Praca zdalna, biurowa lub hybrydowa – analiza i przewodnik dla Twojego zespołu

Kiedy poczucie normalności zaczyna wracać po roku ekstremalnych zmian, należy podjąć decyzje dotyczące następnej fazy pracy i tego jak będzie wyglądać dla Twoich zespołów i całej firmy. Czy nastąpi powrót do biura? Czy biuro zostanie zapomniane i przejdziecie w pełni na pracę zdalną? Może zaoferujesz pracownikom wybór i elastyczne opcje w zakresie miejsca pracy, tworząc hybrydowe środowisko pracy z opcjami całkowicie zdalnymi i biurowymi?

Niezależnie od dokonanego wyboru oferujemy funkcje i możliwości, dzięki którym Twój zespół pozostanie bezpieczny, połączony i produktywny. Ten przewodnik cyfrowy obejmuje trzy opcje dla następnego etapu pracy, a także konkretne narzędzia i funkcje zapewniane przez Zoom, dzięki którym realizacja tego etapu będzie możliwa. Wybór następnego etapu pracy zależy od wielu czynników unikatowych dla Twojej firmy, strategii i pracowników.

Organizacje, choć nadal starają się dostosować modele pracy pod kątem potrzeb pracowników, zaczynają zadawać sobie to samo pytanie: „Kiedy będziemy mogli wrócić do normalności?”. Znaczna część z nich zdała sobie jednak sprawę, że poczucie „normalności” prawdopodobnie nigdy nie powróci, ponieważ muszą mierzyć się z nowymi wyzwaniami związanymi ze zdrowiem, bezpieczeństwem i produktywnością. Pracownicy chcą wrócić do biur, ale jednocześnie martwią się o swoje zdrowie i bezpieczeństwo.

Badanie przeprowadzone przez Envoy objęło 1000 pracowników pełnoetatowych i pracujących na część etatu w USA. Wyniki wykazały, że 73% respondentów martwiło się powrotem do biura. Firmy poważnie traktują te obawy. Mają też ku temu dobre powody: badanie wykazało, że ponad połowa osób rozważałaby odejście z pracy, jeśli pracodawca nie zapewniłby odpowiedniego bezpieczeństwa. Cieszenie się najlepszą pracą swoich ludzi wymaga teraz dodatkowego skupienia na zapewnianiu bezpieczeństwa i zdrowia wszystkich osób pracujących w biurze.

Respondenci wymienili trzy główne obawy dotyczące fizycznego miejsca pracy: inne osoby przychodzące do pracy chore, przepełnione miejsce pracy oraz brak odpowiedniej wentylacji. Chociaż firma Zoom tradycyjnie skupiała się na współpracy wirtualnej, teraz szybko zwiększamy portfolio produktów, aby wspierać firmy, takie jak Twoja, w podejmowaniu wyzwań i zapewnianiu bezpiecznego powrotu do pracy w biurze.

Zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników podczas pracy w biurze jest jeszcze ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Potrzebujesz odpowiednich narzędzi, aby zarządzać zasobami i minimalizować kontakt wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. Zoom ułatwia to zadanie z naszą pierwszą platformą ujednoliconej komunikacji wideo. Dzięki ekscytującym, nowym funkcjom i rozwiązaniom, które znasz i które uwielbiasz od lat, platforma Zoom może przywrócić Twój zespół do pracy w biurze – szybko i bezpiecznie.

Kiedy firmy planują następny etap pracy, wiele z nich najprawdopodobniej wdroży rozwiązania do pracy zdalnej i „tradycyjnej” pracy na miejscu – nazywamy to hybrydowym miejscem pracy. Hybrydowe miejsce pracy zapewnia pracownikom możliwość wybierania miejsca pracy każdego dnia. Niektórzy pracownicy mogą pracować z domu, zdalnie przez cały czas, podczas gdy inni chętnie stawiają się w biurze każdego dnia. Jednak obie te gruby mają swobodę zmiany miejsca pracy w oparciu o swoje harmonogramy, projekty lub bieżące potrzeby.

Przekazanie pracownikom możliwości dostosowania swojego miejsca pracy do potrzeb może mieć ogromny wpływ na produktywność – i pracownicy to wiedzą. To samo badanie przeprowadzone przez Envoy, które objęło 1000 pracowników pełnoetatowych i pracujących na część etatu w USA, wykazało, że aż 94% pracowników chciałoby nadal pozostać w biurze co najmniej raz w tygodniu. Przestrzenie robocze do pracy biurowej i zdalnej mają swoje odrębne korzyści, a dzięki hybrydowemu modelowi pracy zespół może wybrać, co najlepiej pasuje do bieżących potrzeb i zadań.

Hybrydowe miejsce pracy jest również związane z wyzwaniami. Trzy główne obawy związane z hybrydowym modelem pracy: inne osoby przychodzące do pracy chore, brak możliwości częstego widywania się ze znajomymi i członkami zespołu, przegapienie urodzin, wydarzeń i innych aktywności, które budują i utrzymują kulturę. Tak jak platforma Zoom pomogła w zapewnieniu w pełni zdalnych i w pełni fizycznych przestrzeni roboczych do pracy, jest też niezbędnym elementem produktywnych obszarów roboczych w obliczu hybrydowej, rozproszonej siły roboczej.

Hybrydowy model pracy łączy korzyści i wyzwania fizycznej przestrzeni biurowej i zdalnego miejsca pracy. Oznacza to, że platforma komunikacyjna jest jeszcze ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Zoom ma narzędzia i funkcje zapewniające elastyczność, której pragną pracownicy hybrydowi, a jednocześnie gwarantujące bezpieczeństwo i dostępność, dzięki którym pracownicy mogą pozostać połączeni, niezależnie od miejsca pracy. Użyj poniższej listy kontrolnej, aby określić gotowość do wdrożenia hybrydowej siły roboczej.

Praca zdalna nie jest nowym pojęciem, ale w ciągu ostatniego roku w tym zakresie dokonano ogromnych postępów – od strategii konceptualnej do codziennej rzeczywistości większości pracowników w branży informacyjnej. Ostatni rok był niezwykłym eksperymentem w zakresie elastyczności pracy zdalnej, który przyniósł prawdziwe i zaskakujące korzyści firmom przyjmującym taki model.

Produktywność od zawsze była głównym zmartwieniem dla wielu firm, które rozważały elastyczne metody pracy. W ciągu ostatniego roku wiele przedsiębiorstw odkryło, że elastyczne metody pracy w rzeczywistości poprawiły produktywność ich zespołów. Jedno badanie Gartner wykazało, że gdy pracownicy otrzymali możliwość wyboru miejsca i czasu pracy, odsetek pracowników o najlepszej wydajności wzrósł z 19% do 55%. Oznacza to, że większość pracowników w firmach, które oferują pracę zdalną, osiąga najlepszą wydajność!

Potrzeba elastyczności w zakresie miejsca i czasu pracy jest odzwierciedlona w trendach zatrudniania. Według Karin Kimbrough, dyrektora ds. ekonomii w LinkedIn: „Widzimy znaczny wzrost w zapotrzebowaniu na pracę zdalną na naszej platformie; jest to trend, który będzie miał znaczący długoterminowy wpływ na rynek pracy. Globalnie, od marca mogliśmy już zauważyć cztery razy więcej stanowisk oferujących możliwość pracy zdalnej”.

Z tych i innych powodów trend pracy zdalnej nie zakończy się wkrótce. Według badania Gartner 74% ankietowanych firm planuje wdrożyć pewien rodzaj pracy zdalnej dla swoich pracowników na stałe. Jednak odpowiedni model pracy zdalnej wymaga właściwych narzędzi do komunikacji i współpracy – Zoom oferuje kompletną platformę komunikacyjną dla zespołu zdalnego, który może pracować z domu, z kawiarni, a nawet z miejsca na plaży.

Zapewnienie połączenia pracowników, przekazanie im nowych metod współpracy oraz ułatwienie interakcji budujących i utrzymujących kulturę firmy to kluczowe czynniki dla udanego, produktywnego miejsca pracy opartego na rozproszonych pracownikach. Twoja platforma komunikacyjna to centrum umożliwiające osiągnięcie wszystkich tych korzyści. Użyj poniższej listy kontrolnej, aby zmierzyć gotowość do wdrożenia zdalnego środowiska pracy dla swoich pracowników.

Jak już wspomnieliśmy we wprowadzeniu, wybór następnego etapu pracy zależy od wielu czynników unikatowych dla Twojej firmy, strategii i pracowników. Ten wybór należy dokładnie przemyśleć, aby znaleźć rozwiązanie, które będzie najlepiej dopasowane do Twojej sytuacji i działalności. Dzięki pierwszej platformie ujednoliconej komunikacji bazującej na transmisji wideo Zoom możesz zapewnić pracownikom bezpieczeństwo, utrzymać ich łączność i wspierać ich produktywność, niezależnie od następnego etapu pracy. Z radością porozmawiamy z Tobą o miejscu do pracy, wyzwaniach i możliwościach, a także o tym, jak Zoom może nawiązać z Tobą współpracę partnerską, aby umożliwić Ci powrót do biura z większą siłą.