Zoom を使ったシームレスなバーチャル面接方法

バーチャル面接は、企業が候補者を迅速に評価し、世界中から優秀な人材を効率的に集める方法の一つです。Zoom Meetings を通じて、採用担当者は面接のスケジュール作成も主催も容易にこなし、候補者とつながることができます。Zoom のシームレスな体験を利用して、候補者との面接という重要な作業に集中できます。

事前に計画を練るほうがよいと考え、「Zoom 面接に備え、どうすればよいか」を検討している皆様のために、人事・採用担当者がバーチャル面接を最大限に活用するために知っておきたい便利な Zoom 機能を紹介します。

面接官も面接を受ける側も、すべてのミーティングで自己ベストの姿とサウンドを届けることが重要です。Zoom 面接に参加するときは、以下の準備ポイントを参考にしながら、プロフェッショナルで洗練された姿を見せましょう。

面接の準備ポイント

• インターネット接続が安定していることを確認します。 可能であれば、有線回線にしましょう。
• ビデオとオーディオをテストします。
• 一人になれる静かな場所でミーティングに参加しましょう。
• 周囲の騒音が入らないようにヘッドセットを装着し、バックグラウンド ノイズ抑制機能を活用してください。
• バーチャル背景や背景ぼかし機能を使って、スッキリとしたプロらしい空間にしましょう。
• ビデオ設定の [外見補正] や [明るさ調整] を調整します。
• メールをチェックしたり、気がそれたりしないように、ウェブブラウザのタブを閉じ、通知を一時停止にします。
• 携帯電話やデバイスをマナーモードに切り替えます。
• 開始数分前にミーティングに参加して、ミーティングのリンクが機能することを確認し、想定できる問題を解決するための時間を確保するようにしましょう。

Zoom をはじめて使う方のために、このブログでミーティングを成功に導くために必要なポイントをご紹介します。

1 日に何度も面接を行う採用担当者は、情報を整理し、秩序を保つ必要があります。Google、Outlook、Calendly のスケジュール連携を活用して、Zoom ミーティングを設定します。これらのプラグインでは、簡単にミーティングをスケジュールして開始できるので、面接する側も面接を受ける側もスムーズにミーティングに参加できます。

カレンダーから簡単にミーティングをスケジュール設定し、参加する方法については、Zoom アプリ マーケットプレイスで提供されるスケジューリング連携のリストをご覧ください。

バーチャルの Zoom 面接では、お互いが気分良く過ごせるように、つながりと信頼を築くことが大切です。候補者の話を聞くときには、アイコンタクトを取りながら、前向きかつプロフェッショナルなボディ ランゲージで熱心な姿勢を示します。自分のビデオが気になる場合はいつでも、自分のディスプレイでは非表示にすることができます。

また、「Pronouns（代名詞）」機能は好きな代名詞をプロフィールに直接追加でき、候補者に安心感を与えることができます。 代名詞は、多様なユーザーが通話中に自分自身を表現し、相手を尊重して呼びかけるのに不可欠な要素です。

ミーティング内チャットでは、面接中にファイルや追加リソースを簡単に共有できます。たとえば、持ち帰り用の評価資料を送りたい場合、ファイル共有機能を活用して、ミーティング内チャットにファイルをドロップすることができます。

選考プロセス中には、プレゼンテーションやケーススタディを通じて、候補者のスキルや能力を見極めたい場合があります。画面共有機能を使うことで、候補者は、営業能力、マーケティングのノウハウ、技術的洞察力など、業務上の役割に必要な能力をアピールできます。そのため、Zoom を使った就職面接の間は、画面共有機能を出席者に必ず付与することが大切です。

ホストのプレゼンテーションに注釈を付けてリクエストすることで、面接官はプレゼンテーションの特定のポイントを引用し、詳しく質問することができます。採用担当者は Zoom 面接の時間を無駄にすることなく、リアルタイムで不明点を明確にすることができます。

Zoom 面接の何分前に入室するべきですか？採用担当者は、待機室機能を利用すれば、面接準備が整うまで候補者をバーチャル待合室に参加させておくことができます。次から次へと面接をこなす中で、ミーティングの参加者とタイミングをコントロールできます。

参加者全員がミーティングに参加したら、ミーティングをロックすることをお勧めします。 ロックしておくことで無関係の人物が入ってくるのを防ぎ、スムーズに面接を行うことができます。

Zoom のオンデマンド ウェビナー「Best Practices for Successful Job Interviews on Zoom」でバーチャル面接のさらなるヒントとコツをご覧ください。

組織で Zoom を活用する方法を詳しく知りたい場合: Zoom 製品スペシャリストとのライブデモの日程を今すぐ設定しましょう。

編集部注: 2021 年 12 月 8 日にこの投稿を更新しました。