Tutto quello che devi sapere sulle sessioni secondarie di Zoom

In Zoom Meetings, una delle funzionalità più utilizzate è la Sessione secondaria che consente la divisione in gruppi per discussioni mirate e con pochi partecipanti, offrendo un'esperienza più dinamica. 

Scopri tutto quello di interessante che ti consente questa funzionalità di collaborazione potente: puoi creare sessioni secondarie in base ai risultati dei sondaggi o trasmettere un messaggio a tutte le sessioni secondarie, ad esempio. Ecco tutto quello che devi sapere per utilizzare le sessioni secondarie di Zoom durante la prossima riunione o lezione virtuale.

Se hai intenzione di organizzare una riunione e non hai mai usato le sessioni secondarie, ecco una rapida introduzione.

Le sessioni secondarie sono un'ottima opzione per le riunioni in cui vuoi avere collaborazioni più strette e discussioni in piccoli gruppi. Puoi creare fino a 50 sessioni secondarie separate per riunione. In qualità di organizzatore hai diverse opzioni per collocare le persone nelle sessioni e creare un'esperienza di riunione divertente.

Ecco alcune idee su come usare le sessioni secondarie di Zoom:

• Per rompere il ghiaccio durante l'inserimento dei neoassunti o l'orientamento degli studenti
• Per formare gruppi di discussione durante le lezioni o la formazione
• Per tenere sessioni di brainstorming e design thinking
• Sessioni di mentoring (per iniziare, puoi riunire un gruppo più grande di tutor e allievi e poi suddividere ciascuna coppia in una sessione secondaria separata per le discussioni individuali)
• Colloqui con i docenti (consenti alle persone di aggiungersi alla riunione e, se devi discutere di alcune questioni privatamente, crea una sessione secondaria ad hoc esclusivamente per te e per l'altra persona)
• Quiz per il team building o altre attività

Prima di iniziare a creare sessioni secondarie devi abilitare la funzionalità Sessione secondaria nelle impostazioni della riunione. 

Una volta abilitate, puoi creare e gestire le sessioni secondarie durante le riunioni cliccando sull'icona "Sessione secondaria" a basso a destra della barra degli strumenti. 

Se vuoi registrare la riunione, tieni a mente questi aspetti:

• Se vuoi registrare nel cloud, verrà registrata solo la sala principale, indipendentemente dalla sala in cui ti trovi in qualità di organizzatore della riunione. Le sessioni secondarie non verranno registrate.
• Se vuoi utilizzare la registrazione in locale, ricorda che verrà registrata la sala in cui si trova chi sta registrando. Più partecipanti possono registrare in locale.

È facile impostare le sessioni secondarie di Zoom durante una riunione, ma a volte potresti volere pianificare in anticipo e riflettere meglio su come suddividere le persone. Ecco alcuni dei modi in cui puoi assegnare le persone alle sessioni secondarie, prima dell'inizio della riunione.

• Assegna le sessioni secondarie in anticipo durante la pianificazione. L'organizzatore della riunione può assegnare in anticipo i partecipanti alle sessioni secondarie quando pianifica una riunione. Questa opzione è ideale se sai già come dividere in gruppi i partecipanti, ad esempio se hai intenzione di organizzare l'orientamento per i neoassunti e vuoi suddividere le persone nelle varie sale a seconda del reparto in cui lavorano. Se invece vuoi organizzare una riunione ricorrente, puoi anche salvare le assegnazioni alle sessioni secondarie per riutilizzarle in futuro (una funzionalità utile per gli insegnanti che vogliono mantenere gli studenti negli stessi gruppi per tutto il semestre).

• Crea le sale in base ai risultati dei sondaggi. Prima della riunione, puoi aprire un sondaggio e scegliere di suddividere i partecipanti nelle sessioni secondarie in base ai risultati di quel sondaggio. Usa questa funzionalità per creare gruppi basati su interessi o livelli di comprensione di un argomento simili. 

Sì. Creare sessioni secondarie durante una riunione è semplice e veloce, e hai diverse opzioni per suddividere i partecipanti nelle sale:

• Automaticamente. I partecipanti verranno collocati nelle sale in modo casuale.
• Manualmente. Puoi creare le singole sale e assegnare individualmente i partecipanti alle sale. Se devi controllare quali partecipanti vengono collocati nella stessa sala, questa opzione fa al caso tuo.
• A seconda della scelta dei partecipanti. Dai ai partecipanti la possibilità di scegliere la sala a cui vogliono unirsi. Puoi rinominare le sale in base agli argomenti di discussione e consentire ai partecipanti di scegliere la sala che preferiscono. Possono anche spostarsi autonomamente da una sala all'altra.

L'icona Zoom della sessione secondaria ti consente anche di:

• Scambiare o spostare i partecipanti. Seleziona il nome del partecipante e assegnalo a un'altra sala, oppure seleziona un secondo partecipante per scambiarli. 
• Cancellare le sale. Rimuovi le sale che non ti servono più. 
• Ricreare le sale. Elimina le sessioni secondarie esistenti e ricrea nuove sessioni da zero in modo casuale, oppure ritorna alle sessioni pre-assegnate (se le hai precedentemente impostate).

Ora che hai aperto le sessioni secondarie e i partecipanti sono impegnati a discutere e collaborare all'interno dei gruppi, ecco alcuni modi per gestire l'esperienza complessiva.

• Trasmetti contenuti e audio a tutte le sessioni secondarie. In qualità di organizzatore, puoi condividere lo schermo nella sessione principale, in modo che i partecipanti di tutte le sessioni secondarie attive possano vederlo. Perciò se vuoi riprodurre un video di cui le persone possono discutere all'interno di piccoli gruppi, condividi lo schermo con l'audio attivo come faresti di solito. Non è necessario riportare le persone alla sessione principale o riprodurre il video prima che si dividano in gruppi.
• Trasmetti messaggi a tutte le sessioni secondarie. Se tutti i partecipanti sono nelle sessioni secondarie e vuoi informarli che hanno ancora pochi minuti a disposizione per terminare la discussione, puoi parlare o scrivere un messaggio che raggiungerà tutti i partecipanti nello stesso momento.

• Cercare le sessioni secondarie. Vuoi spostare rapidamente una persona in un'altra sessione? Se la tua riunione ha più di sette partecipanti, puoi cercarli digitando il loro nome.
• Guarda lo stato dei partecipanti dalla sessione principale. Vuoi vedere se i partecipanti sono sulla strada giusta e stanno interagendo? Visualizza l'elenco delle sessioni secondarie aperte per vedere lo stato del video e dell'audio dei partecipanti, indipendentemente dal fatto che condividano o meno il loro schermo, e qualsiasi reazione attiva o feedback non verbale.
• Entra in una sala. In qualità di organizzatore, puoi partecipare a ogni sessione secondaria per rispondere alle domande o per vedere se i tuoi gruppi stanno interagendo discutendo.
• Imposta un timer. Puoi impostare un timer per le sessioni secondarie. Una volta scaduto il tempo, tutti i partecipanti torneranno alla sessione principale. Questa opzione è ideale per le attività di gruppo o le sessioni di brainstorming.

• Partecipa da un dispositivo Zoom Rooms. Se sei in una Zoom Room, puoi partecipare e lasciare la sessione da un dispositivo Zoom Rooms. Questo è particolarmente utile per gli insegnanti che usano le aule abilitate all'uso di Zoom Rooms e vogliono sfruttare la funzionalità di sessione secondaria per le attività di gruppo. 

Se partecipi a una riunione con sessioni secondarie, ecco alcune funzionalità che possono esserti utili.

• Scegli in autonomia la sessione secondaria. Se l'organizzatore ha selezionato questa opzione, puoi scegliere a quale sessione secondaria partecipare e spostarti liberamente fra le sessioni.
• Condivisione schermo.Se l'organizzatore ha abilitato questa funzionalità, puoi condividere lo schermo in una sessione secondaria proprio come faresti in una normale riunione. 
• Chat nella riunione.Puoi utilizzare la funzionalità della chat nella sessione secondaria per inviare messaggi agli altri partecipanti oppure condividere link, contenuti e idee. 
• Chiedi aiuto all'organizzatore. Questa funzionalità ti consente di contattare l'organizzatore per richiedere la sua assistenza all'interno della sessione secondaria. L'organizzatore può rispondere subito partecipando alla sessione secondaria o inviare un messaggio ai partecipanti per avvisarli che li aiuteranno non appena possibile. 

Assicurati di avere il client Zoom aggiornato per poter contare su tutte le funzionalità disponibili durante la tua prossima riunione. 

Per ulteriori informazioni, visita la nostra pagina di assistenza o dai un'occhiata al nostro corso approfondito sulle sessioni secondarie in Zoom Learning Center.

Nota dell'editore: questo blog è stato pubblicato per la prima volta a settembre 2020 ed è stato aggiornato a maggio 2023 per renderlo più completo e accurato.