Reunión y chat Zoom Workplace Cómo hacer

Cómo hacer entrevistas de trabajo virtuales en Zoom con facilidad

A continuación, se describen algunas funciones de Zoom que los profesionales de RR. HH. y selección de personal deben conocer y usar para sacar el máximo partido a sus entrevistas virtuales.
4 min de lectura

Actualizado el April 08, 2024

Publicado el September 25, 2023

Interviewing over Zoom

Prepárese para el éxito

Tanto para el entrevistador como para el entrevistado, es importante presentar su mejor aspecto y sonido en todas las reuniones. Siga estos consejos de preparación para ofrecer una apariencia muy profesional cuando se presente a entrevistas:

Lista de verificación para la preparación de la entrevista:

  • Asegúrese de que su conexión a Internet sea estable. Si es posible, utilice una conexión por cable.
  • Pruebe el vídeo y el audio.
  • Trate de unirse a la reunión en un espacio privado y tranquilo. 
  • Utilice un auricular manos libres para reducir el ruido de fondo y use la función de supresión del ruido de fondo.
  • Utilice la función de fondo virtual o fondo difuminado para que su espacio tenga un aspecto pulcro y profesional.
  • Utilice las configuraciones de vídeo «Retocar mi apariencia» y «Ajustar para poca iluminación».
  • Cierre las pestañas del navegador y ponga las notificaciones en pausa para no caer en la tentación de consultar el correo electrónico o aceptar interrupciones. 
  • Ponga el teléfono y otros dispositivos en silencio.
  • Únase a la reunión unos minutos antes para asegurarse de que el enlace de la reunión funciona y tener tiempo para resolver posibles problemas.

¿Aún no conoce Zoom? Revise este blog para obtener información sobre lo que necesita para que sus reuniones tengan éxito. 

Programe reuniones y únase a ellas de forma sencilla

Si es responsable de la selección de personal, importante tener organización si va a hacer varias entrevistas al día. Utilice las integraciones de programación con Google, Outlook y Calendly cuando configure una reunión de Zoom. Estos plugins le permiten programar e iniciar fácilmente sus reuniones para que tanto usted como la persona entrevistada puedan unirse sin problemas.

Para conocer más formas de simplificar la manera de programar y unirse a reuniones directamente desde su calendario, revise la lista completa de integraciones de programación que se ofrece en Zoom App Marketplace.

Optimice la experiencia del candidato

En las entrevistas virtuales, es importante establecer una sensación de conexión y confianza para que ambas partes se sientan cómodas. Al escuchar, muestre al candidato que le está prestando atención manteniendo el contacto visual y con un lenguaje corporal positivo y profesional. Si se distrae con su propio vídeo, siempre puede ocultarlo de la pantalla

También puede aprovechar la función Pronombres, que le permite agregar sus pronombres preferidos directamente a su perfil para que el candidato se sienta cómodo. Los pronombres constituyen un elemento fundamental para ayudar a nuestros usuarios diversos a expresarse y dirigirse con respeto a los demás durante una llamada.

Utilice el chat durante la reunión

El chat durante la reunión es una forma de poder compartir archivos y recursos adicionales durante la entrevista. Por ejemplo, si tiene un trabajo de evaluación posterior que desee enviar al candidato, puede usar la función para compartir archivos y dejar el archivo en el chat de la reunión. 

Uso compartido de pantalla

En el proceso de selección, es posible que desee determinar las capacidades y habilidades del candidato con una presentación o caso práctico. El uso compartido de pantalla es un método sencillo para que los candidatos muestren las competencias que exige el puesto, como su capacidad para ventas, conocimientos de marketing o visión técnica; para ello, asegúrese de otorgar a los asistentes la capacidad de compartir su pantalla durante una llamada.

Anotaciones

Las anotaciones y la solicitud de presentación a cargo del anfitrión permite a los entrevistadores remitirse a puntos específicos de la presentación para que puedan indagar más acerca de un tema. Esto ayuda a los responsables de selección ahorrar tiempo en la entrevista y aclarar cuestiones en tiempo real. 

Proteja sus entrevistas

Como encargado de selección, el uso de la función Sala de espera es una estupenda manera de hacer que sus candidatos se unan a un espacio de espera virtual mientras usted se prepara para la entrevista. Al pasar de una entrevista a otra, esta función le da control sobre los participantes que vayan a unirse a la reunión y el momento de hacerlo. 

Una vez que todos los participantes se hayan unido a la reunión, se recomienda que bloquee la reunión. De este modo, evitará el acceso de nuevos participantes y podrá centrarse en la reunión sin sufrir interrupciones. 

Para obtener más información de prácticas recomendadas de seguridad, revise nuestro blog sobre protección de reuniones de Zoom.

¿Desea obtener más información acerca del uso de Zoom en su organización? Programe una demostración en directo con un especialista de productos de Zoom.

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