Como conduzir entrevistas de emprego virtuais no Zoom de forma fácil

Tanto para o entrevistador quanto para o entrevistado, é importante ter a melhor imagem e som possível em todas as suas reuniões. Siga estas dicas de preparação para parecer profissional e elegante ao participar das entrevistas:

Lista de verificação de preparação para entrevista:

• Certifique-se de que a sua conexão com a Internet está estável. Use uma conexão de Internet com fios, se possível.
• Teste seu vídeo e áudio.
• Tente ingressar na reunião em um espaço privado e silencioso.
• Use fones de ouvido para ajudar a reduzir o ruído de fundo e aproveite o recurso de supressão de ruído de fundo.
• Use os recursos de plano de fundo virtual ou plano de fundo desfocado para manter seu espaço com uma aparência profissional e organizada.
• Use as configurações de vídeo "Retocar minha aparência” e “Ajustar luz".
• Feche as abas do navegador da Web e pause as notificações para não ficar tentado a verificar o e-mail ou se distrair com quaisquer interrupções.
• Silencie seu telefone e outros dispositivos.
• Ingresse na reunião alguns minutos antes para garantir que o link esteja funcionando e ter tempo para solucionar quaisquer problemas.

Novo no Zoom? Confira esta postagem no blog para saber como preparar suas reuniões para o sucesso.

Como recrutador, é importante manter-se organizado enquanto realiza inúmeras entrevistas por dia. Use as integrações de agendamento com Google, Outlook e Calendly ao configurar uma Reunião Zoom. Esses plug-ins permitem agendar e iniciar facilmente suas reuniões para que você e o entrevistado possam ingressar sem problemas.

Para ver outras maneiras de simplificar o agendamento e o ingresso em reuniões diretamente do seu calendário, verifique a lista completa de integrações de agendamento oferecidas no Zoom App Marketplace.

Em suas entrevistas virtuais, é importante estabelecer um senso de conexão e confiança para que ambas as partes se sintam confortáveis. Enquanto o escuta, mostre ao candidato que você está engajado, mantendo contato visual e exibindo uma linguagem corporal positiva e profissional. Se estiver se distraindo com seu próprio vídeo, você pode ocultá-lo da tela. 

Você também pode usar o recurso Pronomes, que permite adicionar seus pronomes preferidos ao seu perfil, para que o candidato se sinta confortável. Os pronomes são uma peça essencial para ajudar nossos usuários a se expressarem e se referirem aos outros de maneira respeitosa durante uma chamada.

O chat na reunião é uma maneira de compartilhar arquivos e recursos adicionais durante a entrevista. Por exemplo, se você tem uma avaliação que deseja enviar ao candidato, pode usar o recurso de compartilhamento de arquivos para adicionar o documento ao chat da reunião.

Durante um processo de recrutamento, você pode querer determinar as habilidades e competências de um candidato por meio de uma apresentação ou estudo de caso. O compartilhamento de tela oferece aos candidatos uma maneira fácil de mostrar as competências necessárias para a função, seja capacidade de vendas, conhecimento de marketing ou conhecimento técnico. Portanto, permita aos participantes compartilhar a tela durante uma chamada.

Fazer anotações e solicitar a apresentação de um anfitrião permite que os entrevistadores se refiram a pontos específicos na apresentação e façam mais perguntas sobre um tópico específico. Isso ajuda os recrutadores a economizar tempo durante a entrevista e esclarecer dúvidas em tempo real.

Como recrutador, usar o recurso Sala de espera é uma ótima maneira de fazer com que seus candidatos ingressem em um espaço de espera virtual até que você esteja pronto para começar a entrevista. Esse recurso ajuda você, que pula de entrevista a entrevista, a controlar quais participantes ingressam na reunião e quando.

Assim que todos os seus participantes tiverem ingressado na reunião, é recomendável bloqueá-la. Isso impede que outro usuário ingresse para que você possa se concentrar na entrevista sem interrupções.

Para ver mais práticas recomendadas de segurança, confira a nossa postagem no blog sobre como proteger suas reuniões Zoom.

Quer saber mais sobre como usar o Zoom na sua organização? Agende uma demonstração ao vivo com um especialista em produto Zoom hoje!