Lernen Sie die Vorteile des Einsatzes von KI für die Transkription von Besprechungen und die Zusammenfassung von Informationen kennen, so dass Sie die Erstellung von Notizen mit AI Companion automatisieren können.
8 Minute Lesezeit
Aktualisiert am March 13, 2025
Veröffentlicht am November 21, 2023
Wenn Sie schon einmal bei einem Meeting Protokoll geführt haben, wissen Sie, wie schwierig das ist. Sie versuchen, die Aussagen aller Beteiligten genau aufzuschreiben, doch sobald Ihre Aufmerksamkeit auch nur einen Moment lang nachlässt, entgeht Ihnen im Zweifel ein wichtiges Detail. Auch ist es schwieriger, sich voll an der Diskussion zu beteiligen, wenn Sie mit Zuhören und Tippen beschäftigt sind. Nach Ihrem Meeting müssen Sie eine Reinschrift Ihrer Notizen anfertigen, die wichtigsten nächsten Schritte festhalten und Ihre Zusammenfassung an den Rest des Teams senden. All diese Aufgaben zehren an Ihrer Produktivität und können die Zusammenarbeit völlig zum Erliegen bringen. Aber keine Sorge: Ein KI-gestütztes Notizen-Tool schafft hier Abhilfe.
Viele Menschen nutzen KI-Apps und -Tools für Meetings, um Notizen zu automatisieren und Informationen aus Meetings zusammenzufassen. Es ist, als hätten Sie bei Besprechungen einen KI-Assistenten an Ihrer Seite, der Notizen macht und den Überblick über Diskussionspunkte behält, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können. Ganz zu schweigen davon, dass eine Zusammenfassung des Meetings mit den wichtigsten Punkten, auf die Sie zurückgreifen können, das Verfassen der Nachfass-E-Mail wesentlich erleichtert.
Erfahren Sie, wie Sie von einem KI-Tool für Notizen profitieren können - und warum es Ihr neuer bester Freund in Meetings werden könnte.
Generative KI-Modelle sind vielleicht am besten dafür bekannt, Nachrichten auf der Grundlage einer Eingabeaufforderung zu generieren, aber sie sind auch hervorragend darin, Informationen zusammenzufassen. Sie verwenden natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um längere Nachrichten in kurze Zusammenfassungen zu synthetisieren, die die wichtigsten Punkte des Textes enthalten.
Ein KI-Notizgeber transkribiert ein Gespräch und verwendet das Transkript als Texteingabe, um eine Zusammenfassung der Besprechung zu erstellen. Viele Notizen-Apps identifizieren auch wichtige Punkte und Aktionspunkte, die sich aus dem Kontext des Gesprächs ergeben.
Einige KI-Notizgeber, wie Fathom, Fellow und Otter.ai, sind eigenständige Apps. Diese Lösungen von Drittanbietern nehmen als separate KI-Teilnehmeran Ihrem Video-Meeting teil, um eine Abschrift für die Meeting-Zusammenfassung zu erstellen. Andere, wie Zoom AI Companion, sind eine integrierte Funktion der Meeting-Plattform, die einfach zu nutzen und zu teilen ist.
Viele KI-Apps für Notizen erfordern eine vollständige Aufzeichnung des Meetings, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Meeting aufgezeichnet wird, suchen Sie nach einem Tool, das dies nicht erfordert - Zoom AI Companion beispielsweise kann eine Zusammenfassung des Meetings ohne Aufzeichnung erstellen.
Das Anfertigen von Notizen während Besprechungen und der Austausch von Notizen und Aktionspunkten mit Kollegen kann bei der Arbeit eine ganze Menge Zeit in Anspruch nehmen. Laut einer von Morning Consult durchgeführten Umfrage* gaben fast 75 % der Teamleiter an, dass sie diese Aufgaben mindestens ein paar Mal pro Woche erledigen, und 48 % der befragten Führungskräfte gaben an, dass sie mehr Zeit als gewünscht mit dem Schreiben von Notizen verbringen.
KI-gestützte Notizen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen – aber das ist noch nicht alles. Hier sind weitere Vorteile von KI-gestützten Notiz-Anwendungen:
Wenn Sie sich Notizen machen, konzentrieren Sie sich nicht mehr darauf, was Sie zur Diskussion beitragen können. Überlassen Sie die Notizen lieber Ihrem KI-Protokollführer und richten Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf das Meeting.
Haben Sie sich schon einmal kurz von einer Besprechung entfernt, nur um ein wichtiges Detail zu verpassen? Ein KI-Notizenschreiber muss keine Pausen einlegen, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Besprechungsnotizen umfassend sind. Außerdem können Sie mit einigen Tools Ihrer Notizen-App in Echtzeit Fragen zur Besprechung stellen, so dass Sie nicht sagen müssen: "Können Sie das wiederholen?"
Es kostet Zeit, Ihre Notizen nach jedem Anruf zu bereinigen und zu organisieren, bevor Sie sie mit anderen teilen können. KI-gesteuerte Besprechungsnotizen sind sofort nach ihrer Erstellung bereit zur Weitergabe, so dass Sie Ihrem Team diese Erkenntnisse schneller zur Verfügung stellen können. Einige Tools automatisieren diesen Prozess, indem sie die Zusammenfassung direkt an die Teilnehmer in einer Follow-up-E-Mail oder in einem Chat senden, sobald das Meeting beendet ist.
Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben und nicht überall gleichzeitig sein können, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen. Anstatt Kollegen um ein Update bitten zu müssen (und sich auf deren möglicherweise unvollständige Notizen zu verlassen), können Sie in einer KI-generierten Meeting-Zusammenfassung verlässlich nachlesen, was Sie versäumt haben.
Die Teilnahme an Besprechungen und das Anfertigen von Notizen kann sich auf Stunden an verlorener Produktivität pro Woche summieren. Eine KI-Notiz-App könnte Ihnen helfen, Zeit zu sparen, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben mit größerer Wirkung konzentrieren können. Ein ROI-Rechner kann Ihnen dabei helfen, die potenziellen Kosteneinsparungen durch die Implementierung einer KI-Notiz-App auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter und der in einer Woche eingesparten Stunden zu quantifizieren.
Die gute Nachricht ist, dass Sie vielleicht schon über die KI-gestützte Notizfunktion verfügen, die Sie brauchen, um nach jedem Zoom-Meeting automatisch Notizen in Ihren Posteingang zu bekommen. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Tarif haben, haben Sie bereits Zugang zu AI Companion (wenn Sie keinen Tarif haben, sollten Sie noch heute ein Upgrade durchführen).
AI Companion verwendet ein Besprechungsprotokoll, um eine detaillierte Zusammenfassung Ihrer Besprechung zu erstellen, so dass Sie die Besprechung nicht aufzeichnen müssen, wenn Sie das nicht möchten. Die Zusammenfassung ist nach Themen geordnet, so dass Sie nachlesen können, was besprochen wurde und wer was gesagt hat. Wichtig ist auch, dass Sie auf der Grundlage der Besprechungsinhalte die nächsten Schritte oder Aktionspunkte festlegen können. Und wenn Sie nur einen kurzen Absatz über das Thema der Besprechung lesen möchten, finden Sie in der Kurzzusammenfassung oben eine gekürzte Version.
Auf unserem Work Transformation Summit im Januar 2025 ging es um praktische Erfahrungen mit der Implementierung von generativer KI, die bahnbrechenden Ergebnisse daraus und die nächsten Schritte auf dem Weg zum Einsatz von KI.
Bei der Qualität der Spracherkennung und KI-generierten Meeting-Informationen liegt Zoom AI Companion 2.0 im Vergleichstest vor den Wettbewerbern.
Wenn Sie darüber nachdenken, AI Companion in Ihre Organisation zu integrieren, sollten Sie sich über unsere Datenschutzfunktionen und deren Vereinbarkeit mit den Datenverwaltungsanforderungen Ihrer Organisation informieren.
