A comunicação com o funcionário é fundamental quando estamos implantando qualquer tipo de tecnologia. Afinal de contas, se os funcionários não souberem o que está disponível, não estiverem convencidos sobre como isso pode ajudá-los e não se sentirem à vontade para usá-la, provavelmente não adotarão a tecnologia.
Aqui estão algumas maneiras do AI Companion ajudar você a ser mais eficiente em seu trabalho:
- Durante as reuniões, colete feedback e pontos de discussão, faça perguntas na reunião sobre o que foi dito ou até mesmo faça perguntas para pesquisar na web.
- Depois se ausentar do escritório, resuma suas conversas não lidas, receba uma lista de itens de ação com base em uma conversa em um canal de chat ou resuma uma conversa por e-mail.
- Em vez de começar do zero, solicite ao AI Companion um primeiro rascunho, um resumo de um documento que você enviou ou altere o tom do rascunho existente.
Aqui está um exemplo de modelo de e-mail para apresentar o AI Companion à sua equipe. Antes de enviá-lo, certifique-se de editá-lo para refletir quais recursos do AI Companion você escolheu ou para quais produtos Zoom você tem uma licença válida:
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Caros [funcionários],
Estamos empolgados em anunciar que o AI Companion, o assistente de IA generativo do Zoom, já está disponível para você usar no Zoom.
O AI Companion tem diversos recursos desenvolvidos para ajudar você durante todo o seu dia de trabalho e aumentar a produtividade e a colaboração. Ele pode:
- Resumir as reuniões do Zoom, oferecendo uma síntese do que aconteceu e dos itens de ação, mesmo sem gravar a reunião. Ele também pode resumir longas conversas do Team Chat, ajudando você a economizar tempo com uma sinopse da conversa.
- Crie uma pauta para suas próximas reuniões. Com base em reuniões anteriores ou conversas de chat, peça ao AI Companion para criar uma pauta para sua próxima reunião.
- Resume documentos que foram carregados. No painel lateral do AI Companion, carregue um PDF, arquivo do Microsoft Office ou Google Doc e peça ao AI Companion que resuma as informações importantes dele.
- Responder perguntas sobre uma reunião em tempo real, como "Meu nome foi mencionado?" ou "Quais são os próximos passos?"
- Redigirmensagens do Team Chat e e-mails em mensagens do Zoom Mail com o tom adequado e o tamanho certo. Tudo o que você precisa fazer é escrever uma solicitação.
- Facilitar a análise das gravações dividindo-as em capítulos inteligentes por assunto, destacando informações importantes e identificando itens de ação.
- Gere ideias no Zoom Docs e no Zoom Whiteboard, de acordo com seu prompt, ajudando você a iniciar sessões de brainstorming ou o rascunho de novos conteúdos.
Aqui estão algumas dúvidas comuns que você pode ter:
Posso escolher se quero usar o AI Companion?
Você pode gerenciar quais capacidades do AI Companion usar nas Zoom Meetings que hospedar. Você pode ativar ou desativar essas capacidades nas configurações do seu perfil e pode escolher quais usar caso a caso nas Zoom Meetings. Você também pode escolher quando ativar ou desativar o AI Companion enquanto sua reunião no Zoom está em andamento. Em algumas versões de cliente, é possível até desativar certos recursos ativados por outros participantes da reunião. O retângulo do AI Companion ficará visível no canto superior esquerdo da sua janela se o recurso estiver ativo durante uma reunião. Se você participar de uma reunião no Zoom na qual as capacidades do AI Companion estão sendo usadas, será dado um aviso.
As minhas conversas nas reuniões serão usadas para treinar modelos de IA?
O Zoom não usa nenhum áudio, vídeo, chat, compartilhamento de tela, anexo de clientes nem outras comunicações semelhantes ao conteúdo dos clientes (como resultados de enquetes, quadro de compartilhamento e reações) para treinar o Zoom ou os modelos de inteligência artificial de terceiros.
Como posso começar?
Procure pelo ícone de diamante do AI Companion enquanto estiver usando o Zoom, na barra de ferramentas do Meetings, do Team Chat, do Mail ou do Zoom Whiteboard.
- Consulte os detalhes no Guia de Introdução ao Zoom para aproveitar ao máximo o AI Companion durante o seu dia de trabalho.
- Se você quiser desativar determinados recursos do AI Companion, acesse as configurações do perfil do Zoom e procure a aba do AI Companion.
- Para respostas às perguntas mais frequentes sobre como começar, acesse a página de suporte do Zoom: como usar o Zoom AI Companion.
Se tiver dúvidas ou comentários, entre em contato conosco em [EMPRESA] [DEPARTAMENTO].
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Dicas para promover a adoção
Após apresentar o AI Companion, siga estas dicas para promover a adoção e ajudar seus funcionários a aprender a usar a ferramenta de forma eficaz:
- Marque sessões de treinamento e horários de expediente virtual pelo Zoom Meetings para ajudar os funcionários a ativar o AI Companion, além de tirar dúvidas e responder a perguntas que eles possam ter.
- Crie um canal do Zoom Team Chat dedicado ao AI Companion para que os funcionários possam fazer perguntas ou compartilhar suas próprias dicas e melhores práticas uns com os outros.
- Crie um comitê de usuários avançados ou entusiastas do AI Companion para ajudar os funcionários, testar novos recursos ou realizar sessões de treinamento por conta própria, dependendo do nível de participação deles.
Recursos para funcionários
Cada funcionário aprende e participa de maneira diferente, e temos uma variedade de recursos do AI Companion disponíveis que você pode compartilhar com eles.
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