Cómo hacer entrevistas de Zoom virtuales con facilidad

Las empresas tienen en las entrevistas de trabajo virtuales un método eficaz para evaluar rápidamente a sus candidatos y conseguir atraer a los mejores talentos de todo el mundo. Con Zoom Meetings, los responsables de selección de personal pueden programar y hacer entrevistas fácilmente para conectar con candidatos, y hacer uso de la eficiente experiencia de Zoom para centrarse en lo importante: el candidato y la entrevista en cuestión. 

Si usted es de los que prefieren planificar las cosas con anticipación, quizá se pregunte: «¿Cómo se prepara una entrevista con Zoom?». A continuación, se describen algunas características de Zoom que los profesionales de RR. HH. y selección de personal deben conocer y usar para sacar el máximo partido a sus entrevistas virtuales:

Tanto para el entrevistador como para el entrevistado, es importante presentar su mejor aspecto y sonido en todas las reuniones. Siga estos consejos de preparación para ofrecer una apariencia muy profesional cuando se presente a entrevistas:

Lista de verificación para la preparación de la entrevista:

• Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable. Si es posible, utilice una conexión por cable.
• Pruebe el vídeo y el audio.
• Trate de unirse a la reunión en un espacio privado y tranquilo. 
• Utilice un auricular manos libres para reducir el ruido de fondo y use la función de supresión del ruido de fondo.
• Utilice la función de fondo virtual o fondo difuminado para que su espacio tenga un aspecto pulcro y profesional.
• Utilice las configuraciones de vídeo «Retocar mi apariencia» y «Ajustar para poca iluminación».
• Cierre las pestañas del navegador y ponga las notificaciones en pausa para no caer en la tentación de consultar el correo electrónico o aceptar interrupciones. 
• Ponga el teléfono y otros dispositivos en silencio.
• Únase a la reunión unos minutos antes para asegurarse de que el enlace de la reunión funciona y tener tiempo para resolver posibles problemas.

¿Es nuevo en Zoom? Revise este blog para obtener información sobre lo que necesita para que sus reuniones tengan éxito. 

Si es responsable de la selección de personal, es importante mantener la organización si va a hacer varias entrevistas al día. Utilice las integraciones de programación con Google, Outlook y Calendly cuando configure una reunión de Zoom. Estos complementos le permiten programar e iniciar fácilmente sus reuniones para que tanto usted como la persona entrevistada puedan unirse sin problemas.

Para conocer más formas de simplificar la manera de programar y unirse a reuniones directamente desde su calendario, revise la lista completa de integraciones de programación que se ofrece en Zoom App Marketplace.

En las entrevistas virtuales por Zoom, es importante establecer una sensación de conexión y confianza para que ambas partes se sientan cómodas. Al escuchar, muestre al candidato que le está prestando atención manteniendo el contacto visual y con un lenguaje corporal positivo y profesional. Si se distrae con su propio vídeo, siempre puede ocultarlo de la pantalla. 

También puede aprovechar la función Pronombres, que le permite agregar sus pronombres preferidos directamente a su perfil para que el candidato se sienta cómodo. Los pronombres constituyen un elemento fundamental para ayudar a nuestros usuarios diversos a expresarse y dirigirse con respeto a los demás durante una llamada.

El chat durante la reunión es una forma de poder compartir archivos y recursos adicionales durante la entrevista. Por ejemplo, si tiene un trabajo de evaluación posterior que desee enviar al candidato, puede usar la característica para compartir archivos y dejar el archivo en el chat de la reunión. 

En el proceso de selección, es posible que desee determinar las capacidades y habilidades del candidato con una presentación o caso práctico. El uso compartido de pantalla es un método sencillo para que los candidatos muestren las competencias que exige el rol, como su capacidad para las ventas, conocimientos de marketing o visión técnica; para ello, asegúrese de otorgar a los asistentes la capacidad de compartir su pantalla durante una entrevista de trabajo en Zoom.

Las anotaciones y la solicitud de presentación a cargo del anfitrión permiten a los entrevistadores remitirse a puntos específicos de la presentación para que puedan indagar más acerca de un tema. Esto ayuda a los responsables de selección ahorrar tiempo en la entrevista por Zoom y aclarar cuestiones en tiempo real. 

¿Con cuánta anticipación se debe llegar a una entrevista por Zoom? Como encargado de selección, el uso de la característica Sala de espera es una estupenda manera de hacer que sus candidatos se unan a un espacio de espera virtual mientras usted se prepara para la entrevista. Al pasar de una entrevista a otra, esta función le da control sobre los participantes que vayan a unirse a la reunión y el momento de hacerlo. 

Una vez que todos los participantes se hayan unido a la reunión, se recomienda que bloquee la reunión. De este modo, evitará el acceso de nuevos participantes y podrá centrarse en la reunión sin sufrir interrupciones. 

Eche un vistazo a nuestro seminario web a petición «Best Practices for Successful Job Interviews on Zoom» (Prácticas recomendadas para entrevistas de trabajo exitosas en Zoom) para obtener más consejos y recomendaciones para entrevistas virtuales.

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Nota del editor: Esta publicación se actualizó el 8 de diciembre de 2021.