Независимо от того, какое вы приняли решение: вернуться в офис, разрешить своему коллективу работать удаленно или выбирать на свое усмотрение, — Zoom обеспечит безопасную среду для бесперебойного взаимодействия.
После года стремительных изменений обстановка наконец начинает стабилизироваться, поэтому сейчас нужно решать, каким будет следующий этап работы для вашего коллектива и компании в целом. Вы полностью вернетесь к работе в офисе? Откажетесь от работы в офисе в пользу полностью удаленного рабочего места? А может, предоставите своим сотрудникам гибкие условия работы и возможность самим выбирать, где им удобнее работать, создав рабочее место гибридного типа с возможностями как для работы из дома, так и для работы в офисе?
Что бы вы ни выбрали, мы предлагаем функции и возможности, благодаря которым ваш коллектив сможет оставаться в безопасности и на связи без ущерба для продуктивности. В этом цифровом руководстве освещены три варианта следующего этапа вашей работы, а также специальные инструменты и функции Zoom, с помощью которых эти этапы можно реализовать. Выбор следующего этапа работы основывается на ряде факторов, уникальных для вашего бизнеса, стратегии и сотрудников.
Возвращаясь на физическое рабочее место на объекте, следует учитывать все аспекты, касающиеся здоровья и безопасности вашего коллектива.
По мере того как организации продолжают адаптировать свои модели работы под потребности сотрудников, они начинают задаваться одним и тем же вопросом: когда уже все вернется в норму? Тем не менее многие осознают, что понимание этой нормы, вероятно, больше не будет прежним, поскольку организации сталкиваются с новыми возникающими проблемами, связанными со здоровьем, безопасностью и производительностью. Несмотря на то что сотрудники уже стремятся вернуться в офис, они все же переживают за свое здоровье и безопасность.
Результаты исследования, проведенного компанией Envoy среди 1000 сотрудников с полной и частичной занятостью в США, показали, что 73% опрошенных обеспокоены возвращением в офис. Компании серьезно относятся к такой обеспокоенности, и не зря: исследование также показало, что больше половины людей готовы были всерьез задуматься об увольнении, если бы работодатель не поставил их безопасность на первое место. Теперь, чтобы сотрудники работали максимально результативно, необходимо уделять им еще больше внимания, ведь здоровье и безопасность всех сотрудников на рабочих местах на объекте крайне важны.
Опрошенные выделили три основные причины обеспокоенности по поводу рабочего места на объекте: выход на работу больных коллег, теснота и скученность на рабочем месте, а также отсутствие надлежащей вентиляции. Изначально платформа Zoom специализировалась на виртуальной коллективной работе, но сейчас мы стремительно расширяем наш портфель продуктов, чтобы помочь таким компаниям, как и ваша, справиться с этими трудностями и безопасно вернуться к штатной работе.
Заботиться о здоровье и безопасности ваших сотрудников во время нахождения в офисе сейчас важно как никогда. Поэтому вам требуются инструменты, которые позволяли бы управлять ресурсами и по возможности минимизировать непосредственный контакт. Zoom упрощает эту задачу, ведь это платформа объединенных коммуникаций с приоритетом видеосвязи. Благодаря новым функциям и уже полюбившимся всем за многие годы возможностям платформа Zoom быстро и безопасно поможет вашему коллективу вернуться на работу в офис.
Предоставьте гибридным сотрудникам свободу и инструменты для работы удобным для них способом.
Сейчас компании планируют следующий этап работы, и многие, вероятно, будут вводить как удаленные рабочие места, так и рабочие места на объекте. Такой подход мы называем рабочим местом гибридного типа. С помощью рабочего места гибридного типа сотрудники изо дня в день могут выбирать место работы. Некоторые сотрудники могут работать из дома, удаленно все время, а другие приходить на работу в физический офис ни свет ни заря. Но все они имеют возможность хоть каждый день изменять место работы исходя из графика, проектов или потребностей.
Если разрешить сотрудникам адаптировать рабочее место под свои потребности, это значительно повлияет на их производительность, и, похоже, сотрудники и сами это осознают. Результаты того же исследования, которое провела компания Envoy, опросив 1000 сотрудников, работающих в США полный и неполный рабочий день, показали, что 94% людей по-прежнему хотят работать в офисе хотя бы раз в неделю. Рабочие места на объекте и удаленные рабочие места по-прежнему актуальны, и гибридная рабочая среда позволяет коллективу самостоятельно выбирать рабочее место в соответствии с потребностями и рабочими задачами.
Безусловно, рабочее место гибридного типа имеет свою обратную сторону медали. Три аспекта в разрезе модели гибридной работы, вызывающие наибольшую обеспокоенность, заключаются в том, что кто-то приходит на работу больным, что нет возможности повидаться с друзьями и коллегами вживую и что все пропускают дни рождения, активности и другие мероприятия, которые помогают выстраивать и поддерживать корпоративную культуру. С помощью Zoom удалось реализовать и полностью удаленные, и полностью физические рабочие места, и поэтому платформа Zoom является неотъемлемой составляющей продуктивных рабочих мест для гибридных распределенных коллективов.
Модель гибридной работы объединяет в себе преимущества и трудности работы в физическом офисе и на удаленном рабочем месте. И поэтому сейчас как никогда важно иметь хорошую платформу для коммуникации. В Zoom есть необходимые инструменты и функции, дающие столь желанную для гибридных сотрудников гибкость, а также гарантируется безопасность и предусмотрены специальные возможности, что позволяет сотрудникам оставаться на связи независимо от места работы. Следуйте приведенному ниже контрольному списку, чтобы оценить готовность вашей компании к развертыванию гибридного коллектива.
Ваш удаленный коллектив не потеряет связь и сможет работать сообща, даже если его участники находятся далеко друг от друга.
Удаленная работа — понятие отнюдь не новое. Однако за прошедший год работа из дома продвинулась далеко вперед: от концептуальной стратегии до повседневных реалий большинства сотрудников информационной сферы. В прошлом году был проведен невероятный эксперимент по испытанию гибких возможностей удаленной работы за пределами объектов, и этот эксперимент оказался вполне реальным и на удивление результативным для проведших его компаний.
Главной заботой многих компаний при рассмотрении гибких вариантов работы уже давно является производительность. За прошедший год многие компании обнаружили, что гибкие варианты работы, например удаленная работа, действительно улучшили производительность их коллектива. Компания Gartner провела одно исследование, которое показало, что в случаях, когда сотрудникам предоставляется гибкость в вопросах выбора времени и места работы, процент лучших работников вырос на 19 пунктов до 55%. Это значит, что большинство сотрудников в компаниях, работающих удаленно, показывают лучшие результаты!
Стремление работников к гибкости в выборе времени и места работы отражается в тенденциях найма. Карин Кимбро (Karin Kimbrough), главный экономист LinkedIn, признается: «Мы отметили огромный рост спроса на удаленную работу на нашей платформе, который в будущем окажет значительное долгосрочное влияние на рынок труда. Начиная с марта количество вакансий по всему миру, предлагающих удаленную работу, увеличилось в четыре раза».
По этим и другим причинам тенденции удаленной работы в ближайшее время не изменятся. Согласно исследованию Gartner, 74% опрошенных компаний планируют ввести определенную форму удаленной работы для своих сотрудников на постоянной основе. Однако успех удаленной работы зависит от использования правильных инструментов для коммуникации и коллективной работы, и Zoom является той самой полноценной платформой коммуникации, которая поможет удаленному коллективу работать из дома, в кафе и даже на пляже.
Поддержание связи между сотрудниками, предоставление новых способов ведения коллективной работы и культивирование взаимодействия, с помощью которого выстраивается и сохраняется корпоративная культура, являются критически важными составляющими успешного и продуктивного распределенного коллектива. И ваша платформа для коммуникаций — это своего рода центр, позволяющий все эти задачи осуществить. Следуйте приведенному ниже контрольному списку, чтобы оценить готовность вашей компании к развертыванию удаленной рабочей среды для сотрудников.
Устройства Zoom для дома предоставляют исключительные функциональные возможности конференций прямо в удаленном офисе или в гостиной. Простая настройка и управление подразумевают, что у вас появится больше времени на общение с коллективом лицом к лицу, даже при том, что все находятся дома. С помощью таких устройств, как Facebook Portal TV, проиллюстрированных здесь, можно даже использовать имеющийся телевизор в качестве зала Zoom Room, чтобы присоединяться к конференциям одним касанием.
Во вступлении мы уже упоминали о том, что выбор следующего этапа работы основывается на ряде факторов, уникальных для вашего бизнеса, стратегии и сотрудников. И выбор нужно делать крайне внимательно, чтобы найти такое решение, которое наилучшим образом подойдет именно в вашей ситуации и для вашего бизнеса. Благодаря платформе объединенных коммуникаций с приоритетом видеосвязи Zoom ваши сотрудники будут работать в безопасных условиях и смогут оставаться на связи без ущерба для производительности, независимо от того, каким будет ваш следующий этап работы. Мы хотели бы услышать вашу историю о том, как выглядит ваше рабочее место, о трудностях и возможностях, которые предстают перед вами, и о том, как решение Zoom могло бы помочь вам вернуться в офис и с новыми силами продолжить работу.
