Zoom ti consente di restare di connesso e al sicuro, sia che tu scelga di tornare in ufficio, di lavorare completamente da remoto, oppure di offrire ai team la possibilità di essere flessibili.
Tornando alla normalità dopo un anno di cambiamenti notevoli, è arrivato il momento di decidere sull'evoluzione del lavoro per i tuoi team e la tua azienda. Tornerete in ufficio? Non ti recherai più in ufficio a favore di un'area di lavoro completamente da remoto? Oppure proporrai ai dipendenti opzioni di lavoro flessibili per scegliere da dove lavorare, creando un ambiente ibrido con opzioni di lavoro sia da casa che in ufficio?
Qualunque scelta farai, ti offriamo le caratteristiche e le funzionalità che servono al tuo team per rimanere al sicuro, connesso e produttivo. Questa guida digitale presenta tre opzioni per la prossima fase di lavoro, assieme agli strumenti e alle funzioni Zoom necessarie per realizzarle. Ciascuna scelta si basa su fattori unici legati al tipo di attività svolta, dalla strategia e dal personale di ogni azienda.
Pianificazione del ritorno all'area di lavoro in sede, garantendo salute e sicurezza dei team.
Le organizzazioni continuano ad adattare i loro modelli professionali per soddisfare le esigenze dei loro dipendenti e contemporaneamente hanno iniziato a porsi la stessa domanda: "quando potremo tornare alla normalità?". Tuttavia, sono molti quelli che si stanno rendendo conto che il senso di "normalità" probabilmente non tornerà mai più. Ci troviamo esattamente nella stessa condizione in cui le organizzazioni si sono trovate ad affrontare sfide nuove ed emergenti legate alla salute, alla sicurezza e alla produttività. I dipendenti, ancorché desiderosi di tornare in sede, hanno molte incertezze legate a salute e sicurezza.
Uno studio condotto da Envoy su 1000 dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale negli Stati Uniti ha rivelato che il 73% degli intervistati era preoccupato del ritorno in ufficio. Le aziende non minimizzano questi timori, e per una buona ragione: oltre la metà degli intervistati ha dichiarato di prendere in considerazione il licenziamento qualora il datore di lavoro non dovesse dare priorità alla sicurezza. Per ottenere il meglio dai tuoi collaboratori, da ora in poi sarà necessario focalizzarsi ancora di più sulla salute e sulla sicurezza dei dipendenti che sfruttano le aree di lavoro in sede.
Tra gli intervistati, le tre maggiori preoccupazioni legate al luogo di lavoro in sede riguardavano chi pur essendo malato si reca in ufficio, le aree di lavoro sovraffollate e l'adeguatezza del sistema di ventilazione. Sebbene Zoom si sia tradizionalmente concentrato sulla collaborazione virtuale, stiamo rapidamente espandendo la nostra gamma di prodotti, per aiutare aziende come la tua ad affrontare queste sfide e a tornare al lavoro in sede in tutta sicurezza.
Garantire la salute e la sicurezza dei dipendenti in ufficio è più importante che mai. Sono necessari strumenti adeguati per gestire le risorse e ridurre al minimo i contatti, dove possibile. Garantire la sicurezza è facile grazie a Zoom e alla sua piattaforma di comunicazioni unificate basate su video. Grazie a nuove fantastiche funzionalità, in aggiunta a quelle che già conosci e apprezzi da anni, Zoom ti aiuterà a riportare i team in sede in tutta rapidità e sicurezza.
Offri ai tuoi dipendenti la libertà e gli strumenti per lavorare dove preferiscono.
Le aziende stanno pianificando la prossima fase di lavoro, e molte probabilmente uniranno il lavoro da remoto con quello in sede, consentendo quello che chiamiamo ambiente di lavoro ibrido. Un ambiente di lavoro ibrido offre ai dipendenti la possibilità di scegliere da dove lavorare ogni giorno. Alcuni potranno lavorare completamente da remoto a tempo pieno, mentre altri si recheranno in ufficio. Entrambi i gruppi hanno però la flessibilità di scegliere il luogo di lavoro in base ai loro programmi, ai progetti in corso o ad altre necessità quotidiane.
Non è più un mistero che scegliere l'area di lavoro in base alle proprie esigenze può avere un impatto estremamente positivo sulla produttività. Lo stesso studio condotto da Envoy, durante il quale sono stati intervistati 1000 dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale negli Stati Uniti, ha rilevato che ben il 94% vorrebbe lavorare dall'ufficio almeno una volta alla settimana. Un ambiente di lavoro ibrido, in cui entrambe le possibilità siano contemplate, permetterà ai membri del tuo team di scegliere quella che più si adatta alle loro necessità e alle loro mansioni.
Anche il lavoro ibrido però presenta alcune sfide. Le prime tre preoccupazioni legate al modello di lavoro ibrido riguardano le persone che si recano in ufficio pur essendo malate, non poter vedere spesso amici e colleghi e perdersi compleanni, attività e altri eventi che possono costruire e preservare la cultura aziendale. Così come Zoom ha aiutato a creare aree di lavoro completamente da remoto e interamente fisiche, la piattaforma Zoom è essenziale per la produttività della forza lavoro ibrida e distribuita.
Il modello di lavoro ibrido combina i vantaggi e le sfide dell'ufficio fisico e dell'area di lavoro da remoto. Per questo la piattaforma di comunicazione che scegli è più importante che mai. Zoom ha gli strumenti e le funzionalità per offrire tutta la flessibilità che i tuoi lavoratori in modalità ibrida desiderano, con la sicurezza e l'accessibilità necessarie per rimanere connessi ovunque decidano di lavorare. Usa questa lista di controllo di seguito per comprendere il tuo livello di preparazione per implementare una forza lavoro ibrida.
Mantieni il team remoto connesso e unito, anche in luoghi diversi.
Il lavoro da remoto non è un concetto nuovo, ma nell'ultimo anno WFH si è evoluto notevolmente, passando da una strategia concettuale alla realtà quotidiana per quasi tutti i lavoratori. Lo scorso anno è stato un anno incredibile per sperimentare la flessibilità dei luoghi per il lavoro da remoto, offrendo benefici molto concreti e sorprendenti per le aziende che lo hanno saputo sfruttare.
Per la maggior parte delle imprese, la produttività è stata a lungo una delle preoccupazioni principali nella valutazione delle opzioni di lavoro flessibili. Nell'ultimo anno molte aziende hanno scoperto che la flessibilità delle opzioni lavorative, come il lavoro da remoto, ha addirittura migliorato la produttività dei team. Secondo uno studio di Gartner, quando ai dipendenti è stata data la libertà di scegliere quando e dove lavorare, la percentuale di persone con un alto rendimento è aumentata di 19 punti, raggiungendo il 55%. Ciò significa che la maggior parte dei dipendenti delle aziende che lavorano da remoto ha un alto rendimento!
Il desiderio di flessibilità nella scelta del luogo e dell'orario di lavoro si riflette nelle tendenze delle assunzioni. Secondo Karin Kimbrough, Chief Economist di LinkedIn, "Stiamo assistendo a un enorme aumento della domanda di lavoro a distanza sulla nostra piattaforma. Questo avrà un notevole impatto a lungo termine sul mercato del lavoro. A livello globale, le aziende che offrono la possibilità di lavorare da remoto sono quadruplicate da marzo in poi".
Per queste e tante altre ragioni, il trend del lavoro da remoto non si estinguerà presto. Secondo uno studio di Gartner, il 74% delle aziende intervistate prevede di istituire formule con l'opzione di lavoro da remoto per i propri dipendenti su base permanente. Per avere successo, però, il lavoro da remoto richiede i giusti strumenti di comunicazione e collaborazione. Zoom offre una piattaforma di comunicazione completa per il tuo team che lavora da remoto, da casa, dal bar e persino dalla spiaggia.
Mantenere i tuoi dipendenti connessi, offrire nuove modalità di collaborazione e facilitare le interazioni che costruiscono e preservano la cultura aziendale: sono questi gli elementi cruciali per una forza lavoro di successo e produttiva. La piattaforma di comunicazione che scegli è ciò che rende tutto questo possibile. Usa la lista di controllo di seguito per analizzare il tuo livello di preparazione per implementare un ambiente di lavoro completamente da remoto per i tuoi dipendenti.
I dispositivi Zoom for Home offrono le migliori esperienze di riunione direttamente nell'ufficio da remoto o nel soggiorno di casa tua. La configurazione e la gestione semplificate permettono di trascorrere più tempo a quattrocchi con il team, anche se ognuno lavora da remoto. Dispositivi come Facebook Portal TV, che vedi nell'immagine, possono persino trasformare il tuo televisore in una Zoom Room, permettendoti di partecipare a una riunione con un solo tocco.
Come accennato nell'introduzione, le scelte per la prossima fase di lavoro si basano su fattori unici, diversi per ogni strategia, ogni impresa e ogni gruppo di lavoro. Devi valutare attentamente questa scelta. in modo da trovare la soluzione più adatta al contesto e all'attività. Grazie alla piattaforma di comunicazioni unificate basate su video di Zoom potrai salvaguardare i tuoi dipendenti e mantenerli connessi e produttivi, indipendentemente dallo sviluppo della fase di lavoro successiva. Saremo felici di discutere della tua area di lavoro, delle sfide e delle opportunità che state affrontando e di come Zoom può aiutarvi a tornare in ufficio più forti che mai.
