Comment mener efficacement les entretiens sur Zoom

Les entretiens d'embauche virtuels permettent aux entreprises d'évaluer efficacement et rapidement les candidats, et d'attirer les meilleurs profils du monde entier. Avec Zoom Meetings, les recruteurs peuvent facilement planifier et organiser des entretiens avec les candidats. Ils tirent ainsi parti de l'expérience sans faille offerte par Zoom pour se concentrer sur l'essentiel : le candidat et l'entretien. 

Si vous êtes du genre à planifier, vous vous demandez peut-être : « Comment se préparer à un entretien sur Zoom ? ». Voici quelques fonctionnalités Zoom incontournables que les RH et les professionnels du recrutement peuvent utiliser pour optimiser leurs entretiens virtuels :

Pendant les entretiens, le son et l'image doivent véhiculer la meilleure image possible du recruteur et du candidat. Suivez ces conseils pour vous préparer et paraître professionnel et irréprochable pendant les entretiens :

Liste de vérification pour la préparation aux entretiens :

• Vérifiez que votre connexion internet est stable. Utilisez si possible une connexion câblée.
• Testez votre vidéo et votre audio.
• Essayez de participer à l'entretien depuis un endroit privé et calme. 
• Mettez un casque pour atténuer les bruits de fond et utilisez la fonctionnalité suppression des bruits de fond.
• Utilisez la fonctionnalité arrière-plan virtuel ou arrière-plan flouté pour que votre environnement ait l'air soigné et professionnel.
• Tirez parti des fonctionnalités vidéo « Retoucher mon apparence » et « Ajustement de la lumière »
• Fermez vos onglets de navigation et suspendez les notifications pour ne pas être tenté de regarder vos e-mails ou de prêter attention à d'autres distractions.
• Mettez votre téléphone et vos autres appareils en mode silencieux.
• Connectez-vous quelques minutes en avance pour vérifier que le lien utilisé pour l'entretien fonctionne bien et pour vous laisser le temps de résoudre les problèmes potentiels.

Nouveau sur Zoom ? Consultez cet article de blog pour savoir comment mettre toutes les chances de votre côté pour réussir vos entretiens. 

En tant que recruteur, si vous organisez plusieurs entretiens par jour, vous vous devez d'être organisé. Quand vous organisez une réunion Zoom, utilisez les applications de programmation avec Google, Outlook et Calendly. Ces modules d'extension vous permettent de programmer et de démarrer facilement vos entretiens pour que le candidat et vous-même participiez sans difficulté.

Pour découvrir d'autres façons de simplifier la planification et la participation à des réunions depuis votre calendrier, consultez la liste complète des applications de programmation disponibles sur la Zoom App Marketplace.

Lors des entretiens virtuels, il est important que les deux participants soient à l'aise et se sentent connectés et en confiance. Quand vous écoutez le candidat, montrez-lui votre implication en gardant le contact visuel et en utilisant un langage corporel positif et professionnel. Si votre image vidéo vous distrait, vous pouvez toujours la masquer sur l'écran. 

Vous pouvez aussi utiliser la fonctionnalité Pronoms qui vous permet d'associer les pronoms de votre choix à votre profil et de mettre à l'aise le candidat. Les pronoms sont un élément essentiel pour aider nos différents utilisateurs à s'exprimer et à s'adresser respectueusement aux autres au cours de la conversation.

Le chat en réunion vous permet de partager des fichiers et d'autres ressources au cours de votre entretien. Si vous souhaitez par exemple transmettre au candidat une évaluation à remplir à domicile, vous pouvez utiliser la fonctionnalité partage de fichier pour déposer le fichier dans le chat. 

Au cours d’un processus de recrutement, une présentation ou une étude de cas peut vous permettre d’évaluer les compétences et les capacités d’un candidat. Le partage d’écran permet aux candidats de mettre facilement en valeur leurs compétences correspondant au poste, qu’il s’agisse de savoir-faire commercial, d’expertise marketing ou de capacités techniques. Aussi, veillez à donner aux participants la possibilité de partager leur écran pendant la conversation.

Annoter et demander sa présentation à un hôte permet aux recruteurs de faire référence à des points précis de la présentation et de demander davantage d'informations sur un sujet donné. Cette fonctionnalité permet aux recruteurs de gagner du temps pendant l'entretien et de clarifier certains sujets en temps réel. 

Avec quelle avance se présenter à un entretien sur Zoom ? En tant que recruteur, la fonctionnalité Salle d’attente est un excellent moyen de placer vos candidats dans une salle d’attente virtuelle avant de commencer l’entretien. Lorsque vous passez d’un entretien à un autre, cette fonctionnalité vous permet de contrôler qui participe et quand. 

Une fois que tous vos participants sont arrivés, nous vous conseillons de verrouiller la réunion. Cette action empêche l'arrivée de toute autre personne, et vous permet de vous concentrer sur l'entretien sans être interrompu. 

Consultez notre webinaire à la demande « Les meilleures pratiques pour réussir les entretiens d'embauche sur Zoom » pour plus de conseils et d’astuces sur les entretiens virtuels.

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Note de l’éditeur : cet article a été mis à jour le 8 décembre 2021.