Planujesz wydarzenie kampusowe? Jak zorganizować wydarzenie wirtualnie za pomocą Zoom Events

Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do uroczystości z okazji zakończenia roku szkolnego, takich jak rozdanie dyplomów lub spotkanie absolwentów, czy też planujesz przyszłoroczną inaugurację dla nowych studentów, możesz — jak wiele instytucji — dotrzeć do szerszego grona odbiorców za pomocą wirtualnych i hybrydowych wydarzeń.

Wirtualne i hybrydowe wydarzenia kampusowe pozwalają rodzinom na kontakt ze studentami z daleka, umożliwiają udział zaproszonych gości z całego świata i utrzymują zaangażowanie absolwentów, nawet jeśli nie przebywają już w pobliżu kampusu. Zoom Events to kompleksowa platforma dla organizatorów wydarzeń kampusowych, umożliwiająca tworzenie, promowanie, organizowanie wielosesyjnych, wielodniowych konferencji lub jednosesyjnych wydarzeń o dowolnej wielkości i skali oraz zarządzanie nimi.

Oto kilka kwestii, które warto wziąć pod uwagę podczas planowania następnego wirtualnego wydarzenia kampusowego. Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik po organizowaniu wydarzeń kampusowych za pomocą Zoom, aby uzyskać jeszcze więcej wskazówek i porad!

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Zoom Events jest możliwość organizowania wielu sesji w tym samym czasie, ale z zachowaniem jednego głównego linku do wydarzenia. Korzystając z Zoom Events, organizacja New Haven Public Schools była w stanie w ciągu ostatniego roku usprawnić wirtualne targi School Choice Expo, rezygnując z 30 różnych linków do webinarów na rzecz jednego głównego linku do wydarzenia.

Jakie typy wydarzeń mogą mieć wiele sesji? Pomyśl o inauguracjach, podczas których możesz zaplanować sesję z liderami uczelni i dziekanami, sesję z doradcami ds. mieszkaniowych, którzy opowiedzą o życiu w akademiku oraz sesję, podczas której studenci dowiedzą się o klubach i dyscyplinach sportowych. Wydarzenia dla absolwentów, zbiórki funduszy, dni otwarte, sympozja naukowe, festiwale filmowe, targi pracy i targi szkół wyższych mogą również wymagać zorganizowania wielu sesji w ramach jednego wydarzenia. Na potrzeby targów pracy lub uczelni można zorganizować dla każdej firmy lub uczelni osobną sesję, która będzie pełnić rolę wirtualnego „stoiska”.

Lobby Zoom Events to trwała przestrzeń, w której uczestnicy mogą czatować, przeglądać program wydarzenia i dodawać sesje do swoich harmonogramów. Jako administrator wydarzenia możesz otworzyć lobby z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli zapoznać się z dostarczonymi przez Ciebie informacjami o nadchodzących sesjach, opracować plan dnia, porozmawiać ze sobą i uzyskać informacje o ewentualnych sponsorach wydarzenia.

Można nawet transmitować sesje na żywo do lobby, aby osoby, które dopiero dołączą do wydarzenia, mogły obejrzeć każdą sesję przed wybraniem sesji, do której chcą dołączyć. Jest to szczególnie pomocne, gdy uczestnicy wydarzenia mają do wyboru kilka opcji, które ich interesują lub chcą uniknąć dołączania do sesji w trakcie prezentacji.

Kolejne kroki po zakończeniu wydarzenia powinny obejmować budowanie kontaktów z uczestnikami oraz ocenę powodzenia podjętych działań. Platforma Zoom Events ma funkcje ułatwiające realizację obu tych zadań.

Odezwij się do osób, które zarejestrowały się na wydarzenie, aby zaoferować im dostęp do nagrań sesji i informacji na temat dalszych działań. Dostosuj swój przekaz do odbiorców — jeśli właśnie zakończyło się wydarzenie dla przyszłych studentów, podziel się z nimi zasobami i artykułami z blogu na temat życia w kampusie i zaproś ich do udziału w przyszłych wydarzeniach.

Sprawdź, ile osób wzięło udział i jak te liczby mają się do poprzednich wydarzeń. Przejrzyj wyniki ankiety przeprowadzonej po wydarzeniu (ankietę można skonfigurować przed wydarzeniem w Zoom Events), aby sprawdzić, co zdaniem uczestników wypadło najlepiej, a co najgorzej.

Organizacja New Haven Public Schools zorganizowała wirtualne targi School Choice Expo, na których zaprezentowano 30 różnych szkół ponad 800 rodzicom i uczniom. Przeczytaj historię naszego klienta , aby zobaczyć, jak ta instytucja oświatowa wykorzystała Zoom Events, a następnie zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem po kampusowych wydarzeniach hybrydowych i wirtualnych, oferującym dogłębne spojrzenie na planowanie następnych wirtualnych lub hybrydowych wydarzeń dla społeczności kampusu.