Bierzesz udział w Zoomtopii 2023 osobiście lub wirtualnie? Oto, co musisz wiedzieć

Zoomtopia 2023 odbędzie się 3 i 4 października – nie możemy się doczekać, aby zobaczyć Cię na naszym największym wydarzeniu roku. Niezależnie od tego, czy jest to Twój pierwszy raz, czy jesteś stałym bywalcem Zoomtopii, czy dołączasz do nas osobiście czy też wirtualnie, przygotowaliśmy przydatny przewodnik, który pomoże Ci przygotować się, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, ucząc się i doświadczając.

Poniżej dowiesz się:

• Co warto wiedzieć jako uczestnik stacjonarny
• Co warto wiedzieć jako uczestnik wirtualny
• O czym powinni pamiętać wszyscy uczestnicy

Zaplanowaliśmy jedyne w swoim rodzaju wydarzenie w San Jose Convention Center w dniach 3 i 4 października, a podczas niego halę wystawową rozwiązań, praktyczne laboratoria i mnóstwo okazji do nawiązywania kontaktów i uczenia się od innych profesjonalistów. Zostało jeszcze trochę czasu, aby zarejestrować się i dołączyć do nas na miejscu! Oto kilka rzeczy, które musisz wiedzieć przed wydarzeniem:

Co zabrać ze sobą, a co zostawić w domu

Twoja lista rzeczy do spakowania powinna zawierać:

• laptop i wszelkie ładowarki do urządzeń do robienia notatek i uczestniczenia w naszych sesjach podczas Zoomtopii;
• wizytówki, jeśli chcesz nawiązać kontakty.

Zdecydowanie zachęcamy do pozostawienia dużych toreb i przedmiotów, których nie chcesz nosić, w domu lub w pokoju hotelowym. Nie będziemy mieć szatni ani miejsca do przechowywania toreb i nie odpowiadamy za przedmioty pozostawione bez opieki.

Dojazd

Część stacjonarna wydarzenia Zoomtopia 2023 odbędzie się w San Jose Convention Center w centrum San Jose w Kalifornii – oto kilka informacji o tym, jak się tam dostać i gdzie zaparkować.

Rejestracja

Rejestracja znajduje się na poziomie podjazdu przy San Jose Convention Center (w pobliżu głównego wejścia od strony San Carlos Street). Wszyscy uczestnicy przejdą przez punkt kontroli bezpieczeństwa przy wejściu do obiektu i będą musieli okazać dokument tożsamości ze zdjęciem podczas rejestracji, aby odebrać identyfikator.

Godziny rejestracji:

• poniedziałek, 2 października, godz. 13:00-17:00;
• wtorek, 3 października, godz. 6:30-17:00;
• środa, 4 października, 7:00 – 15:00.

Tylko zarejestrowani uczestnicy będą mogli wziąć udział w konferencji i wydarzeniu Celebration of Happiness. W wydarzeniu nie mogą wziąć udziału osoby towarzyszące, w tym dzieci.

Usługi i pomoc

Oto kilka dodatkowych informacji na temat tego wydarzenia:

• Usługi językowe: usługi z zakresu amerykańskiego języka migowego będą świadczone na miejscu w San Jose i będą dostępne dla wirtualnych uczestników w usłudze Zoom Events. Wszystkie przemówienia będą tłumaczone na język japoński za pomocą zestawów słuchawkowych, a na transmitowanych sesjach dostępne będą tłumaczenia na język hiszpański i portugalski. Międzynarodowi uczestnicy, którzy chcieliby skorzystać z usług językowych, mogą odebrać zestaw słuchawkowy w hali wystawowej nr 1.
• Dostępność: pierwszeństwo do miejsc siedzących zostanie zapewnione uczestnikom stacjonarnym, którzy mają specjalne potrzeby w zakresie dostępności.
• Test systemu alarmowego: w środę, 4 października, w godzinach 11:20-11:50 czasu PT odbędzie się planowany test systemu alarmowego National Emergency Broadcast. Zespoły Zoomtopia ds. bezpieczeństwa i zarządzania wydarzeniem będą ściśle monitorować tę sytuację we współpracy z obiektem.
• Zdrowie i dobre samopoczucie: wydarzenie będzie obsługiwane przez zakontraktowanych ratowników medycznych, którzy są przygotowani do interwencji w przypadku jakichkolwiek problemów medycznych. Jeśli u kogokolwiek wystąpią objawy przeziębienia lub grypy, prosimy o opuszczenie obiektu. Na miejscu nie będą przeprowadzane testy na COVID-19. Personel medyczny będzie stacjonował w hali nr 3 na piętrze wystawowym, w specjalnym biurze tuż przy głównym holu (należy szukać znaku pomocy medycznej / pierwszej pomocy).

Dołącz do nas podczas wydarzenia Celebration of Happiness

Na zakończenie Zoomtopii 2023 odwiedź nasze wydarzenie Celebration of Hapiness pod koniec drugiego dnia, tj. w środę, 4 października. Rozsiądź się wygodnie i ciesz się wieczorem pełnym zabawy, zaczynając od naszej imprezy networkingowej z happy hours, a kończąc na naszych gościach muzycznych: zespole Chris Weaver Band i Ludacrisie!

• Happy Hours: 16:30–18:30 w Innovation Plaza
• Koncert: 18:30–21:00 w San Jose Civic Center

Pamiętaj, aby odebrać opaskę na rękę podczas rejestracji, w stoiskach na górnym poziomie hali lub w miejscu wystawowym w środę, 4 października. Opaska zapewni Ci wstęp na wydarzenie Celebration of Happiness, dzięki czemu nie musisz mieć ze sobą identyfikatora.

Nawet jeśli nie możesz być z nami osobiście, nie musisz przegapić wszystkich ekscytujących ogłoszeń i analiz przedstawianych w ramach Zoomtopii 2023. Nasze wirtualne doświadczenie pozwala tysiącom ludzi na całym świecie łączyć się na żywo – i wciąż jest jeszcze czas na rejestrację, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(-aś)!

Ponieważ Zoomtopia jest wydarzeniem prawdziwie hybrydowym, będziesz w stanie rozmawiać z innymi poprzez czat na żywo, reakcje i pytania oraz odpowiedzi dostępne na większości sesji.

Jak dołączyć

Wirtualne dołączenie do Zoomtopii jest proste – wystarczy znaleźć wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji i kliknąć „Wyraź zgodę i dołącz”. Możesz też przejść do strony wydarzenia Zoomtopia (jeśli zarejestrowałeś(-aś) się za pomocą konta Zoom, upewnij się, że jesteś zalogowany(-a)!).

Nasze lobby wydarzeń Zoomtopia jest już otwarte, aby pozwolić Ci przeglądać sesje, prelegentów i nie tylko.

Lobby wydarzenia Zoomtopia to centralne miejsce, w którym możesz odkrywać interesujące sesje, dołączać do nich i rozmawiać z innymi. Dołącz do lobby przed wydarzeniem, aby przeglądać sesje i dodawać je do zakładek (więcej na ten temat poniżej), a następnie wróć tam 3 października na nasz wykład na żywo o 9:00.

Zobacz program wydarzenia i dodaj sesje do zakładek, aby dodać je do swojego planu wydarzenia.

Odwiedź naszą halę wystawową

Podczas Zoomtopii możesz przejść do naszej wirtualnej hali wystawowej, aby nawiązać kontakt ze sponsorami Zoomtopii i dowiedzieć się o ich produktach, usługach i ofertach. Nasze własne zespoły Zoom również będą miały swoje stoiska, na których będzie można dowiedzieć się więcej o:

• Workvivo, naszej platformie do angażowania pracowników;
• wydarzeniach Zoom Events i webinarach;
• usługach Zoom dotyczących wydarzeń;
• Zoom Calendar
• Zoom Team Chat
• wirtualnych badaniach UX
• i o wiele więcej!

Spróbuj networkingu!

Wydarzenia polegają na nawiązywaniu nowych kontaktów – to, że bierzesz udział wirtualnie, nie oznacza, że nie możesz uczestniczyć w networkingu!

Stwórz swój profil i poznaj inne osoby na Zoom Events.

Utwórz profil w Zoom Events, aby łatwiej nawiązywać kontakty z innymi podczas Zoomtopii. Po utworzeniu profilu możesz poznawać inne osoby na czacie lub liście uczestników wydarzeń, a także skorzystać z funkcji dopasowywania, aby znaleźć osoby o podobnych zainteresowaniach.

Jeśli zobaczysz interesującą osobę, możesz wysłać wiadomość, nawiązać kontakt, przeprowadzić rozmowę wideo ad hoc lub zaplanować spotkanie na później. Dane Twojego profilu i połączeń są rejestrowane, dzięki czemu możesz wrócić później do nowych osób poznanych podczas wydarzenia.

Niezależnie od tego, czy będziesz na Zoomtopii osobiście czy wirtualnie, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby przygotować się na to wspaniałe wydarzenie:

Stwórz swój plan wydarzenia z wyprzedzeniem

Dodaj sesje, które odpowiadają Twoim zainteresowaniom do planu, aby wiedzieć, gdzie się udać w dniu wydarzenia i niczego nie przegapić.

1. Zaloguj się do wydarzenia w aplikacji mobilnej Zoom, aplikacji komputerowej lub w Internecie za pośrednictwem konta Zoom, klikając tutaj lub klikając link dołączenia w wiadomości e-mail z potwierdzeniem.
2. Dołącz do lobby wydarzenia.
3. Kliknij kartę Sesje, aby wyświetlić listę sesji, do których masz dostęp.
4. Wybierz ikonę „dodaj do zakładek”, aby dodać interesujące Cię sesje do zakładek (pamiętaj, że dodanie zakładki nie gwarantuje miejsca na sesji – obowiązuje kolejność zgłoszeń).
5. Sesje dodane do zakładek pojawią się w planie, skąd możesz dodać je do osobistego kalendarza.

Zaktualizuj swój status

Kiedy nadejdzie dzień Zoomtopii nie zapomnij ustawić wiadomości o statusie, informując swój zespół, gdzie będziesz!

Skontaktuj się z nami w mediach społecznościowych

Podczas całego wydarzenia dziel się z nami tym, czego się nauczyłeś(-aś), a co najbardziej Ci się podobało. Używaj hasztagu #Zoomtopia podczas publikowania postów w mediach społecznościowych i zaobserwuj nasz profil @Zoom.

Zoomtopia nie powstałaby bez naszych niesamowitych sponsorów! Dowiedz się więcej na ich temat w naszej wirtualnej lub stacjonarnej hali wystawowej!

Nie jest jeszcze za późno, aby dołączyć do nas osobiście lub wirtualnie – zarejestruj się już dziś, aby zagwarantować sobie miejsce. Do zobaczenia!