客户体验 联络中心

什么是 MultiCaaS,为什么它是未来的联络中心?

我们将探讨 MultiCaaS 的世界,以及为什么它是一种塑造行业未来的呼叫中心趋势。 

5 阅读分钟数

更新日期 July 18, 2024

发布日期 February 23, 2024

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作为呼叫中心或 IT 领导,您不需要再增加一个缩写词。但这正是业界最新缩写词 MultiCaaS 的魅力所在它是您运营整个业务生态系统所需的唯一 CaaS 缩写词。MultiCaaS 是统一通信即服务 (UCaaS) 和呼叫中心即服务 (CCaaS)的结合。这对您的客户服务组织意味着什么呢?一旦您采用了 MultiCaaS,再加上增值的人工智能功能,您就拥有了一个面向未来的呼叫中心。 

Omdia 最近的报告《2024 年值得关注的趋势:统一通信和协作》显示,“迄今为止,Zoom 凭借 MultiCaaS [解决方案] 似乎比其他供应商更有吸引力”。



让我们来探讨一下为什么
以人工智能为主导的方法 MultiCaaS 将帮助您在 2024 年及以后提供卓越的客户和坐席体验。 

1. MultiCaaS 有何优势?

越来越多的客户开始采用 UCaaS 和 CCaaS 相结合的 (MultiCaaS) 解决方案,借此来不仅改善客户服务运营,而且还要改善整个组织的运营。原因如下:

2. 在您最需要的地方提高效率

使用一个统一通信平台进行所有通信,有助于为内部团队和面向客户的代理提供一致的体验。座席人员可以在不离开客户呼叫或工作界面的情况下联系到主题专家。这在团队通常较为分散、按远程或混合时间表工作的情况下尤其有用。归根结底,正是这些效率有助于更快地解决呼叫问题,并对 CSAT 分数产生积极影响,因为客户觉得他们的时间没有被浪费。

Phoenix Franchise Brands 正在获得 UCaaS 和 CCaaS 联合平台所能带来的好处。市场营销和广告总监 Riley McEntire 分享说:

“选择 Zoom Contact Center 之后,我们从需要 30-45 人的团队减少到 15-20 人。我们看到团队成员的带宽有了惊人的增长,因为他们不需要在客户关系管理平台、呼叫中心网络设备和与团队成员聊天的完全独立的平台之间来回切换。”

3. 一个供应商,无后顾之忧

使用一家供应商来提供 UCaaS 和 CCaaS 解决方案的另一个好处是,可以整合各个团队日常使用的应用。Okta 最近发现,平均而言,拥有 2,000 多名员工的组织所使用的应用会达到 211 个之多。将基本应用整合到呼叫中心解决方案中有助于减少在程序间切换所浪费的时间,并最大限度地减少摩擦。您的坐席可以进行跨职能协作和沟通,并通过实时访问客户信息(包括客户关系管理、支持和付款)来节省时间。

您还可以告别跨多个系统培训员工的艰辛过程。如果您的呼叫中心解决方案是通信平台的延伸,那么您的员工可能对其已经非常熟悉。正如 AVI-SPL 全球支持服务副总裁 Phil Caiazzo 所说:

“界面的简单性和使用 Zoom 产品的熟悉外观和感觉使其成为团队的理想平台。”

4. 更让人满意的利润

将您的通信整合到一个 MultiCaaS 组合套装中,不仅会让您的 IT 团队满意,而且还能满足您的预算需求。管理多个供应商既昂贵又复杂。使用一家供应商,您可以帮助降低总体拥有成本 (TCO),节省资源,并将宝贵的时间还给您的团队。 

Metrigy 在最近关于企业如何利用集成的 UCaaS 和 CCaaS 平台推动成功的研究中发现,采用 MultiCaaS 方法的企业实现了大量的平均成本节省。他们不仅降低了 18% 的运营成本,还增加了 22.6% 的收入。 

AVI-SPL 就经历了这种利润的提升。通过采用 Zoom Contact Center 以及 Zoom MeetingsZoom Phone,预计每年可节省资金 70,000 多美元。

5. 超前的客户服务能力

通过 UCaaS 和 CCaaS 相结合的平台,您的坐席可以最大限度地利用时间。他们可以很容易地联系到后台专家,并最终能够在一个单一、集成、易用的平台上提供更好的服务、增加价值并获得更多成就感。Punk CX 负责人 Adrian Swinscoe 最近在去年的 Zoomtopia 会议上谈到了统一客户体验 (CX) 和员工体验 (EX) 的重要性:

“坐席面临的问题比较紧迫。拥有统一的堆栈意味着您可以在组织内部更加无缝地解决问题,并获得客户所需的准确及时的响应。您也在帮助坐席做到最好。呼叫中心现在就需要抓住 [MultiCaaS] 这个机会,以便在竞争中处于领先地位。”

 

此外,借助创新型领先供应商提供的单一 MultiCaaS 组合套装,您可以从整个通信堆栈的先进技术中获益。

以人工智能为例。生成式人工智能是一个热门话题,有望大大简化呼叫中心坐席和主管的生活。聊天和通话摘要等功能,比如在 Zoom AI Companion* 中所提供的功能,可以为每个坐席提供更多的相关信息,以快速有效地处理转接和回拨的电话,从而缩短通话时间,减少客户的不满情绪。毫无疑问,人工智能革命将成为一场创造更高质量的客户和员工体验的变革。它是简化工作流程、增强坐席能力、提高客户满意度并最终促进业务发展的 MultiCaaS 单一平台方法的中心。事实上,McKinsey 的研究报告《2023 年的人工智能状况:生成式人工智能的爆发之年》显示,在受访者中,10% 的人表示人工智能帮助他们的服务业务收入提高了 10% 以上。

6. 迈出采用 MultiCaaS 解决方案的第一步

根据 Omdia 的最新报告,MultiCaaS 的兴起已经开始,64% 的 CCaaS 客户希望购买 UCaaS 和 CCaaS 相结合的组合套装。

但启动这一过程可能会让人显得力不从心。首先要做的就是评估您的客户体验战略,确定您对单一平台解决方案的需求。Metrigy 最近关于如何将 UCaaS 和 CCaaS 结合以取得成功的报告,以及我们的呼叫中心升级检查清单,都是可以帮助您做出决定的宝贵工具。 

在 Zoom,我们的理念是与客户合作,以指导我们的创新,帮助我们开发由最新的人工智能创新技术提供支持的实用、熟悉的解决方案。我们很高兴 Omdia 能够认可我们的这一贡献。正如报告中所指出的: 

“这一认可强调了 Zoom 作为 UCaaS 和 CCaaS 领域领导者的地位,突出了其强大的功能、先进的人工智能能力和用户友好的界面。Zoom 作为首选脱颖而出,与研究结果一致,并强调了其在 MultiCaaS 框架内提供卓越的人工智能协作和创作能力的承诺。

但 MultiCaaS 在实践中是什么样子呢?在将您的 UCaaS 和 CCaaS 与 Zoom 相结合之后,您的 Zoom Contact Center 坐席可以通过 Zoom Team Chat 与主题专家实时联系,通过 Zoom Meetings 加入团队通话并通过 Zoom 的新员工参与平台 Workvivo 与公司新闻和文化保持更紧密的联系。最终,在人工智能的推动下,这将带来一个更精简、更具成本效益的组织,增强连接性并简化管理。

我们非常乐意为您的 MultiCaaS 之旅提供支持。请联系我们,我们的呼叫中心专家将非常乐意与您详细讨论您的选择。 

*注: Zoom AI Companion 包含在分配给 Zoom 用户账户的付费服务中,客户无需支付额外费用。AI Companion 可能不适用于所有地区或垂直行业。

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