AI Companion How To's AI

Hoe een AI-notitiemaker u helpt tijd te besparen en geconcentreerd te blijven

Ontdek de voordelen van het gebruik van AI voor het transcriberen van vergaderingen en het samenvatten van informatie, zodat u het maken van notities kunt automatiseren met AI Companion.

8 minuten lezen

Bijgewerkt op February 11, 2026

Gepubliceerd op November 21, 2023

Glimlachende vrouw zittend op een laptop in een kantoor.

In deze blog

01 Hoe AI-notitiemakers werken - Jumplink to Hoe AI-notitiemakers werken
02 Waarom een AI-notulist gebruiken in je vergadering? - Jumplink to Waarom een AI-notulist gebruiken in je vergadering?
03 AI Companion, Mijn notities en samenvattingen van vergaderingen gebruiken om persoonlijke aantekeningen te maken - Jumplink to AI Companion, Mijn notities en samenvattingen van vergaderingen gebruiken om persoonlijke aantekeningen te maken

Lauren Reed

Contentstrateeg

Als je ooit als notulist bent aangeduid tijdens een vergadering, weet je hoe lastig het is. Je probeert alles wat iedereen zegt nauwkeurig te noteren, maar als je even minder aandachtig bent mis je misschien wel een belangrijk detail. Je kunt minder goed aan het gesprek deelnemen als je bezig bent met luisteren en typen. Na je vergadering moet je je notities opschonen, cruciale vervolgstappen vastleggen en je samenvatting naar de rest van het team sturen. Met al die taken ben je minder productief en verloopt de samenwerking veel moeizamer. Maar hulp is nabij: een AI-notulist is precies het hulpmiddel dat je nodig hebt.

Velen kiezen voor AI-vergaderapps en -hulpmiddelen om het maken van notities te automatiseren en vergaderinformatie samen te vatten. Het is alsof je tijdens vergaderingen een AI-assistent aan je zijde hebt, die notities maakt en gesprekspunten bijhoudt, zodat jij je kunt concentreren op het gesprek zelf. En natuurlijk wordt het schrijven van een follow-up e-mail veel gemakkelijker met een samenvatting van de vergadering inclusief belangrijke punten om naar terug te verwijzen.

Bekijk hoe u kunt profiteren van een AI-hulpmiddel voor het maken van notities - en waarom het wel eens uw nieuwe beste vriend tijdens vergaderingen zou kunnen worden.

Generatieve AI-modellen zijn misschien het meest bekend voor het genereren van berichten op basis van een prompt, maar ze zijn ook geweldig in het samenvatten van informatie. Ze maken gebruik van natuurlijke taalverwerking (NLP) om langere berichten te synthetiseren tot korte samenvattingen die belangrijke punten over de tekst bevatten.

Een AI-notulist transcribeert een vergadergesprek en gebruikt het transcript als tekstinvoer om een samenvatting te genereren van wat er is besproken. Veel notitie-apps identificeren ook belangrijke punten en actiepunten op basis van de context van het gesprek.

Sommige AI-apps voor het maken van notities hebben een volledige opname van de vergadering nodig om een samenvatting op te stellen. Als je niet wilt dat je vergadering wordt opgenomen, zoek dan een tool die dat niet vereist — bijvoorbeeld, Zoom AI Companion kan een samenvatting genereren zonder de vergadering op te nemen.

Notities maken tijdens vergaderingen en achteraf notities en actiepunten delen met collega’s kan erg tijdrovend zijn. Volgens een enquête van Morning Consult uit 2023,* zei bijna 75% van de teamleiders dat ze deze taken minstens een paar keer per week uitvoeren, en 48% van de bevraagde leiders gaf aan dat ze meer tijd besteden aan het maken van notities dan ze willen.

Met een AI-gestuurde notulist kun je tijd besparen, maar dat niet alleen. Hier zijn een aantal voordelen van het gebruik van een AI-app voor het maken van notities:

Je hoeft niet meer te multitasken tijdens je vergadering

Als je tijdens bepaalde vergaderingen aantekeningen maakt, kun je vooral daarop gericht zijn, en niet op wat je aan het gesprek kunt bijdragen. Laat je AI-gestuurde notulist de klus klaren, zodat je ten volle aan de vergadering kunt deelnemen.

Geen gemiste details meer

Het zou de eerste keer niet zijn dat je een vergadering moet verlaten en je net dan een belangrijk detail mist. Een AI-gestuurde notulist heeft geen pauzes nodig. Zo weet je zeker dat je samenvattingen van vergaderingen volledig zijn. Bovendien kun je met sommige tools je notitie-app in realtime vragen stellen over de vergadering, zodat je de discussie niet hoeft te onderbreken om te vragen: "Kun je dat herhalen?"

Efficiënter tijdsgebruik

Het kost tijd om na elk gesprek je notities op te schonen en te organiseren voordat je ze met anderen kunt delen. AI-gestuurde samenvattingen van vergaderingen zijn direct na het genereren beschikbaar om te bekijken en te delen, zodat je je team sneller van waardevolle inzichten kunt voorzien. Sommige tools kunnen dat proces automatiseren door de samenvatting direct naar de deelnemers te sturen via een vervolgmail of chatbericht zodra de vergadering is afgelopen.

Gemiste vergaderingen inhalen

Heb je een overvolle agenda en kun je er niet bij zijn? Maak je geen zorgen. In plaats van collega's om een update te vragen (en te vertrouwen op hun notities, die misschien onvolledig zijn), kunnen sommige producten namens jou aan vergaderingen deelnemen, afhankelijk van het vergaderplatform, en een samenvatting van vergadering genereren, zodat je kunt inhalen wat je hebt gemist.

Hoewel AI Companion betrouwbare, accurate AI-samenvattingen van vergaderingen heeft geleverd, wordt het maken van notities met AI Companion nog beter met Mijn notities, de mogelijkheid om een persoonlijke notulist mee te nemen naar vergaderingen van derden, Zoom-vergaderingen en fysieke vergaderingen. Met Mijn notities kun je naast je vergadering je eigen notities maken en AI Companion vult ze aan met een transcript van de vergadering, voor een volledigere context van je vergadering.

Als je een in aanmerking komend, betaald Zoom-abonnement hebt, heb je al toegang tot AI Companion (als je geen in aanmerking komend abonnement hebt, kun je vandaag nog upgraden). Misschien moet je je Zoom-beheerder vragen om bepaalde functies in te schakelen.

Probeer te bedenken hoe je aantekeningen kunt maken met AI Companion voor, tijdens en na je vergaderingen:

Haal het meeste uit je tijd na een vergadering

Nadat je vergadering is afgelopen, helpt AI Companion je om notities om te zetten in bruikbare inzichten en georganiseerd werk.

Gedetailleerde samenvattingen zonder opname: Mijn notities genereren samenvattingen rechtstreeks vanuit het transcript, georganiseerd op basis van het onderwerp dat je het meest interesseert.
Geen opname nodig: houd gesprekken privé en leg vast wat er is besproken en wie wat heeft gezegd.

Belangrijke functies om sneller aan het werk te gaan

Maak een Zoom Doc op basis van je samenvatting van vergadering om discussiepunten, actiepunten en volgende stappen te organiseren. Met vooraf gemaakte vergadersjablonen kun je de opmaak aanpassen aan het type vergadering: projectupdates, brainstormsessies of teamcheck-ins.
Gebruik persoonlijke workflows om dagelijkse taken zoals het plannen van follow-ups of het delen van updates via Zoom Workplace te automatiseren, met kant-en-klare sjablonen die repetitieve processen stroomlijnen.
Bekijk gemakkelijk je volgende stappen en prioriteiten vanuit je samenvattingen van vergaderingen. Met samenvattingen, documenten, chat en taken die allemaal met elkaar verbonden zijn op Zoom Workplace, vind je altijd wat je nodig hebt en kun je meteen actie ondernemen.