Pekerjaan Jarak Jauh, Di Lokasi, atau Hibrida – Panduan dan Wawasan Untuk Tim Anda

Ketika rasa kenormalan mulai kembali setelah satu tahun perubahan ekstrem, keputusan sekarang perlu dibuat tentang seperti apa fase pekerjaan berikutnya untuk tim dan perusahaan Anda. Apakah Anda akan sepenuhnya kembali ke kantor? Apakah Anda akan meninggalkan kantor dan merangkul ruang kerja yang sepenuhnya dari jarak jauh? Atau apakah Anda akan menawarkan pilihan kerja yang fleksibel kepada karyawan untuk bekerja di tempat yang mereka inginkan, membangun tempat kerja hibrida dengan opsi kerja dari rumah dan di kantor?

Apa pun pilihan yang Anda buat, kami menawarkan fitur dan fungsionalitas yang dibutuhkan tim Anda untuk tetap aman, terhubung, dan produktif. Panduan digital ini mencakup tiga opsi untuk seperti apa fase pekerjaan Anda berikutnya, serta alat dan fitur spesifik Zoom yang dapat memungkinkannya. Apa yang Anda pilih untuk fase pekerjaan Anda berikutnya bergantung pada sejumlah faktor yang unik untuk bisnis, strategi, dan orang-orang Anda.

Seiring dengan penyesuaian model kerja untuk memenuhi kebutuhan karyawan, banyak organisasi yang bertanya: "Kapan kita bisa kembali normal?" Namun, banyak yang menyadari bahwa "normal" yang mereka bayangkan mungkin tidak akan pernah kembali seperti sedia kala. Organisasi kini menghadapi tantangan baru terkait kesehatan, keamanan, dan produktivitas. Meskipun karyawan ingin kembali ke kantor, mereka juga khawatir tentang kesehatan dan keselamatan mereka.

Sebuah studi yang dilakukan oleh Envoy menyurvei 1.000 karyawan penuh dan paruh waktu di AS; hasil penelitian menunjukkan bahwa 73% responden khawatir kembali ke kantor. Perusahaan menanggapi masalah ini dengan serius, dan untuk alasan yang baik: penelitian ini juga menemukan bahwa lebih dari setengah orang akan mempertimbangkan untuk meninggalkan pekerjaan mereka jika pemberi kerja tidak memprioritaskan keselamatan mereka. Mendapatkan pekerjaan terbaik dari orang-orang Anda sekarang membutuhkan fokus tambahan untuk memastikan kesehatan dan keselamatan semua karyawan Anda yang menggunakan ruang kerja di lokasi.

Bagi mereka yang disurvei, tiga kekhawatiran utama tentang ruang kerja di lokasi adalah kekhawatiran akan orang lain yang datang untuk bekerja karena sakit, ruang kerja yang penuh sesak, dan ventilasi yang baik. Sementara Zoom secara tradisional berfokus pada kolaborasi virtual, kami dengan cepat memperluas portofolio produk kami untuk membantu bisnis seperti milik Anda mengatasi tantangan ini dan kembali bekerja di lokasi dengan aman.

Memastikan kesehatan dan keselamatan karyawan Anda saat mereka berada di kantor lebih penting daripada sebelumnya dan Anda memerlukan alat yang tepat untuk membantu mengelola sumber daya dan meminimalkan kontak sedapat mungkin. Zoom mempermudah ini dengan platform komunikasi terpadu yang mengutamakan video kami. Dengan beberapa fitur baru yang menarik, dan fitur lain yang telah Anda kenal dan sukai selama bertahun-tahun, Zoom dapat mengembalikan tim Anda ke kantor dengan cepat dan aman.

Saat perusahaan merencanakan fase kerja berikutnya, banyak yang kemungkinan akan menerapkan ruang kerja jarak jauh dan di lokasi, atau yang kami sebut tempat kerja hibrida. Tempat kerja hibrida memberi karyawan kemampuan untuk memilih di mana mereka ingin bekerja setiap harinya. Beberapa karyawan dapat bekerja dari rumah, di luar kantor penuh waktu, sementara yang lain akan berada di kantor fisik setiap hari. Tetapi kedua kelompok ini memiliki fleksibilitas untuk mengubah lokasi kerja mereka berdasarkan jadwal, proyek, atau kebutuhan mereka hari itu.

Memungkinkan karyawan untuk menyesuaikan ruang kerja dengan kebutuhan mereka dapat memiliki dampak dramatis pada produktivitas, dan karyawan tampaknya mengetahuinya. Studi yang sama yang dilakukan oleh Envoy yang menyurvei 1.000 karyawan penuh dan paruh waktu di AS menemukan bahwa 94% lebih ingin tetap berada di kantor setidaknya seminggu sekali. Ruang kerja di lokasi dan jarak jauh memiliki tempatnya masing-masing, dan lingkungan kerja hibrida memungkinkan tim Anda memilih apa yang paling sesuai dengan kebutuhan dan pekerjaan mereka.

Ruang kerja hibrida bukan tanpa tantangan. Tiga kekhawatiran utama tentang model kerja hibrida adalah kekhawatiran atas orang lain yang datang untuk bekerja karena sakit, tidak dapat sering bertemu teman dan rekan satu tim, melewatkan hari ulang tahun, kegiatan, serta acara lain yang dapat membangun dan memelihara budaya. Sama seperti Zoom membantu memfasilitasi ruang kerja yang sepenuhnya dari jarak jauh dan ruang kerja fisik penuh, platform Zoom sangat penting untuk ruang kerja yang produktif bagi tenaga kerja terdistribusi hibrida.

Model kerja hibrida memadukan kelebihan dan tantangan dari ruang fisik di kantor dan ruang kerja jarak jauh. Ini membuat platform komunikasi Anda lebih penting dari sebelumnya, dan Zoom memiliki alat dan fitur untuk memberikan fleksibilitas yang diinginkan pekerja hibrida, dengan keamanan dan aksesibilitas yang mereka butuhkan untuk tetap terhubung di mana pun mereka bekerja. Gunakan daftar periksa di bawah ini untuk mengukur kesiapan Anda untuk menyebarkan tenaga kerja hibrida.

Bekerja dari jarak jauh bukanlah konsep baru, tetapi selama setahun terakhir, WFH telah mengalami kemajuan pesat, dari strategi konseptual hingga realitas sehari-hari bagi sebagian besar pekerja informasi. Setahun terakhir telah menjadi eksperimen luar biasa dalam hal fleksibilitas kerja jarak jauh di luar kantor, dan eksperimen tersebut telah menghasilkan beberapa manfaat yang sangat nyata dan mengejutkan bagi perusahaan yang menerapkannya.

Produktivitas telah lama menjadi perhatian utama banyak perusahaan karena mereka mempertimbangkan opsi kerja yang fleksibel. Selama setahun terakhir, banyak perusahaan telah menemukan bahwa opsi kerja yang fleksibel, seperti bekerja dari jarak jauh, benar-benar meningkatkan produktivitas tim mereka. Salah satu studi Gartner menunjukkan bahwa ketika karyawan diberi fleksibilitas untuk memilih kapan dan di mana mereka bekerja, persentase karyawan dengan kinerja terbaik naik 19 poin menjadi 55%. Itu berarti mayoritas karyawan di perusahaan yang bekerja dari jarak jauh adalah karyawan dengan kinerja terbaik!

Keinginan pekerja untuk fleksibilitas di mana dan kapan mereka bekerja tercermin dalam tren perekrutan. Menurut Karin Kimbrough, Kepala Ekonom di LinkedIn, "Kami melihat peningkatan besar dalam permintaan untuk pekerjaan jarak jauh di platform kami, yang akan memiliki dampak jangka panjang yang signifikan pada pasar tenaga kerja. Secara global, kami melihat peningkatan empat kali lipat dari jumlah pekerjaan yang menawarkan pekerjaan jarak jauh sejak Maret."

Untuk alasan ini dan banyak lagi, tren kerja jarak jauh tidak akan berubah dalam waktu dekat. Menurut studi Gartner, tujuh puluh empat persen perusahaan yang disurvei berencana untuk menerapkan beberapa bentuk opsi bekerja dari jarak jauh untuk karyawan mereka secara permanen. Tetapi pekerjaan jarak jauh yang sukses membutuhkan alat komunikasi dan kolaborasi yang tepat, dan Zoom menawarkan platform komunikasi lengkap untuk tim jarak jauh Anda untuk bekerja dari rumah, kedai kopi, atau bahkan pantai.

Menjaga karyawan Anda terhubung, memberi mereka cara baru untuk berkolaborasi, dan memfasilitasi interaksi yang membangun dan memelihara budaya perusahaan adalah elemen penting dari tenaga kerja terdistribusi yang sukses dan produktif. Platform komunikasi Anda adalah hub yang memungkinkan semua ini. Gunakan daftar periksa di bawah ini untuk mengukur kesiapan Anda untuk menyebarkan lingkungan kerja jarak jauh bagi karyawan.

Seperti yang kami sebutkan dalam bagian pengantar, apa yang Anda pilih untuk fase pekerjaan Anda berikutnya bergantung pada sejumlah faktor yang unik untuk bisnis, strategi, dan karyawan Anda. Pilihan ini harus dipertimbangkan dengan hati-hati untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan situasi dan bisnis Anda. Dengan platform komunikasi terpadu yang mengutamakan video Zoom, Anda dapat menjaga karyawan tetap aman, membuat mereka tetap terhubung, dan tetap produktif, apa pun fase pekerjaan Anda berikutnya. Kami ingin sekali berbicara dengan Anda tentang ruang kerja, tantangan dan peluang yang Anda hadapi, dan bagaimana Zoom dapat bermitra dengan Anda untuk kembali ke kantor dengan lebih kuat dari sebelumnya.