劳动力管理活动到状态映射

劳动力管理活动到状态映射
人员班次遵守程度是一项很有效的指标,也是劳动力管理 (WFM) 解决方案中最常跟踪的项目之一。人员班次遵守程度可算出坐席计划执行的活动与他们实际执行的活动之间的差值。我们在 WFM 中常见的一个问题是人员班次遵守程度未正确与坐席在 Zoom Contact Center (ZCC) 中执行的内容保持一致。让我们来看看所用的结构以及 WFM 如何将 ZCC 中的所见内容与安排时所用的其他活动相匹配。
 

活动

在 WFM 中,活动是指可安排坐席执行的任何行动。活动用于构建坐席的轮班。可以启用或禁用每个活动以将其纳入坐席的人员班次遵守程度计算。
 
一些常见的活动可以是:
 
  • 电话
  • 休息
  • 吃饭
  • 会议
  • 休假
一般来说,生产性活动(电话、聊天等)可用于计算人员班次遵守程度,而非生产性活动(休息、吃饭等)不用于计算人员班次遵守程度。人员班次遵守程度可用于确保坐席按计划为客户提供服务。如果坐席晚休息 5 分钟,只会将其标记为有 5 分钟时间未按计划的时间表工作。如果坐席的“休息”活动也用于计算人员班次遵守程度,那么会将其标记为有 10 分钟时间未按计划的时间表工作,因为他们在休息时间通话了 5 分钟,并且在通话时间休息了 5 分钟。
活动配置位于 Zoom WFM Web 门户的“安排配置”→“活动”下

ZCC 状态

ZCC 使用坐席状态来跟踪坐席活动以及何时可以将其他工作转给坐席。内置状态包括:
 
  • 准备就绪 - 坐席可以接受工作
  • 占线 - 坐席正在工作或即将结束工作
  • 未准备就绪 - 坐席已选择退出或被选择退出接听电话

    未准备就绪可以提供子状态来表明坐席为什么退出队列。通常将这些内容称为原因。以下是一些示例原因:
     
    • 休息
    • 下班
    • 强制
    • 吃饭
    • 会议

将状态映射到活动

WFM 接收 ZCC 发出的坐席状态信息,并需要能够将此状态映射到活动中,从而体现人员班次遵守程度。为此,我们使用坐席状态映射。
 
坐席状态映射位于 Zoom WFM Web 门户的“首选项”→“坐席状态映射”下
您将在此处看到 WFM 中所有的已配置活动列表。为了设置这些匹配项,我们会考虑坐席在 ZCC 中处于何种状态才能完成 WFM 中的活动。
 
例如,如果我们为“电话”活动制定了坐席时间表,我们希望坐席处于“准备就绪”或“占线”状态。也就是说,他们要么随时准备接听电话,要么正在通话中。
 
 
另一个示例是“休息”活动,该示例显示了我们如何在 ZCC 中使用“原因”代码。当坐席处于休息状态时,他们将切换至 ZCC 中的“未准备就绪”状态并选择“休息”作为原因。在 WFM 中,我们先添加“未准备就绪”状态,然后选择“添加子状态”添加原因。
 
 
将这些状态映射到活动后,我们现在可以根据实际坐席活动正确计算人员班次遵守程度。
 

原因和子状态的特殊用例

 

有时主管想要跟踪 ZCC 之外的坐席活动。例如,坐席可能需要在日常活动中执行案例工作。为此,我们可以在 WFM 中创建一个“案例工作”活动,然后将其映射到 ZCC 中同名的自定义原因代码。那么,当坐席转为执行案例工作时,他们将在 ZCC 中选择该原因,而 WFM 可以在计算坐席的人员班次遵守程度时正确跟踪此活动。