Oavsett om ni återvänder till kontoret, gör det möjligt för teamet att arbeta på distans eller ger teamet flexibiliteten att välja kan Zoom se till att ni är säkra och uppkopplade.
En känsla av att återgå till det normala börjar komma efter ett år av extrema förändringar och nu är det nödvändigt att fatta beslut kring hur arbetets nästa fas ska se ut för teamen och företaget. Ska ni återvända helt till kontoret? Lämnar ni kontoret bakom er och arbetar helt på distans? Eller erbjuder du medarbetarna flexibla arbetsalternativ så att de kan arbeta var de vill genom att skapa en hybridarbetsplats där det finns alternativ för att arbeta både hemifrån och på kontoret?
Vad du än väljer har vi de egenskaper och funktioner teamet behöver för att vara säkra, anslutna och produktiva. I denna digitala guide tar vi upp tre alternativ för hur arbetets nästa fas kan se ut, samt de specifika verktyg och funktioner i Zoom som gör dem möjliga. Vad du ska välja för arbetets nästa fas beror på ett antal faktorer som är unika för företaget, din strategi och medarbetarna.
Planera för teamets hälsa och säkerhet när ni återvänder till den fysiska arbetsplatsen.
I takt med att organisationerna fortsätter att anpassa sina arbetsmodeller för att uppfylla medarbetarnas behov har de börjat ställa samma fråga: ”när kan vi återvända till det normala?”. Men många inser att deras känsla av vad som är ”normalt” kanske aldrig återgår till det som var, eftersom organisationer ställs inför nya utmaningar vad gäller hälsa, säkerhet och produktivitet. Samtidigt som medarbetarna är ivriga att komma tillbaka till kontoret är de också oroliga över sin hälsa och säkerhet.
I en studie som utförts av Envoy deltog 1 000 hel- och deltidsanställda i USA och resultatet visade att 73 % av de tillfrågade oroade sig över att återvända till kontoret. Företagen tar denna oro på allvar och det har de goda skäl att göra, eftersom studien även visade att över hälften av personerna skulle överväga att lämna sina jobb om deras arbetsgivare inte prioriterade deras säkerhet. Att få medarbetarna att prestera på topp kräver nu ytterligare fokus för att se till att alla som befinner sig på plats är friska och trygga.
Bland de som tillfrågades gällde de tre främsta orosmomenten kring arbete på plats andra som kommer till jobbet fast de är sjuka, en trång arbetsplats och lämplig ventilation. Även om Zoom traditionellt sett har fokuserat på virtuellt samarbete utvecklar vi vår produktportfölj i rask takt för att hjälpa företag att hantera dessa utmaningar och återgå till att arbeta på plats på ett säkert sätt.
Det är viktigare än någonsin att säkerställa medarbetarnas hälsa och säkerhet när de befinner sig på kontoret. Du behöver rätt verktyg som hjälper dig att hantera resurserna och minimera kontakten där det är möjligt. Det är enkelt med den enhetliga kommunikationsplattformen med video i fokus från Zoom. Zoom har både spännande nya funktioner och sådana du känner till och har uppskattat i flera år, så att du kan få tillbaka teamet till kontoret på ett snabbt och säkert sätt.
Ge hybridarbetsstyrkan den frihet och de verktyg de behöver för att jobba som de vill.
I takt med att företagen planerar för nästa arbetsfas är det troligt att många implementerar en arbetsplats där man kan jobba både på distans och på plats, vilket kallas en hybridarbetsplats. På en hybridarbetsplats kan medarbetarna välja från dag till dag var de vill jobba. En del kan jobba hemifrån på heltid, medan andra infinner sig på det fysiska kontoret varje dag. Båda grupperna har dock flexibiliteten att ändra var de jobbar ifrån, beroende på sina scheman, projekt eller dagliga behov.
Det kan få en enorm effekt på produktiviteten när du låter medarbetarna anpassa arbetsplatsen efter sina behov och det verkar de veta. En studie som utfördes av Envoy med 1 000 hel- och deltidsanställda i USA visade att otroliga 94 % fortfarande vill jobba på kontoret minst en dag i veckan. Arbete på plats och på distans fyller båda sin funktion och en hybridmiljö gör det möjligt för teamet att välja vad som passar deras behov och arbete bäst.
Men det finns utmaningar även med hybridarbetsplatser. De tre främsta orosmomenten med en hybridmodell är att andra kommer till jobbet när de är sjuka, att inte kunna träffa vänner och andra teammedlemmar lika ofta, och att man missar födelsedagar, aktiviteter och andra händelser som kan bygga upp och bibehålla en kultur. På samma sätt som Zoom bidrog till att möjliggöra arbetsplatser helt på distans och helt fysiska arbetsplatser är Zoom-plattformen avgörande för en produktiv arbetsmiljö för en hybriddistribuerad arbetsstyrka.
Hybridmodellen blandar fördelarna och utmaningarna med både den fysiska arbetsplatsen på kontoret och distansarbetsplatsen. Det gör att kommunikationsplattformen är viktigare än någonsin och Zoom har de verktyg och funktioner som krävs för att erbjuda den flexibilitet som hybridmedarbetare önskar, tillsammans med den säkerhet och tillgänglighet de behöver för att hålla kontakten var de än jobbar. Använd checklistan nedan för att se hur redo du är att driftsätta en hybridarbetsstyrka.
Se till att distansteamet bibehåller kontakten och sammanhållningen, även när de inte är på samma plats.
Distansarbete är inte ett nytt begrepp, men konceptet med att jobba hemifrån har tagit enorma kliv framåt under det senaste året och har gått från en strategi på idéstadiet till vardag för de flesta informationsarbetare. Det senaste året har inneburit ett otroligt experiment när det gäller flexibiliteten för distansarbete och det experimentet har gett en del verkliga och överraskande fördelar för de företag som har tagit det till sig.
Produktivitet har länge varit det företagen har oroat sig mest över när de har funderat över flexibla arbetsalternativ. Under det senaste året har många företag sett att flexibla arbetsalternativ, som distansarbete, faktiskt har förbättrat teamets produktivitet. En studie som genomförts av Gartner visade att när medarbetarna får flexibiliteten att välja när och var de jobbar ökade antalet toppresterande medarbetare med 19 enheter till 55 %. Det innebär att majoriteten av medarbetarna på företag med distansarbete är toppresterande!
Medarbetarnas önskan om flexibilitet när det gäller var och när de jobbar syns i rekryteringstrender. Karin Kimbrough, chefsekonom hos LinkedIn, säger: ”Vi ser en enorm ökning av efterfrågan på distansarbete på vår plattform, vilket kommer ha avsevärda långsiktiga effekter på arbetsmarknaden. Globalt ser vi fyra gånger så många jobb som erbjuder distansarbete sedan mars”.
Dessa är bara några av anledningarna till att distansarbete som trend inte kommer att försvinna inom den närmaste framtiden. Enligt en studie från Gartner planerade 74 % av de tillfrågade företagen att införa någon form av permanent alternativ för distansarbete för sina medarbetare. Men lyckat distansarbete kräver att du har rätt kommunikations- och samarbetsverktyg och Zoom har en komplett kommunikationsplattform där distansteamet kan jobba hemifrån, från ett kafé eller till och med från stranden.
Att se till att medarbetarna är anslutna, ge dem nya sätt att samarbeta och underlätta interaktioner som bygger upp och bibehåller företagets kultur är viktiga delar i en framgångsrik och produktiv spridd arbetsstyrka. Kommunikationsplattformen är den hubb som gör allt detta möjligt. Använd checklistan nedan för att se hur redo du är att driftsätta en distansarbetsmiljö för medarbetarna.
Med Zoom för hemmet-enheter får du otroliga mötesupplevelser på distanskontoret eller hemma i vardagsrummet. Enkel konfiguration och hantering innebär att du kan ägna mer tid åt möten med teamet, även när alla sitter hemma. Enheter som Facebook Portal TV, som syns på bilden, kan till och med göra om din befintliga tv till ett Zoom-rum, så att du kan gå med i möten med en enda knapptryckning.
Som vi nämnde i introduktionen hänger valen du gör för arbetets nästa fas på ett antal faktorer som är unika för din verksamhet, din strategi och dina medarbetare. Det är ett val som du behöver överväga noga för att hitta den lösning som passar din situation och ditt företag bäst. Med Zooms plattform för enhetlig kommunikation med video i fokus kan du hålla alla säkra och se till att de är anslutna och produktiva oavsett hur nästa fas i arbetet ser ut. Vi pratar gärna med dig om din arbetsplats, de utmaningar och möjligheter du har och hur Zoom kan samarbeta med dig så att medarbetarna kan komma tillbaka till kontoret starkare än någonsin.
