一か所に集約して仕事を完結させる準備はよろしいですか？ Zoom Docsを使用すると、ドキュメントコラボレーションをチームのワークフローにシームレスに組み込むことができるため、ドキュメント、Wiki、プロジェクトを通じて同僚と効率的に作業し、常に情報を得ることができます。
Zoom Docs 内のドキュメントメントコラボレーション機能を使用することで、チームはリアルタイムで共同作業を行うことができます。また、Zoom Docs はZoom Workplace のエクスペリエンスに組み込まれているため、チームは以下のことが可能です：
Zoom ミーティングをすばやく開始、またはスケジュールしたり、Zoom Docs からイベントを作成したりできます。
ミーティングまたはアプリで直接、ドキュメントの作成、共有、共同編集を行い、リアルタイムで作業することで、全員の足並みを揃えることができます。
Zoom ホワイトボードをドキュメントに埋め込むことで、情報を整理しておくことができます。
ドキュメント、Wiki、プロジェクトトラッカーを1つの場所に集約することで、タスクを常に把握し、情報の過多を軽減します。
簡単なクリック操作でチームチャットにドキュメントを共有し、共同作業者や関係者に情報を提供することができます。
Zoom AI Companion を使って、ミーティングの要約、ドキュメントメントの下書きの作成、ブレーンストーミング、コピーの長さの調整などができます。
Zoom Docs チームやプロジェクトのさまざまなニーズに柔軟に対応し、生産性を向上させるAIファーストドキュメントメント です。Zoom Docsのドキュメントコラボレーションが、あなたをサポートします：
ミーティング中は、既存のドキュメントメントを共有（または新規作成）しながら、参加者があなたのドキュメントのビューをフォローしたり、同時に共同編集を行うことで、リアルタイムで調整を行うことができます。同じライブドキュメントを見たり作業したりすることで、ミーティングのコラボレーション効率が高まります。
ドキュメント内の共同作業者や利害関係者に @ メンションやリアクションでタグ付けし、ドキュメントを直接チームチャットに共有して、会話を一箇所で継続できます。チームメンバーに責任を持たせるために、タスクと期日を割り当てます。
Zoom Docs' AIファーストの機能を活用して、DocumentmentにZoom Meetings のディスカッション項目を入力し、新しいドキュメントをすばやく作成します。Zoom ホワイトボードを埋め込むことで、ブレインストームのメモや計画をミーティング情報で整理しておくことができます。
ドキュメント、ファイル、フォルダ、ToDoリスト、ボード、カレンダー、プロジェクト概要、Wikiなど、すべてをZoom Workplaceのデスクトップまたはモバイルアプリに一元管理することで、プロジェクトを常に把握し、情報の過多を減らすことができます。
ドキュメント内で直接ミーティングを開始し、スケジュールを設定できます。ビデオアイコンをクリックして「今すぐミーティング」して参加者を追加するか、「ミーティングをスケジュール」して都合のいい時間を見つけてください。
テキスト、チェックリスト、表、引用、列などをすばやく挿入して、機能性と楽しさをアップ。
画像、オーディオ、ビデオ（YouTubeを含む）、ウェブカードを埋め込んで、美しくインタラクティブな空間を構築できます。
ドキュメントにコメントを追加したり、共同作業者に@タグを付けて電子メールやZoom Team Chat でチャネルや個人に通知したり、他の共同作業者による編集をドキュメントでライブ表示したりすることで、可視性を向上させることができます。
議事録や企画書など、あらかじめ用意されたテンプレートから選択することで、ドキュメント作成をすばやく開始し、コンテンツを適切なフォーマットに変換できます。
カンバンボード、カレンダボード、タイムラインボードなど、個人でもチームでも使えるプロジェクト管理スタイルのドキュメントメントフォーマットで、タスクや日付を管理できます。
Zoom AI Companion を使用すると、ドキュメントを残したまま、サポートされている最大 16 言語のテキストを翻訳できます（他のアプリケーションにコピーペーストする必要はありません）。
Zoom Team Chat チャネルを招待したり、個々の連絡先を選択してドキュメントへのアクセスを管理し、閲覧、コメント、編集アクセスなどの共同作業権限を設定します。
Zoom Meetings、Zoom Team Chat、Zoom Whiteboardからコンテンツを取り込むドキュメントを使用すれば、ワークフローをスムーズにし、アプリケーションの切り替えを減らすことができます。
あなたのチームが新しいプロダクトの立ち上げを計画する必要があるにせよ、ビジネス提案書を準備する必要があるにせよ、あなたは知りたいかもしれません。以下のステップに従って始めましょう：
空白のドキュメントから開始したり、テンプレートから選択したり、Zoom AI Companion を使用してミーティングから作成したり、サードパーティ製アプリからファイルをインポートしたりできます。
あなたのドキュメントの閲覧、編集、コメント、共同所有に協力者を招待します。メール、Zoom Team Chat 、またはリンクの共有で通知します。
作成開始最大100人の共同作業者が同時にドキュメントメントにコンテンツを追加し、直接コメントすることができます。
ドキュメントコラボレーションソフトウェアを使用すると、複数の人がリアルタイムまたは非同期でデジタルドキュメントメントの共同作業を行うことができます。ドキュメントコラボレーションソフトウェアの主な特徴は以下の通りです：
ドキュメントコラボレーションソフトウェアを評価する際には、チームの時間短縮と生産性向上に役立つドキュメントコラボレーションソフトウェアを選択しましょう。例えば、 Zoom Docsには、組み込みのコラボレーションツール 、あらかじめ入力されたテンプレート、ドキュメントに挿入できるコンテンツブロックが提供されます。また、Zoom AI Companion を使って、Zoom Meetings のサマリーや情報をドキュメントメントに取り込むこともできます。
ドキュメントコラボレーションとは、複数の人が同じドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを同時に共同作業することを意味します。ドキュメントコラボレーショングループでは、複数の人がドキュメントの作成、レビュー、推敲を簡単に行うことができます、ドキュメントのバージョン管理（旧バージョンのドキュメントを使用すること）や、電子メールやその他のコミュニケーションフォームを使用してコンテンツのフィードバックバックを共有することなどの問題を心配することなく、共同でドキュメントを作成し、改良することができます。ドキュメント・コラボレーション・プロセスは、コミュニケーションと効率を改善し、全員の意見を考慮するのに役立ちます。
ファイルコラボレーションは、ドキュメントコラボレーションの別の用語で、複数の人がファイルやドキュメントを共同で作業し、1つの最終版を作成するためのソリューションやプロセスを指します。コラボレーションは異なる場所からリアルタイムで行うことができます。ライブドキュメントはインターネット上でアクセスされ、クラウドに保存されるため、異なる場所や時間帯を越えてリアルタイムで作業できます。ファイルコラボレーションとファイル共有プロセスを使用して、非同期のコミュニケーションをサポートし、可視性を高めることで、プロジェクトにおけるチームの連携を維持することができます。
多くのドキュメントコラボレーションツールでは、チームメンバーがドキュメント内から「共有」ボタンを使ってドキュメントを共有したり、ドキュメントのタイトルリストから直接共有したりすることができます。Zoom Docsで誰もが編集できるドキュメントを共有するには、開いているドキュメントの右上にある「共有」をクリックし、ドキュメントを共有したい連絡先の名前を入力し、権限設定で「編集者」にします。
Zoom Docs では、メール、チームチャット、またはリンクをコピーして別のアプリケーションに貼り付けることで、Documentの共同作業者に通知することができます。
リアルタイムオンラインドキュメントコラボレーションとは、複数の人が同時にデジタルドキュメントに取り組むことです。オンラインドキュメントメントコラボレーションは、チームメンバーが異なる所在地に分散しているにもかかわらず、一緒に1つのドキュメントを準備する必要があるビジネス環境で、一般的に使用されます。ライブドキュメント（常に最新の状態で自動的に保存されるドキュメント）を使用することで、共同作業者はどこにいても同時に作業を行うことができます。
例えば、異なるタイムゾーンに複数のリモートワーカーがいるマーケティングチームは、キャンペーン計画のドキュメントメントを一緒に作成し、各メンバーが計画の異なる部分を担当することができます。一日を通じて、テキストを書いたり、グラフ、表、画像、タイムライン、期日を追加したりすることができます。
Zoom Docs とZoom Meetings を併用すると、共同ドキュメント編集がより簡単で効率的になります。ドキュメントの作業中に、共同作業者とすぐにミーティングを行い、終わらせるべき作業について話し合うことができます。ミーティングで直接ドキュメントを共有する場合、出席者は同時にコンテンツを閲覧、編集、追加することができます（個々の権限設定による）。
Zoom DocsとZoom Meetingsを併用することで、より効果的なドキュメントコラボレーションを実現する方法をいくつかご紹介します。
ミーティングの前に： Zoom Docsでミーティングのアジェンダを作成します。その後、Zoom Docs から開始またはミーティングをスケジュールします。
ミーティング中 ： ミーティングまたはZoom Workplace アプリで直接ドキュメントの作成、共有、共同編集を行い、リアルタイムで作業することで、全員の足並みを揃えることができます。
ミーティング終了後： Zoom Docsに AI Companionによって生成されたミーティング要約を編集し共有します。