Conozca las ventajas de utilizar la IA para transcribir reuniones y resumir información, de modo que pueda automatizar la toma de notas con AI Companion.
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Actualizado el July 09, 2025
Publicado el November 21, 2023
Si alguna vez le han asignado la tarea de tomar notas en una reunión, conoce las dificultades. Intenta escribir con precisión lo que dice cada persona, pero si su atención se desvía un momento, puede perderse algún detalle importante. Es más difícil participar plenamente en el debate si está ocupado escuchando y escribiendo. Después de la reunión, se deben pasar en limpio las notas, enumerar los siguientes pasos cruciales y enviar el resumen al resto del equipo. Todas estas tareas reducen su capacidad de ser productivo y pueden paralizar la colaboración. Pero la ayuda está al alcance de la mano: una aplicación de IA para tomar notas es justo la herramienta que necesita.
Muchas personas están recurriendo a aplicaciones y herramientas de IA para automatizar la toma de notas y resumir la información de las reuniones. Es como tener un asistente de IA a su lado durante las reuniones, tomando notas y haciendo un seguimiento de los temas de debate para que pueda centrarse en la conversación. Sobra mencionar que tener un resumen de la reunión con los puntos clave facilita mucho la redacción de ese correo electrónico de seguimiento.
Vea cómo puede beneficiarse de una herramienta de toma de notas con IA y por qué podría convertirse en su nuevo mejor amigo en las reuniones.
Los modelos de IA generativa son quizá más conocidos por generar mensajes basados en una indicación, pero también son excelentes para resumir información. Utilizan el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para sintetizar mensajes más largos en breves resúmenes que incluyan los puntos clave del texto.
Un asistente de notas con IA transcribe la conversación de una reunión y utiliza la transcripción como texto para generar un resumen de lo que se debatió en la reunión. Muchas aplicaciones de toma de notas también identifican puntos clave y elementos de acción según el contexto de la llamada.
Muchas aplicaciones para tomar notas requieren una grabación completa de la reunión para generar un resumen. Si no desea que se grabe su reunión, busque una herramienta en la que no sea necesario; por ejemplo, Zoom AI Companion puede generar un resumen de la reunión sin grabarla.
Tomar notas durante las reuniones y compartir notas y elementos de acción con colegas después puede ocupar bastante tiempo en el trabajo. Según una encuesta realizada por Morning Consult*, casi el 75 % de los líderes de equipo afirmaron realizar estas tareas al menos unas cuantas veces a la semana, y el 48 % de los líderes encuestados dijeron que pasan más tiempo del que desearían tomando notas.
Una IA para tomar notas puede ayudarle a ahorrar tiempo, pero no solo eso. Estas son algunas de las ventajas de utilizar una aplicación para tomar notas con IA:
Cuando está tomando notas, se concentra en la tarea actual, no en lo que pueda aportar al debate. Deje que la IA para tomar notas haga el trabajo y podrá participar plenamente en la reunión.
¿Alguna vez ha tenido que ausentarse un segundo de una reunión y se ha perdido un detalle importante? Una IA para tomar notas no necesita hacer pausas, por lo que tendrá la certeza de que los resúmenes de sus reuniones serán completos. Además, algunas herramientas le permiten hacer preguntas a su aplicación de toma de notas sobre la reunión en tiempo real, de modo que no tenga que interrumpir la discusión para preguntar: «¿Puede repetirlo?»
Pasar a limpio las notas y organizarlas después de cada llamada antes de compartirlas con los demás lleva su tiempo. Los resúmenes de la reunión impulsados por IA están listos para revisarse y compartirse en cuanto se generan, lo que le permite transmitir esos conocimientos a su equipo más rápidamente. Algunas herramientas pueden automatizar ese proceso enviando el resumen directamente a los asistentes en un correo electrónico o chat de seguimiento tan pronto como termine la reunión.
Si su agenda está muy ajustada y tiene dos reuniones al mismo tiempo, no se preocupe. En lugar de pedir a sus colegas que le pongan al día (y confiar en sus notas, que pueden estar incompletas), un resumen de la reunión generado por IA puede ayudarle a estar al día de lo que se haya perdido.
Asistir a reuniones y tomar notas puede sumar horas de pérdida de productividad cada semana. Un asistente de notas con inteligencia artificial podría ayudarle a ahorrar tiempo y liberar huecos en su agenda para concentrarse en tareas más importantes con mayor impacto. Una calculadora de ROI puede ayudarle a cuantificar los posibles ahorros de costes al implementar una aplicación de toma de notas de IA basada en el número de empleados y horas ahorradas en una semana.
La buena noticia es que puede que ya disponga de las funciones de toma de notas basadas en IA que necesita para recibir notas automáticas en su bandeja de entrada después de cada reunión de Zoom. Si tiene un plan de pago de Zoom apto, ya tiene acceso a AI Companion (si no lo tiene, puede actualizarlo hoy mismo). Es posible que deba pedirle a su administrador de Zoom que active algunas funciones. Con el complemento AI Companion personalizado, podrá llevar AI Companion a reuniones de terceros, como Microsoft Teams y Google Meet, con soporte para Cisco Webex próximamente.
AI Companion utiliza una transcripción de la reunión para generar un resumen detallado, por lo que no necesita grabar la reunión si no lo desea. Organiza el resumen de la reunión por temas para ponerse al día fácilmente de los temas debatidos y quién dijo qué. Y, lo que es más importante, también identifica los siguientes pasos o elementos de acción según el contenido de la reunión. Y si solo desea un breve párrafo sobre el contenido de la reunión, puede echar un vistazo al resumen rápido en la parte superior para obtener una versión abreviada del resumen.
AI Companion le facilita plantillas predefinidas para el resumen de la reunión. Con el complemento AI Companion personalizado, puede incluso personalizar los resúmenes de sus reuniones con plantillas adaptadas y procesables, diseñadas específicamente para reflejar el tono, la estructura y el enfoque de sus reuniones.
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