人工智能记事本如何帮助你节省时间并保持专注

如果您曾负责在会议上记录笔记，那么您一定能体会其中艰辛。您需要准确记录每个人的发言内容，但稍一分神就可能错失重要细节。如果忙于倾听与打字，您就难以全心参与讨论。会议结束后，您还需要整理笔记、记录关键后续步骤，并将摘要发送给团队的其他成员。这些任务不断削弱您的生产力，甚至阻碍协作进程。但解决方案近在眼前：AI 笔记助手工具正是您的理想选择。

许多人开始使用 AI 会议工具来自动记录笔记并生成会议摘要。在会议期间，它就像您身边的 AI 助手，帮助您记录笔记并跟踪讨论项目，以便您可以专注于对话。更不用说，拥有一份包含要点的会议总结可以让撰写后续电子邮件变得更加容易。

看看人工智能笔记工具如何让你受益，以及为什么它可能成为你在会议中的新挚友。

生成式人工智能模型最著名的功能可能是根据提示生成信息，但它们也很擅长总结信息。它们使用自然语言处理 (NLP) 将较长的信息合成为包含文本要点的简短摘要。

AI 记录器会记录会议谈话内容，并将记录稿作为文本输入，生成会议摘要。许多笔记应用程序还会根据通话上下文识别关键点和行动项。

部分 AI 笔记应用需要完整的会议记录才能生成会议摘要。如果您不想录制会议，可以寻找无需录制的工具，例如，Zoom AI Companion 即可在不录制会议的情况下生成会议摘要。

在会议期间记录笔记，并在会后与同事分享笔记和行动项会占用相当多的工作时间。Morning Consult 开展的一项调查* 表明，近 75% 的团队领导每周都要多次执行这类任务，而 48% 的受访领导表示他们在记录笔记上花费的时间远超预期。

AI 笔记记录器可以帮您节省时间，但其作用还远不止于此。使用 AI 笔记记录应用有以下几个优点：

记录笔记时，您的注意力集中在手头的任务上，而不是您能为讨论做出什么贡献。让您的 AI 笔记记录器完成这项工作，您就可以成为会议中的完整参会者。

您是否曾经因为不得不暂时离开会议而错过了重要的细节？AI 笔记记录器无需休息，确保会议摘要全面完整，您可以放心专注于会议。此外，有些工具支持您实时向笔记应用提问，无需打断会议去问“刚才说了什么？”

每次通话后，您都需要花时间清理和整理笔记，然后才能与他人分享。AI 会议摘要生成后即可查看和分享，让您更高效地传达关键信息给团队。部分工具可在会议结束后自动通过邮件或聊天将摘要发送给与会者，从而实现该过程的自动化。

如果您的日程排很满，而且被重复预订，请不要担心。AI 生成的会议摘要可以帮助补上错过的内容，而不是向同事询问最新情况（并依赖于他们的笔记，而这些笔记可能并不完整）。

参加会议和记录笔记每周会损失数小时的生产力。AI 笔记助手可以帮助您节省时间，腾出时间来专注安排更重要的高价值任务。ROI 计算器可根据员工数量和每周节省时间，帮助您评估部署 AI 笔记应用的成本效益。

虽然 AI Companion 已为符合条件的付费 Zoom 套餐用户提供了可靠、准确的 AI 会议摘要，但借助“我的笔记”（预计 2025 年 10 月上线）以及 AI Companion 与第三方会议（2025 年 9 月推出）的集成能力，AI Companion 的笔记功能将得到大幅提升。您可以利用“我的笔记”在会议期间自行记录笔记，而 AI Companion 将通过会议摘要增强笔记，助您更全面地了解会议内容。

如果您拥有符合条件的付费 Zoom 套餐，则可直接访问 AI Companion（如果您暂未订阅符合条件的套餐，请选择立即升级）。您可能需要请求 Zoom 管理员开启部分功能。

思考如何在会议前、会议中和会议后使用 AI Companion 记录笔记：

会议开始前

会议进行时

会议后