ミーティングとチャット Zoom Workplace レポート

Zoom を使って、バーチャル面接をシームレスに行う方法

人事・採用担当者がバーチャル面接を最大限に活用するため、知っておきたい便利な Zoom 機能を紹介します。
4 分で読める

更新日 April 08, 2024

公開日 September 25, 2023

Interviewing over Zoom

成功に向けて準備する

面接する側も面接を受ける側も、すべてのミーティングでベストな状態を見せることが重要です。 面接に臨む際は、以下の準備ポイントを参考にしながら、プロフェッショナルで洗練された印象を演出しましょう。

面接の準備ポイント

  • インターネット接続が安定していることを確認します。 可能であれば、有線回線にしましょう。
  • ビデオオーディオをテストします。
  • 一人になれる静かな場所でミーティングに参加しましょう。
  • 周囲の騒音が入らないようにヘッドセットを装着し、バックグラウンド ノイズ抑制機能を活用してください。
  • バーチャル背景背景ぼかし機能を使って、スッキリとしたプロらしい空間にしましょう。
  • ビデオ設定の [外見補正] や [明るさ調整] を調整します。
  • メールをチェックしたり、気がそれたりしないように、ウェブブラウザのタブを閉じ、通知を一時停止にします。
  • 携帯電話やデバイスをマナーモードに切り替えます。
  • 開始数分前にミーティングに参加して、ミーティングのリンクが機能することを確認し、想定できる問題を解決するための時間を確保するようにしましょう。

Zoom のご利用は初めてですか? このブログでは、ミーティングを成功に導くために必要な事項を紹介しています。

ミーティングを簡単に予約・参加できる

1 日に何度も面接を行う採用担当者は、情報を整理整頓し、秩序を保つ必要があります。 GoogleOutlookCalendly のスケジュール連携機能を活用して、Zoom ミーティングを設定します。 これらのプラグインを使えば、簡単にミーティングをスケジュールして開始できるので、面接担当者も面接を受ける側もスムーズにミーティングに参加できます。

カレンダーから簡単にミーティングをスケジュール設定し、参加する方法については、Zoom アプリ マーケットプレイスで提供されるスケジューリング連携のリストをご覧ください。

候補者の体験を最適化する

バーチャル面接では、お互いが気分良く過ごせるように、つながりと信頼感を築くことが大切です。 候補者の話を聞くときには、アイコンタクトを取りながら、前向きでプロフェッショナルなボディランゲージをすることで、熱心な姿勢を示します。 自分のビデオが気になって仕方がないときは、いつでもディスプレイから隠すことができます。

また、「Pronouns(代名詞)」機能は好きな代名詞をプロフィールに直接追加でき、候補者に安心感を与えることができます。 代名詞は、多様なユーザーが通話中に自分自身を表現し、相手を尊重して呼びかけるのに不可欠な要素です。

ミーティング内チャットを活用

ミーティング内チャットを使えば、面接中にファイルや追加リソースを簡単に共有できます。 たとえば、持ち帰り用の評価資料を送りたい場合、ファイル共有機能を活用して、ミーティング内チャットにファイルをドロップすることができます。

画面共有

選考の段階では、プレゼンテーションやケーススタディを通じて、候補者のスキルや能力を見極めたい場合があります。 画面共有機能を使うことで、候補者は、営業能力、マーケティングのノウハウ、技術的洞察力など、職務に必要な能力をアピールすることができます。通話中は、参加者が画面を共有できる設定にしておきましょう。

注釈

ホストのプレゼンテーションに注釈を付けてリクエストすることで、面接官はプレゼンテーションの特定のポイントを引用し、詳しく問い合わせることができます。 採用担当者は面接の時間を無駄にすることなく、リアルタイムで不明点を明確にすることができます。

面接のセキュリティを保護する

採用担当者は、待機室機能を利用すれば、面接の準備ができるまで、候補者をバーチャルな待合室に移動させておくことができます。 次から次へと面接をこなす中で、ミーティングに参加する参加者とタイミングをコントロールできます。

参加者全員がミーティングに参加したら、ミーティングをロックすることをお勧めします。 ロックしておくことで無関係の人物が入ってくるのを防ぎ、スムーズに面接を行うことができます。

その他のセキュリティのベストプラクティスについては、Zoom Meetings の保護に関するブログをご覧ください。

組織で Zoom を活用する方法を詳しく知りたい場合: Zoom 製品スペシャリストとのライブデモの日程を今すぐ設定しましょう。

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