej, mobilnej lub internetowej - utrzymując zawartość, postępy i pracę zespołową w tym samym centrum współpracy. Nie trzeba już przełączać się między oknami przeglądarki i aplikacjami, aby uzyskać to, czego potrzeba do osiągnięcia postępu.

Dodatkowo Zoom Docs pomaga zwiększyć efektywność spotkań. Po spotkaniu AI Companion może wypełnić dokument podsumowaniem spotkania wygenerowanym przez AI i kolejnymi krokami do wykonania, zapewniając tym samym punkt wyjścia do podjęcia działań. Możesz także wybierać spośród różnych szablonów spotkań, a AI Companion użyje transkrypcji, aby utworzyć dokumenty w formacie, który najbardziej Ci odpowiada.

Dzięki naszemu rozwiązaniu do tworzenia dokumentów opartemu na sztucznej inteligencji płynnie dopasowującemu się do istniejącej pracy, możesz być na bieżąco z projektami niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu, czy w podróży.

Dzięki Zoom Docs możesz wykonywać pracę w jednym miejscu, aby łączyć zespoły, dzielić się pomysłami i być bardziej produktywnym. 

Jak zacząć korzystać z Zoom Docs Rozwiązanie Zoom Docs z AI Companion jest dołączone do kont Zoom Workplace Dla profesjonalistów, Dla profesjonalistów Plus, Dla firm, Dla firm Plus, Edukacja i Dla przedsiębiorstw.

Jeśli masz konto w planie Zoom Workplace Podstawowy, możesz tworzyć nieograniczoną liczbę dokumentów osobistych i do 10 dokumentów wspólnych, ale nie będziesz mieć dostępu do funkcji AI Companion.

Zaktualizuj swoją aplikację komputerową lub mobilną Zoom Workplace do wersji 6.1.6 lub nowszej albo uzyskaj dostęp do Zoom Docs, przechodząc na stronę docs.zoom.us lub  app.zoom.us/wc/docs w aplikacji internetowej Zoom. Aby uzyskać więcej wskazówek, zapoznaj się z naszym przewodnikiem Rozpoczynanie pracy z Zoom Docs.

Uwaga redaktora: ten wpis został pierwotnie opublikowany w październiku 2023 r., a w sierpniu 2024 r. został zaktualizowany o najnowsze informacje o produkcie Zoom Docs.

* Asystent AI Companion dołączany jest do płatnych usług na kontach użytkowników Zoom. Może nie być dostępny we wszystkich regionach i branżach.