Conozca las ventajas de utilizar la IA para transcribir reuniones y resumir información, de modo que pueda automatizar la toma de notas con AI Companion.
8 min de lectura
Actualizado el October 03, 2025
Publicado el November 21, 2023
Si alguna vez le han asignado la tarea de tomar notas en una reunión, conoce las dificultades. Intenta escribir con precisión lo que dice cada persona, pero si su atención se desvía un momento, puede perderse algún detalle importante. Es más difícil participar plenamente en el debate si está ocupado escuchando y escribiendo. Después de la reunión, se deben pasar en limpio las notas, enumerar los siguientes pasos cruciales y enviar el resumen al resto del equipo. Todas estas tareas reducen su capacidad de ser productivo y pueden paralizar la colaboración. No obstante, la ayuda está al alcance de la mano: un tomador de notas con IA es justo la herramienta que necesita.
Muchas personas están recurriendo a aplicaciones y herramientas de IA para automatizar la toma de notas y resumir la información de las reuniones. Es como tener un asistente de IA a su lado durante las reuniones, tomando notas y haciendo un seguimiento de los temas de debate para que pueda centrarse en la conversación. Sobra mencionar que tener un resumen de la reunión con los puntos clave facilita mucho la redacción de ese correo electrónico de seguimiento.
Vea cómo puede beneficiarse de una herramienta de toma de notas con IA y por qué podría convertirse en su nuevo mejor amigo en las reuniones.
Los modelos de IA generativa son quizá más conocidos por generar mensajes basados en una indicación, pero también son excelentes para resumir información. Utilizan el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para sintetizar mensajes más largos en breves resúmenes que incluyan los puntos clave del texto.
Un asistente de notas con IA transcribe la conversación de una reunión y utiliza la transcripción como texto para generar un resumen de lo que se ha tratado en la reunión. Muchas aplicaciones de toma de notas también identifican puntos clave y elementos de acción según el contexto de la llamada.
Algunas aplicaciones para tomar notas requieren una grabación completa de la reunión para generar un resumen. Si no desea que se grabe su reunión, busque una herramienta en la que no sea necesario; por ejemplo, Zoom AI Companion puede generar un resumen de la reunión sin grabarla.
Tomar notas durante las reuniones y compartir notas y elementos de acción con colegas después puede ocupar bastante tiempo en el trabajo. Según una encuesta realizada por Morning Consult *, casi el 75 % de los líderes de equipo afirmaron realizar estas tareas al menos unas cuantas veces a la semana, y el 48 % de los líderes encuestados dijeron que pasan más tiempo del que desearían tomando notas.
Una IA para tomar notas puede ayudarle a ahorrar tiempo, pero no solo eso. Estas son algunas de las ventajas de utilizar una aplicación para tomar notas con IA:
Cuando está tomando notas, se concentra en la tarea actual, no en lo que pueda aportar al debate. Deje que la IA para tomar notas haga el trabajo y podrá participar plenamente en la reunión.
¿Alguna vez ha tenido que ausentarse un segundo de una reunión y se ha perdido un detalle importante? Una IA para tomar notas no necesita hacer pausas, por lo que tendrá la certeza de que los resúmenes de sus reuniones serán completos. Además, algunas herramientas le permiten hacer preguntas a su aplicación de toma de notas sobre la reunión en tiempo real, de modo que no tenga que interrumpir la discusión para preguntar: «¿Puede repetirlo?»
Pasar a limpio las notas y organizarlas después de cada llamada antes de compartirlas con los demás lleva su tiempo. Los resúmenes de la reunión impulsados por IA están listos para revisarse y compartirse en cuanto se generan, lo que le permite transmitir esos conocimientos a su equipo más rápidamente. Algunas herramientas pueden automatizar ese proceso enviando el resumen directamente a los asistentes en un correo electrónico o chat de seguimiento tan pronto como termine la reunión.
Si su agenda está muy ajustada y tiene dos reuniones al mismo tiempo, no se preocupe. En lugar de pedir a sus colegas que le pongan al día (y confiar en sus notas, que pueden estar incompletas), un resumen de la reunión generado por IA puede ayudarle a estar al día de lo que se haya perdido.
Asistir a reuniones y tomar notas puede sumar horas de pérdida de productividad cada semana. Un asistente de notas con inteligencia artificial podría ayudarle a ahorrar tiempo y liberar huecos en su agenda para concentrarse en tareas más importantes con mayor impacto. Una calculadora de ROI puede ayudarle a cuantificar los posibles ahorros de costes al implementar una aplicación de toma de notas de IA basada en el número de empleados y horas ahorradas en una semana.
Si bien AI Companion proporciona resúmenes de reuniones de IA fiables y precisos para aquellos con planes de pago de Zoom elegibles, la toma de notas con AI Companion está a punto de mejorar aún más con My Notes (se espera para octubre de 2025), con la capacidad de llevar AI Companion a reuniones de terceros (disponible en septiembre de 2025) y mucho más. Con My Notes, podrá tomar sus propias notas durante la reunión y AI Companion las mejorará con el resumen de la reunión para obtener un contexto más completo de su reunión.
Si tiene un plan de pago de Zoom elegible, ya tiene acceso a AI Companion (si no tiene un plan elegible, puede actualizarlo hoy mismo). Es posible que necesite pedirle a su administrador de Zoom que active algunas características.
Piense en cómo puede implantar la toma de notas con AI Companion antes, durante y después de sus reuniones:
Configuración sencilla: con un módulo de incorporación paso a paso, configure fácilmente todas sus reuniones para que incluyan automáticamente la función de toma de notas en Zoom o en plataformas de terceros como Microsoft Teams y Google Meet.
Soporte para reuniones de terceros y presenciales: AI Companion funciona en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex (próximamente) e incluso en conversaciones presenciales improvisadas. No importa dónde o cómo se reúna, puede contar con una toma de notas y resúmenes consistentes.
Integración con Slack: prepárese revisando los temas de conversación y formulando preguntas directamente en Slack. Puede acudir a la reunión con la confianza de estar al tanto, sin interrumpir su flujo de trabajo.
Amplíe las notas rápidas para convertirlas en información con My Notes: capture las ideas a medida que se le ocurran y deje que AI Companion las convierta en información completa y procesable. Esto le mantiene involucrado en la conversación mientras ayuda a garantizar que sus ideas no se pierdan. (Se espera para octubre de 2025)
Toma de notas integrada o independiente: con Zoom AI Companion integrado en Zoom, puede capturar notas de forma natural en su flujo de trabajo, sin necesidad de gestionar una herramienta adicional.
Compatibilidad multilingüe: cuando una reunión se lleva a cabo en otro idioma, AI Companion puede captar lo que se dice y traducir la reunión para que sus notas estén en su idioma preferido.
Resúmenes detallados sin grabación: AI Companion genera resúmenes directamente a partir de la transcripción, para que usted pueda mantener las conversaciones privadas sin perder el contexto importante. Los resúmenes están organizados por tema, lo que facilita ver qué se debatió y quién dijo qué.
Próximos pasos y elementos de acción: los elementos de acción y los seguimientos se identifican automáticamente, lo que ayuda a los equipos a mantenerse en el buen camino sin esfuerzo adicional.
Uso compartido y seguimiento automáticos: los resúmenes se pueden compartir al instante por correo electrónico, chat o Zoom Doc, con tareas asignadas a los participantes para que el seguimiento se realice más rápido.
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