Distributed teamwork isn’t easy — get our tips for global team collaboration
Our employees use the Zoom platform to reimagine global teamwork, with asynchronous communication and multilingual AI capabilities enabling efficient connection.
Aktualisiert am April 26, 2024
Veröffentlicht am September 25, 2023
Für Personaler und Bewerber ist es gleichermaßen wichtig, bei allen Meetings optisch wie auch stimmlich eine gute Figur zu machen. Befolgen Sie diese Vorbereitungstipps, damit Sie bei Bewerbungsgesprächen professionell und kultiviert wirken:
Checkliste zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch:
Neu bei Zoom? In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie den Erfolg Ihrer Meetings sicherstellen.
Für Personalvermittler ist es wichtig, bei mehreren Vorstellungsgesprächen an einem Tag den Überblick zu behalten. Nutzen Sie Planungsintegrationen in Google, Outlook und Calendly, wenn Sie ein Zoom-Meeting einrichten. Mit diesen Plug-ins können Sie Ihre Meetings mühelos planen und starten und Ihre Bewerber können dem Meeting problemlos beitreten.
Wenn Sie weitere Möglichkeiten kennenlernen möchten, wie sich die Planung und Teilnahme an Meetings vereinfachen lässt, orientieren Sie sich am besten an der vollständigen Liste der im Zoom App Marketplace angebotenen Planungsintegrationen.
Es ist wichtig, dass Sie in Ihren virtuellen Bewerbungsgesprächen ein Gefühl der Verbundenheit und des Vertrauens schaffen, damit sich beide Seiten dabei wohlfühlen. Zeigen Sie dem Bewerber durch Augenkontakt und eine positive, professionelle Körpersprache, dass Sie aktiv zuhören und innerlich beteiligt sind. Wenn Sie durch Ihr eigenes Video abgelenkt werden, können Sie es jederzeit auf dem Bildschirm ausblenden.
Sie können auch die Pronomen-Funktion nutzen, mit der Sie die von Ihnen bevorzugten Personalpronomen zu Ihrem Profil hinzufügen können, um für den Bewerber Klarheit zu schaffen. Pronomen sind wichtig, damit unsere vielfältigen Benutzer ihre Individualität ausdrücken und ihr jeweiliges Gegenüber in einem Gespräch mit dem gebührenden Respekt ansprechen können.
Mit dem Meeting-Chat können Dateien und weitere Ressourcen während eines Vorstellungsgesprächs geteilt werden. Wenn Sie dem Bewerber beispielsweise eine für die Beurteilung zu erledigende Hausaufgabe zukommen lassen möchten, können Sie die Funktion Dateifreigabe nutzen, um die betreffende Datei in den Meeting-Chat zu stellen.
Im Laufe eines Bewerbungsverfahrens wollen Sie die Fertigkeiten und Fähigkeiten eines Bewerbers vielleicht anhand einer Präsentation oder Fallstudie beurteilen. Per Bildschirmfreigabe können Bewerber auf unkomplizierte Weise ihre Kompetenzen vorführen, die sie für die angestrebte Rolle mitbringen, sei es Vertriebsstärke, Marketing-Know-how oder technische Expertise – sorgen Sie also dafür, dass Gesprächsteilnehmer während eines Anrufs ihren Bildschirm freigeben können.
Durch das Hinzufügen von Anmerkungen und Anfordern der Bewerbungsunterlagen eines Bewerbers können Personaler auf bestimmte Punkte in den Unterlagen eingehen und zu einem Thema genauer nachfragen. Personaler können dadurch während des Vorstellungsgesprächs Zeit sparen und Fragen in Echtzeit klären.
Für Personaler ist die Warteraum-Funktion hervorragend geeignet, um die Bewerber vor dem eigentlichen Vorstellungsgespräch in einen virtuellen Wartebereich zu versetzen. Während Sie dann ein Gespräch nach dem anderen führen, können Sie steuern, welcher Bewerber wann in Ihr Meeting eingelassen wird.
Es empfiehlt sich, dass Sie Ihr Meeting nach Beitritt aller Teilnehmer sperren. Damit verhindern Sie den Beitritt weiterer Personen und stellen sicher, dass Sie sich ungestört auf das Vorstellungsgespräch konzentrieren können.
In unserem Blogbeitrag zum Thema wie Sie Ihre Zoom-Meetings schützen finden Sie mehr zu den bewährten Methoden im Bereich Sicherheit.
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