AI Companion Anleitungen Künstliche Intelligenz

Wie ein KI-Notizblock Ihnen hilft, Zeit zu sparen und konzentriert zu bleiben

Lernen Sie die Vorteile des Einsatzes von KI für die Transkription von Besprechungen und die Zusammenfassung von Informationen kennen, so dass Sie die Erstellung von Notizen mit AI Companion automatisieren können.

8 Minute Lesezeit

Aktualisiert am February 11, 2026

Veröffentlicht am November 21, 2023

Lächelnde Frau, die in einem Büro an einem Laptop sitzt.

In diesem Blog

01 Wie KI-Notizenmacher funktionieren - Jumplink to Wie KI-Notizenmacher funktionieren
02 Warum KI-generierte Notizen in Meetings einsetzen? - Jumplink to Warum KI-generierte Notizen in Meetings einsetzen?
03 AI Companion, Meine Notizen und Meeting-Zusammenfassungen für persönliche Notizen verwenden - Jumplink to AI Companion, Meine Notizen und Meeting-Zusammenfassungen für persönliche Notizen verwenden

Lauren Reed

Content Strategist

Wenn Sie schon einmal bei einem Meeting Protokoll geführt haben, wissen Sie, wie schwierig das ist. Sie versuchen, die Aussagen aller Beteiligten genau aufzuschreiben, doch sobald Ihre Aufmerksamkeit auch nur einen Moment lang nachlässt, entgeht Ihnen im Zweifel ein wichtiges Detail. Auch ist es schwieriger, sich voll an der Diskussion zu beteiligen, wenn Sie mit Zuhören und Tippen beschäftigt sind. Nach Ihrem Meeting müssen Sie eine Reinschrift Ihrer Notizen anfertigen, die wichtigsten nächsten Schritte festhalten und Ihre Zusammenfassung an den Rest des Teams senden. All diese Aufgaben zehren an Ihrer Produktivität und können die Zusammenarbeit völlig zum Erliegen bringen. Aber Hilfe ist in Sicht: Ein KI-Notizentool ist genau das richtige Werkzeug für Sie.

Viele Menschen greifen bereits auf KI-Anwendungen und -Tools zurück, um das Notieren während Meetings zu automatisieren und Meetings zusammenzufassen. Die KI ist dabei wie ein persönlicher Assistent, der in Meetings neben Ihnen sitzt, Notizen macht und Diskussionspunkte im Auge behält, sodass Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Ganz zu schweigen davon, dass eine Meeting-Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten, auf die Sie zurückgreifen können, das Schreiben einer Folge-E-Mail erheblich erleichtert.

Erfahren Sie, wie Sie von einem KI-Tool für Notizen profitieren können - und warum es Ihr neuer bester Freund in Meetings werden könnte.

Generative KI-Modelle sind vielleicht am besten dafür bekannt, Nachrichten auf der Grundlage einer Eingabeaufforderung zu generieren, aber sie sind auch hervorragend darin, Informationen zusammenzufassen. Sie verwenden natürliche Sprachverarbeitung (NLP), um längere Nachrichten in kurze Zusammenfassungen zu synthetisieren, die die wichtigsten Punkte des Textes enthalten.

Ein KI-Notizentool transkribiert das Gespräch bei einem Meeting und verwendet das Transkript als Texteingabe, um eine Meeting-Zusammenfassung des Besprochenen zu erstellen. Viele Notiz-Apps identifizieren abhängig vom Anrufkontext auch wichtige Punkte und Aktionspunkte.

Einige KI-Notiz-Apps erfordern eine vollständige Meeting-Aufzeichnung, um eine Meeting-Zusammenfassung zu erstellen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Meeting aufgezeichnet wird, wählen Sie ein Tool, das dies nicht erfordert — zum Beispiel kann Zoom AI Companion eine Meeting-Zusammenfassung erstellen, ohne das Meeting aufzuzeichnen.

Es kann viel Zeit in Anspruch nehmen, sich während Meetings Notizen zu machen und sie anschließend zusammen mit Aktionspunkten mit Kollegen zu teilen. Einer von Morning Consult durchgeführten Umfrage* zufolge führten fast 75 % aller Teamleiter diese Aufgaben mehrmals pro Woche aus. 48 % der befragten Teamleiter erklärten, dass sie mehr Zeit mit Notizen verbrächten, als ihnen lieb sei.

KI-gestützte Notizen können Ihnen helfen, Zeit zu sparen – aber das ist noch nicht alles. Hier sind weitere Vorteile von KI-gestützten Notiz-Anwendungen:

Kein Multitasking mehr in Ihren Meetings

Wenn Sie sich in Meetings Notizen machen, konzentrieren Sie sich mehr auf diese Aufgabe als darauf, was Sie zur Diskussion beitragen können. Überlassen Sie die Notizen lieber Ihrem KI-Protokollführer und richten Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf das Meeting.

Keine Details mehr verpassen

Mussten Sie schon einmal ein Meeting kurz verlassen und haben dadurch wichtige Details verpasst? Ein KI-Protokollant braucht keine Pause. So können Sie sicher sein, dass Ihre Meeting-Zusammenfassungen absolut vollständig sind. Außerdem können Sie mit einigen Tools Ihrer Notizen-App in Echtzeit Fragen zum Meeting stellen, sodass Sie das Gespräch nicht mit der Frage: „Können Sie das wiederholen?“ unterbrechen müssen.

Effizientere Zeitnutzung

Es nimmt jedes Mal Zeit in Anspruch, Ihre Notizen nach einem Anruf ins Reine zu bringen und zu ordnen, damit Sie sie für andere freigeben können. KI-gesteuerte Meeting-Zusammenfassungen sind sofort nach ihrer Erstellung zur Überprüfung und Weitergabe bereit, sodass Sie dem Team Ihre Erkenntnisse schneller zur Verfügung stellen können. Einige Tools können diesen Prozess automatisieren, indem sie die Zusammenfassung direkt in einer Follow-up-E-Mail oder einem Chat an die Teilnehmer senden, sobald das Meeting vorbei ist.

Holen Sie verpasste Meetings nach

Sie haben einen vollen Terminkalender und können nicht überall gleichzeitig sein? Keine Sorge. Anstatt Kollegen um ein Update zu bitten (und sich auf deren möglicherweise unvollständige Notizen zu verlassen), können je nach Plattform einige Funktionen in Ihrem Namen an Meetings teilnehmen und eine Meeting-Zusammenfassung erstellen, die Ihnen hilft, das nachzuholen, was Sie verpasst haben.

Während AI Companion zuverlässige, genaue KI-Meeting-Zusammenfassungen bereitgestellt hat, wird die Erstellung von Notizen mit AI Companion durch „Meine Notizen“, die Möglichkeit, AI Companion in Meetings von Drittanbietern zu nutzen und vieles mehr noch besser. Mit „Meine Notizen“ können Sie Ihre eigenen Notizen parallel zu Ihrem Meeting erstellen, und AI Companion wird sie mit der Meeting-Zusammenfassung für einen vollständigeren Kontext Ihres Meetings erweitern.

Wenn Sie ein berechtigtes kostenpflichtiges Zoom-Abo haben, haben Sie bereits Zugriff auf AI Companion (wenn Sie kein berechtigtes Abo haben, können Sie jetzt ein Upgrade durchführen). Möglicherweise müssen Sie Ihren Zoom-Administrator bitten, einige Funktionen zu aktivieren.

Überlegen Sie, wie Sie mit AI Companion vor, während und nach Ihren Meetings Notizen erstellen können:

Ihre Zeit nach einem Meeting optimal nutzen

Nach Ende Ihres Meetings hilft Ihnen AI Companion dabei, Notizen in umsetzbare Erkenntnisse und organisierte Arbeit zu verwandeln.

Detaillierte Zusammenfassungen ohne Aufzeichnung: „Meine Notizen“ erstellen Zusammenfassungen direkt aus dem Transkript, geordnet nach dem Thema, das Ihnen am wichtigsten ist.
Keine Aufzeichnung erforderlich: Halten Sie Gespräche privat, während Sie festhalten, was besprochen wurde und wer was gesagt hat.

Wichtige Funktionen, damit Sie Vorbereitungen schneller abschließen

Ein Zoom Doc aus Ihrer Meeting-Zusammenfassung erstellen, um Diskussionspunkte, Aktionspunkte und nächste Schritte zu organisieren. Vorgefertigte Meeting-Vorlagen helfen Ihnen, die Formatierung basierend auf dem Meeting-Typ vorzunehmen – Projekt-Updates, Brainstorming-Sitzungen oder kurze Team-Meetings.
Mit persönlichen Workflows können Sie alltägliche Aufgaben wie das Planen von Nachfassaktionen oder das Teilen von Aktualisierungen in Zoom Workplace automatisieren. Dabei stehen Ihnen sofort einsatzbereite Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen helfen, wiederkehrende Prozesse zu optimieren.
Ihre nächsten Schritte und Prioritäten ganz einfach anhand Ihrer Meeting-Zusammenfassungen identifizieren. Mit Zusammenfassungen, Dokumenten, Chat und Aufgaben, die alle über Zoom Workplace verbunden sind, können Sie finden, was Sie brauchen, und sofort handeln.