Conozca las ventajas de utilizar la IA para transcribir reuniones y resumir información, de modo que pueda automatizar la toma de notas con AI Companion.
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Actualizado el March 13, 2025
Publicado el November 21, 2023
Si alguna vez le han asignado la tarea de tomar notas en una reunión, conoce las dificultades. Intenta escribir con precisión lo que dice cada persona, pero si su atención se desvía un momento, puede perderse algún detalle importante. Es más difícil participar plenamente en el debate si está ocupado escuchando y escribiendo. Después de la reunión, se deben pasar en limpio las notas, enumerar los siguientes pasos cruciales y enviar el resumen al resto del equipo. Todas estas tareas reducen su capacidad de ser productivo y pueden paralizar la colaboración. Pero la ayuda está al alcance de la mano: una aplicación de IA para tomar notas es justo la herramienta que necesita.
Muchas personas están recurriendo a aplicaciones y herramientas de IA para reuniones con el fin de automatizar la toma de notas y resumir la información de las reuniones. Es como tener un asistente de inteligencia artificial a su lado durante las reuniones, que toma notas y hace un seguimiento de los temas de discusión para que usted pueda centrarse en la conversación. Por no mencionar que disponer de un resumen de la reunión con los puntos clave a los que remitirse facilita mucho la redacción de ese correo electrónico de seguimiento.
Vea cómo puede beneficiarse de una herramienta de toma de notas con IA y por qué podría convertirse en su nuevo mejor amigo en las reuniones.
Los modelos de IA generativa son quizá más conocidos por generar mensajes basados en una indicación, pero también son excelentes para resumir información. Utilizan el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para sintetizar mensajes más largos en breves resúmenes que incluyan los puntos clave del texto.
Un anotador de IA transcribe la conversación de una reunión y utiliza la transcripción como entrada de texto para generar un resumen de lo tratado en la reunión. Muchas aplicaciones para tomar notas también identifican los puntos clave y los elementos de acción en función del contexto de la llamada.
Algunos tomadores de notas con IA, como Fathom, Fellow y Otter.ai, son aplicaciones independientes. Estas soluciones de terceros se unen a su reunión de vídeo como un asistente de IA independiente para generar una transcripción para el resumen de la reunión. Otras, como Zoom AI Companion, son una función integrada en la plataforma de reuniones, lo que facilita su uso y uso compartido.
Muchas aplicaciones para tomar notas con IA requieren una grabación completa de la reunión para generar un resumen de la misma. Si no desea que su reunión se grabe, busque una herramienta que no lo requiera; por ejemplo, Zoom AI Companion puede generar un resumen de la reunión sin necesidad de grabarla.
Tomar notas durante las reuniones y compartir notas y elementos de acción con los compañeros puede ocupar bastante tiempo en el trabajo. Según una encuesta realizada por Morning Consult,* casi el 75% de los jefes de equipo afirmaron que realizan estas tareas al menos unas cuantas veces a la semana, y el 48% de los líderes encuestados dijeron que pasan más tiempo del que quisieran tomando notas.
Una IA para tomar notas puede ayudarle a ahorrar tiempo, pero no solo eso. Estas son algunas de las ventajas de utilizar una aplicación para tomar notas con IA:
Cuando está tomando notas, se concentra en la tarea actual, no en lo que pueda aportar al debate. Deje que la IA para tomar notas haga el trabajo y podrá participar plenamente en la reunión.
¿Alguna vez ha tenido que alejarse un segundo de una reunión para perderse un detalle importante? Una persona que toma notas con IA no necesita hacer pausas, por lo que puede estar seguro de que sus notas de la reunión serán exhaustivas. Además, algunas herramientas le permiten hacer preguntas a su aplicación de toma de notas sobre la reunión en tiempo real, para que no tenga que decir: "¿Puedes repetirlo?".
Lleva tiempo limpiar sus notas y organizarlas después de cada llamada antes de poder compartirlas con los demás. Las notas de las reuniones impulsadas por IA están listas para compartirse en cuanto se generan, de modo que puede hacer llegar esos conocimientos a su equipo con mayor rapidez. Algunas herramientas automatizan ese proceso enviando el resumen directamente a los asistentes en un correo electrónico o chat de seguimiento en cuanto termina la reunión.
Si su agenda está muy ajustada y tiene dos reuniones al mismo tiempo, no se preocupe. En lugar de pedir a sus colegas que le pongan al día (y confiar en sus notas, que pueden estar incompletas), un resumen de la reunión generado por IA puede ayudarle a estar al día de lo que se haya perdido.
Asistir a reuniones y tomar notas puede sumar horas de productividad perdida a la semana. Una aplicación de IA para tomar notas podría ayudarle a ahorrar tiempo, liberando su agenda para concentrarse en tareas más importantes y de mayor impacto. Una calculadora del retorno de la inversión puede ayudarle a cuantificar el posible ahorro de costes que supondría implantar una aplicación de toma de notas con IA en función del número de empleados y de horas ahorradas a la semana.
La buena noticia es que es posible que ya disponga de las capacidades detoma de notas impulsadas por IA que necesita para recibir notas automáticas en su bandeja de entrada después de cada reunión de Zoom. Si tiene un plan de Zoom de pago elegible, ya tiene acceso a AI Companion (Si no tiene un plan elegible, actualícese hoy mismo).
AI Companion utiliza una transcripción de la reunión para generar un resumen detallado de la misma, por lo que no tendrá que grabarla si no quiere. Organiza el resumen de la reunión por temas para que pueda leer lo que se debatió y quién dijo qué. Y lo que es más importante, también identifica los próximos pasos o puntos de acción en función del contenido de la reunión. Y si sólo quiere un breve párrafo sobre lo que trató la reunión, consulte el resumen rápido de la parte superior para obtener una versión abreviada.
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