Zoomtopia

Van plan om Zoomtopia 2023 bij te wonen, fysiek of virtueel? Dit moet je weten voordat je deelneemt

7 minuten lezen

Bijgewerkt op June 17, 2024

Gepubliceerd op September 26, 2023

Van plan om Zoomtopia 2023 bij te wonen, fysiek of virtueel? Dit moet je weten voordat je deelneemt

Zoomtopia 2023 vindt plaats op 3 en 4 oktober. We verheugen ons er enorm op om je te ontmoeten tijdens ons grootste evenement van het jaar. Of je nu voor het eerst aan Zoomtopia deelneemt of een terugkerende deelnemer bent, en of je er nu fysiek of virtueel bij bent, wij hebben een handige gids gemaakt om je voor te bereiden. Zo kun je je tijd optimaal gebruiken en alles wat er te leren en ervaren valt goed in je opnemen.

Lees hieronder meer over:

  • Wat je moet weten als je fysiek deelneemt
  • Wat je moet weten als je virtueel deelneemt
  • Alle deelnemers: wat je niet mag vergeten

Wat je moet weten als je fysiek deelneemt

We hebben een unieke evenementenervaring voorbereid in het San Jose Convention Center op 3 en 4 oktober, compleet met een expohal gewijd aan oplossingen, praktijkervaringen en volop mogelijkheden om te netwerken en van anderen te leren. En het is nog steeds mogelijk om je te registreren voor fysieke deelname! Een paar dingen die je moet weten voordat je gaat:

Wat je moet meenemen en wat je beter kunt thuislaten

Neem het volgende mee:

  • Je laptop en oplader, zodat je aantekeningen kunt maken en kunt deelnemen aan onze sessies tijdens Zoomtopia
  • Visitekaartjes als je wilt netwerken

We raden je sterk aan om grote tassen en voorwerpen die je niet voortdurend bij je wilt dragen thuis te laten of achter te laten in je hotelkamer. We hebben geen garderobe of opslagruimte voor tassen en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor onbeheerd achtergelaten spullen.

Hoe kom je er?

Het 'fysieke' deel van Zoomtopia 2023 wordt gehouden in het San Jose Convention Center in het centrum van San Jose, Californië in de Verenigde Staten. Hier vind je informatie over hoe je er kunt komen en waar je kunt parkeren.

Registratie

Registratie vindt plaats op de Parkway-verdieping van het San Jose Convention Center (dicht bij de hoofdingang aan San Carlos Street). Alle deelnemers ondergaan bij het betreden van de locatie een veiligheidscontrole en moeten bij registratie hun identiteitsbewijs met foto tonen om hun badge op te halen.

Registratietijden:

  • Maandag 2 oktober, 13.00-17.00 uur
  • Dinsdag 3 oktober, 6.30-17.00 uur
  • Woensdag 4 oktober, 7.00-15.00 uur

Alleen geregistreerde deelnemers worden toegelaten tot de conferentie en Celebration of Happiness. Tijdens het evenement kunnen we geen gasten (waaronder kinderen) ontvangen.

Zoomtopia 2023 Map
Zoomtopia 2023 Map

Services en ondersteuning

Hieronder wat aanvullende informatie over het evenement die mogelijk handig is om te weten:

  • Taalservices: er worden tolkdiensten Amerikaanse gebarentaal verleend op locatie in San Jose en voor virtuele deelnemers in Zoom Events. Alle keynotes worden in het Japans vertaald via headsets en voor gestreamde sessies zijn vertalingen op afstand in het Spaans en Portugees beschikbaar. Internationale deelnemers met interesse in taalservices kunnen een headset ophalen in tentoonstellingshal 1.
  • Toegankelijkheid: er zijn speciale zitplaatsen beschikbaar voor fysieke deelnemers met een beperking.
  • Nooduitzendingstest: er wordt een geplande test van het National Emergency Broadcast-systeem gehouden op woensdag 4 oktober tussen 11.20-11.50 uur Pacific Time. De beveiligings- en showmanagementteams van Zoomtopia monitoren dit nauwlettend in samenwerking met de locatie.
  • Gezondheid en welzijn: tijdens het evenement zijn gecontracteerde medische hulpverleners (EMT's) aanwezig, die kunnen handelen bij medische problemen. Iedereen met symptomen van verkoudheid of griep wordt verzocht het gebouw te verlaten. Er worden ter plaatse geen COVID-19-tests afgenomen. Het medisch personeel bevindt zich in hal 3 van de expoverdieping, in een speciaal kantoor vlak bij de hoofdhal (zoek naar het EMT-/EHBO-bord).

Doe mee met de Celebration of Happiness

Sluit Zoomtopia 2023 af met onze Celebration of Happiness aan het einde van dag 2 op woensdag 4 oktober. Leun achterover en geniet van een avond vol plezier die begint met ons 'happy hour'-netwerkevenement en wordt afgesloten door onze muzikale gasten: de Chris Weaver Band en Ludacris!

  • Happy Hour: 16.30-18.30 uur op de Innovation Plaza
  • Concert: 18.30-21.00 uur in het San Jose Civic Center

Vergeet niet je polsband op te halen bij de registratie of bij de pop-upstands in de hal op de bovenste verdieping en de expoverdieping op woensdag 4 oktober. De polsband biedt toegang tot de Celebration of Happiness, zodat je je badge niet hoeft te dragen.

Wat je moet weten als je virtueel deelneemt

Als je niet fysiek kunt deelnemen, kun je toch genieten van de spannende nieuwtjes en inzichten van Zoomtopia 2023. Dankzij onze virtuele ervaring kunnen duizenden mensen uit de hele wereld live deelnemen. Er is nog tijd om je te registreren als je het nog niet hebt gedaan!

Zoomtopia is een echt hybride evenement, wat betekent dat je tijdens de meeste sessies met anderen kunt communiceren via livechat, reacties en V&A.

Hoe kun je deelnemen?

Het is heel gemakkelijk om virtueel deel te nemen aan Zoomtopia: zoek de e-mail met je registratiebevestiging en klik op 'Akkoord en deelnemen.' Je kunt ook naar de Zoomtopia-evenementenwebsite gaan (als je je hebt geregistreerd met je Zoom-account, moet je zijn aangemeld!).

Onze Zoomtopia-evenementenlobby is nu geopend om sessies te ontdekken, de sprekers te bekijken en meerOnze Zoomtopia-evenementenlobby is nu geopend om sessies te ontdekken, de sprekers te bekijken en meer.

De Zoomtopia-evenementenlobby is de centrale locatie waar je sessies kunt ontdekken die interessant voor je zijn, kunt deelnemen aan sessies en kunt chatten met anderen. Ga vóór het evenement naar de lobby om sessies te bekijken en ze te voorzien van een bladwijzer (hieronder kun je daar meer over lezen) en kom op de ochtend van 3 oktober terug voor onze live-keynotepresentatie om 9.00 uur.

Bekijk onze evenementenagenda en voorzie sessies van een bladwijzer om ze toe te voegen aan je schema

Bekijk onze evenementenagenda en voorzie sessies van een bladwijzer om ze toe te voegen aan je schema.

Bezoek onze expohal

Tijdens Zoomtopia kun je onze virtuele expoverdieping bezoeken om in contact te komen met Zoomtopia-sponsors en meer te weten te komen over hun producten, diensten en aanbod. Onze eigen Zoom-teams hebben ook stands die je kunt bezoeken voor meer informatie over:

  • Workvivo, ons platform voor werknemersbetrokkenheid
  • Zoom Events en Webinars
  • Evenementendiensten bij Zoom
  • Zoom Calendar
  • Zoom Team Chat
  • Onderzoek naar virtuele gebruikerservaringen
  • en nog veel meer!

Veel plezier met netwerken!

Evenementen draaien om het leggen van nieuwe contacten. Ook als je virtueel deelneemt, kun je netwerken!

Maak je profiel aan en ontmoet andere mensen in Zoom EventsMaak je profiel aan en ontmoet andere mensen in Zoom Events.
 

Maak een profiel aan in Zoom Events, zodat je gemakkelijker kunt socializen en netwerken met anderen tijdens Zoomtopia. Zodra je je profiel hebt aangemaakt, kun je andere mensen ontdekken in de chat of deelnemerslijst van het evenement, of onze matchfunctie gebruiken om mensen met dezelfde interesses te vinden.

Als je een interessant persoon ziet, kun je een bericht sturen, diegene toevoegen als contact, een ad-hoc-videogesprek voeren of een afspraak plannen voor later. Je profiel en connecties blijven bestaan, zodat je in contact kunt blijven met nieuwe mensen die je tijdens het evenement hebt ontmoet.

Alle deelnemers: wat je niet mag vergeten

Of je nu fysiek of virtueel aan Zoomtopia deelneemt, het is handig om je voor te bereiden, zodat je alles uit het evenement kunt halen:

Maak van tevoren een planning

Voeg sessies die interessant voor je zijn aan je schema toe, zodat je weet waar je naartoe kunt gaan op de dag van het evenement en niets belangrijks mist.

  1. Meld je aan bij het evenement via de mobiele Zoom-app, de Zoom-desktopapp of via je Zoom-account in je internetbrowser door hier te klikken of door te klikken op de deelnamelink in je bevestigingse-mail.
  2. Bezoek de evenementenlobby.
  3. Klik op het tabblad 'Sessies' voor een lijst met sessies die toegankelijk voor je zijn.
  4. Tik op het bladwijzerpictogram om interessante sessies te voorzien van een bladwijzer (let op, het toevoegen van een bladwijzer garandeert niet dat je een plaatsje hebt, voor sessies geldt: wie het eerst komt, die het eerst maalt).
  5. Sessies met een bladwijzer verschijnen nu in je schema, waar je ze kunt toevoegen aan je persoonlijke agenda.

Werk je status bij

Vergeet op de ochtend van Zoomtopia niet om je statusbericht in te stellen, zodat je team weet waar je bent!

Werk je status bij

Maak contact met ons op sociale media

Deel tijdens het evenement wat je hebt geleerd en waar je het meest enthousiast over bent! Gebruik de #Zoomtopia-hashtag wanneer je berichten op sociale media plaatst en volg ons @Zoom.

Dank aan onze sponsors!

Zoomtopia zou niet mogelijk zijn zonder onze geweldige sponsors! Ontdek ze in onze virtuele of fysieke expohal!

Registreer vandaag nog

Het is nog niet te laat om fysiek of virtueel deel te nemen: registreer je vandaag nog om je plekje te reserveren. Zie je daar!

Our customers love us

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - One Platform to Connect