Zoom Scheduler で外部のミーティングと通話を迅速に設定

「ミーティング予約のためにメールスレッドでやり取りして時間を浪費しているが、スケジュールが整う気配はない」と、誰しも感じたことがあるでしょう。 全員にとって都合のよい時間を見つけることは、ほぼ不可能に思われるかもしれません。

ミーティング スケジュールが効率的に進まないと、生産性とコラボレーションが制限され、「ノーショー」による機会や収益の喪失につながるおそれがあります。

ですが Zoom Scheduler があれば心配無用です。このサービスでは、数回のクリック操作のみでミーティングのスケジュール方法を合理化できます。

現在、一般提供版である Zoom Scheduler は、Zoom プラットフォームとのシームレスな連携を通じて時間を節約し、組織外の人々とのアポイントメントをスケジュールする手間を削減するよう設計されています。これによりミーティングやコラボレーションがスムーズに行えます。 Calendly など、類似のスケジュール アプリと比較した場合、Zoom Scheduler では同様の機能が提供される上、最終的に生産性を低下させる複数のアプリケーション間（メール、カレンダー、ビデオ コミュニケーション ソリューションなど）の移動による「切り替えの作業負担」も軽減されます。

Zoom Scheduler を使用すると、ミーティング出席者に対して予約可能な「時間枠」を生成できます。 つまり出席者は、皆様のカレンダーの予定にも都合のよい任意の時間を選択でき、 アポイントメントのスケジュールと管理が Zoom 内で完結可能になります。

Zoom Scheduler はミーティングの機能強化に伴い、Zoom Mail、Zoom Calendar、Google カレンダー、Microsoft 365 とシームレスに同期し、ミーティングへの参加準備が整い次第すべてのスケジュールとコミュニケーションを一元的な場所にまとめることができます。 このサービスにより、アプリケーション全体で予約可能な時間を簡単に表示でき、それに応じた時間枠を生成できます。 Zoom Scheduler が備える別の主な機能を一部ご紹介します。

• スケジュール予約: 定期的な予約可能時間枠のインスタンスを作成
• 1 対多数の出席者: 複数ユーザーに単一時間枠へのサインアップを許可
• 自動化されたカスタムメール通知: カスタムのメール リマインダーと確認メールを自動的に送信
• カスタマイズされたフォーム フィールド: 出席者の予約プロセス期間で任意の情報を収集
• ブランド化された予約ページ（近日リリース）: アポイントメント予約ページでカラーやロゴなどをカスタマイズしてブランドボイスに適合
• ホストが行うスケジュール作成の交代: 出席者に予約可能なチームメンバーの時間枠の検索を許可するセッションを設定
• ホスト全員が参加可能なイベントタイプ: 関係者全員にとって都合のよい予約可能な時間枠を生成
• スケジュールのカスタム URL: 生成する URL をカスタマイズおよび短縮

Zoom Scheduler は、ユーザー 1 名当たり月額 $5.99 でご利用いただけます。また、Zoom Workplace エンタープライズ プラスと Zoom Workplace ビジネスプラス バンドルに含まれています。

働く場所や仕事内容に関係なく、スケジュール調整には手間がかかるものです。 Zoom Scheduler の使いやすいインターフェースと機能は、ユーザーによるスケジュール作成時間を短縮し、インパクトを促進できるよう設計されています。 Zoom Scheduler は、以下のようなユーザーによる使用を想定しています。

• より多くのアポイントメントの取得、パイプラインの構築、取引の成立に努める営業担当者
• 継続的なクライアントのサポートと関係性の構築に努めるカスタマー サクセスチーム
• 採用候補者の面接スケジュールの簡素化をねらう企業の採用担当者や人材派遣会社
• アドバイザー、カウンセラー、チューターなどとのアポイントメントを設定する学校
• コミュニティ サービス、レクリエーション、カウンセリング、奉仕活動のプログラムを提供する機関
• 文書の更新、ボランティアの時間枠設定、献血活動などのサービスを自動スケジュールする非営利組織
• 組織外のミーティングを頻繁にスケジュールする企業

面接をスケジュールする場合も、パイプライン構築やより多くの取引予約を望む場合も、サービス スケジュールを自動化する場合も、カレンダー調整に費やす時間を短縮することで、仕事にフォーカスする時間をより多く確保できます。 Zoom Scheduler とカレンダーのサイドバーにある機能により、スムーズにスケジュールを作成し、整理された状態を保つことで可視性や生産性が向上します。 さらに、アプリ間の切り替えを省略することで、時間と費用を節約しながら顧客や同僚などとの有意義なつながりを構築できます。

Zoom Scheduler がシームレスなコラボレーションを実現する仕組みは、こちらのウェブページで詳しくご確認いただけます。 今すぐこちらから Zoom Scheduler の利用を開始しましょう。