人工智能记事本如何帮助你节省时间并保持专注

如果您曾经被指派在会议上记录笔记，那么您会知道其中的艰辛。您要试图准确地记下每个人所说的话，但如果您的注意力稍有转移，就可能错过重要的细节。如果只顾着倾听和打字，就很难充分参与讨论。会议结束后，您需要清理您的笔记，捕捉关键的后续步骤，然后再将您的摘要发送给团队的其他成员。所有这些任务都会削弱您的工作效率，并可能阻碍协作。不过，帮助近在咫尺：AI 笔记记录器正是您所需要的工具。

许多人开始使用 AI 会议工具来自动记录笔记并生成会议摘要。在会议期间，它就像您身边的 AI 助手，帮助您记录笔记并跟踪讨论项目，以便您可以专注于对话。更不用说，拥有一份包含要点的会议总结可以让撰写后续电子邮件变得更加容易。

看看人工智能笔记工具如何让你受益，以及为什么它可能成为你在会议中的新挚友。

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息，但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

AI 记录器会记录会议谈话内容，并将记录稿作为文本输入，生成会议摘要。许多笔记应用程序还会根据通话上下文识别关键点和行动项。

许多 AI 笔记记录应用都需要完整的会议记录才能生成会议摘要。如果您不想录制会议，可以寻找不需要录制的工具，例如，Zoom AI Companion 可以在不录制会议的情况下生成会议摘要。

在会议期间记录笔记，并在会后与同事分享笔记和行动项目会占用相当多的工作时间。Morning Consult 开展的一项调查* 表明，近 75% 的团队领导每周都要多次执行这类任务，而 48% 的受访领导表示他们在记录笔记上花费的时间远超预期。

AI 笔记记录器可以帮您节省时间，但其作用还远不止于此。使用 AI 笔记记录应用有以下几个优点：

在会议期间不再需要进行多任务处理

记录笔记时，您的注意力集中在手头的任务上，而不是您能为讨论做出什么贡献。让您的 AI 笔记记录器完成这项工作，您就可以成为会议中的完整参会者。

不再错过细节 

您是否曾经因为不得不暂时离开会议而错过了重要的细节？AI 笔记记录器无需休息，确保会议摘要全面完整，您可以放心专注于会议。此外，有些工具支持您实时向笔记应用提问，无需打断会议去问“刚才说了什么？”

更有效地利用时间

每次通话后，您都需要花时间清理和整理笔记，然后才能与他人分享。AI 会议摘要生成后即可查看和分享，让您更高效地传达关键信息给团队。部分工具可在会议结束后自动通过邮件或聊天将摘要发送给与会者，从而实现该过程的自动化。

补上错过的会议

如果您的日程排很满，而且被重复预订，请不要担心。AI 生成的会议摘要可以帮助补上错过的内容，而不是向同事询问最新情况（并依赖于他们的笔记，而这些笔记可能并不完整）。

提高投资回报率

参加会议和记笔记每周会损失数小时的工作效率。AI 笔记记录器可以帮助您节省时间，腾出时间来专注于更重要且更具影响力的任务。ROI 计算器计算器可根据员工数量和每周节省时间，帮助您评估部署 AI 笔记工具的成本效益。

好消息是，您可能已经拥有了 AI 驱动的笔记功能，可在每次 Zoom 会议后将自动生成的笔记发送到您的收件箱。如果您拥有符合条件的付费 Zoom 计划，便可直接使用 AI Companion（如果您没有符合条件的计划，您可以立即升级）。您可能需要请 Zoom 管理员开启某些功能。通过自定义 AI Companion 附加组件，您还能在 Microsoft Teams、Google Meet 等第三方会议中使用 AI Companion，Cisco Webex 也将很快提供支持。

AI Companion 使用会议转录来生成会议的详细摘要，这样在您不想录制会议的情况下就无需录制。它会按主题组织您的会议摘要，以便您可以查看讨论内容以及谁说了什么。至关重要的是，它还根据会议内容确定后续步骤或行动项目。如果您只是想了解会议的内容概要，可以查看顶部的快速回顾以获取简略版本。 

当您使用 AI Companion 时，您会获得会议摘要的预定义模板。借助 Custom AI Companion 附加组件，您甚至可以使用量身定制的可执行模板来自定义会议摘要，这些模板专为匹配会议的语气、结构和重点而设计。