勞動力管理活動至狀態對應

勞動力管理活動至狀態對應
「合規標準」是一項強大的指標,也是勞動力管理 (WFM) 解決方案中最常追蹤的項目之一。「合規標準」計算代理人排程應執行的任務與其實際執行任務之間的差異。我們在 WFM 中看到的一個常見問題是,「合規標準」未正確符合代理人在 Zoom Contact Center (ZCC) 中所做的事情。讓我們來一覽所使用的結構,以及 WFM 如何將 ZCC 中的內容與排程中使用的不同活動進行匹配。
 

活動

在 WFM 中,活動是代理人可排程執行的任何動作。使用活動來建立代理人的輪班。可以啟用或停用每個活動,以便納入代理人的合規標準計算中。
 
一些常見的活動可以是:
 
  • 電話
  • 休息
  • 用餐
  • 會議
  • 有薪休假
一般來說,生產性活動 (電話、聊天等) 將用於合規標準計算,非生產性活動 (休息、用餐等) 則不適用。合規標準是用來確保代理人在輪值時為客戶提供服務。如果代理人晚了 5 分鐘才去休息,將只會記錄為未合規 5 分鐘。如果其休息活動也用於計算合規標準,則會記錄為未合規 10 分鐘,因為他們的休息時間有 5 分鐘在使用電話,而電話時間有 5 分鐘在休息。
活動設定可在 Zoom WFM 入口網站下方的「排程配置」→「活動」中找到

ZCC 狀態

ZCC 使用代理人狀態來追蹤代理人活動,以及何時可將其他任務傳遞給代理人。內建狀態如下:
 
  • 就緒 - 代理人可以接受任務
  • 忙碌中 - 代理人正在執行任務或正在完成任務
  • 未就緒 - 代理人已選擇退出或選擇不接聽電話

    「未就緒」可以有子狀態來顯示代理人選擇退出佇列的原因,通常稱為「原因」,以下是一些範例原因:
     
    • 休息
    • 輪班結束
    • 強制退出
    • 用餐
    • 會議

將狀態對應至活動

WFM 會從 ZCC 接收代理人狀態資訊,並且必須能夠將此狀態對應到「活動」,以評估是否合規。為此,我們使用「代理人狀態對應」。
 
可以在 Zoom WFM 入口網站下方的「偏好設定」→「代理人狀態對應」中找到「代理人狀態對應」
在此,您將看到 WFM 中所有已設定的活動清單。為了設定這些匹配項目,我們會考慮代理人在 ZCC 內的狀態來完成 WFM 中的活動。
 
例如,如果我們有「電話」活動的代理人排程,我們會預期他們處於「就緒」或「忙碌中」狀態。也就是說,他們已準備好接聽電話或主動接聽電話。
 
 
另一個範例是「休息」活動,顯示我們如何在 ZCC 中使用原因代碼。當代理人休息時,他們會移至 ZCC 內的「未就緒」狀態,並選取「休息」做為原因。在 WFM 中,我們首先新增「未就緒」狀態,然後選取「新增子狀態」以納入該原因。
 
 
將這些狀態對應到活動後,我們現在可以根據實際的代理人活動來正確計算合規。
 

原因和子狀態的特殊使用案例

 

有時主管會希望追蹤 ZCC 之外的代理人活動。例如,代理人可能需要執行個案工作,做為其日常活動的一部分。為此,我們可以在 WFM 中建立一個「案例工作」活動,並將其對應到 ZCC 中相同名稱的自訂原因代碼。然後,當代理人進行案例工作時,他們將在 ZCC 中選擇此原因,而 WFM 可以在計算代理人的合規時正確追蹤此活動。