Van plan om Zoomtopia 2023 bij te wonen, fysiek of virtueel? Dit moet je weten voordat je deelneemt

Zoomtopia 2023 vindt plaats op 3 en 4 oktober. We verheugen ons er enorm op om je te ontmoeten tijdens ons grootste evenement van het jaar. Of je nu voor het eerst aan Zoomtopia deelneemt of een terugkerende deelnemer bent, en of je er nu fysiek of virtueel bij bent, wij hebben een handige gids gemaakt om je voor te bereiden. Zo kun je je tijd optimaal gebruiken en alles wat er te leren en ervaren valt goed in je opnemen.

Lees hieronder meer over:

• Wat je moet weten als je fysiek deelneemt
• Wat je moet weten als je virtueel deelneemt
• Alle deelnemers: wat je niet mag vergeten

We hebben een unieke evenementenervaring voorbereid in het San Jose Convention Center op 3 en 4 oktober, compleet met een expohal gewijd aan oplossingen, praktijkervaringen en volop mogelijkheden om te netwerken en van anderen te leren. En het is nog steeds mogelijk om je te registreren voor fysieke deelname! Een paar dingen die je moet weten voordat je gaat:

Wat je moet meenemen en wat je beter kunt thuislaten

Neem het volgende mee:

• Je laptop en oplader, zodat je aantekeningen kunt maken en kunt deelnemen aan onze sessies tijdens Zoomtopia
• Visitekaartjes als je wilt netwerken

We raden je sterk aan om grote tassen en voorwerpen die je niet voortdurend bij je wilt dragen thuis te laten of achter te laten in je hotelkamer. We hebben geen garderobe of opslagruimte voor tassen en kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor onbeheerd achtergelaten spullen.

Hoe kom je er?

Het 'fysieke' deel van Zoomtopia 2023 wordt gehouden in het San Jose Convention Center in het centrum van San Jose, Californië in de Verenigde Staten. Hier vind je informatie over hoe je er kunt komen en waar je kunt parkeren.

Registratie

Registratie vindt plaats op de Parkway-verdieping van het San Jose Convention Center (dicht bij de hoofdingang aan San Carlos Street). Alle deelnemers ondergaan bij het betreden van de locatie een veiligheidscontrole en moeten bij registratie hun identiteitsbewijs met foto tonen om hun badge op te halen.

Registratietijden:

• Maandag 2 oktober, 13.00-17.00 uur
• Dinsdag 3 oktober, 6.30-17.00 uur
• Woensdag 4 oktober, 7.00-15.00 uur

Alleen geregistreerde deelnemers worden toegelaten tot de conferentie en Celebration of Happiness. Tijdens het evenement kunnen we geen gasten (waaronder kinderen) ontvangen.

Als je niet fysiek kunt deelnemen, kun je toch genieten van de spannende nieuwtjes en inzichten van Zoomtopia 2023. Dankzij onze virtuele ervaring kunnen duizenden mensen uit de hele wereld live deelnemen. Er is nog tijd om je te registreren als je het nog niet hebt gedaan!

Zoomtopia is een echt hybride evenement, wat betekent dat je tijdens de meeste sessies met anderen kunt communiceren via livechat, reacties en V&A.

Hoe kun je deelnemen?

Het is heel gemakkelijk om virtueel deel te nemen aan Zoomtopia: zoek de e-mail met je registratiebevestiging en klik op 'Akkoord en deelnemen.' Je kunt ook naar de Zoomtopia-evenementenwebsite gaan (als je je hebt geregistreerd met je Zoom-account, moet je zijn aangemeld!).

Onze Zoomtopia-evenementenlobby is nu geopend om sessies te ontdekken, de sprekers te bekijken en meer.

De Zoomtopia-evenementenlobby is de centrale locatie waar je sessies kunt ontdekken die interessant voor je zijn, kunt deelnemen aan sessies en kunt chatten met anderen. Ga vóór het evenement naar de lobby om sessies te bekijken en ze te voorzien van een bladwijzer (hieronder kun je daar meer over lezen) en kom op de ochtend van 3 oktober terug voor onze live-keynotepresentatie om 9.00 uur.

Bekijk onze evenementenagenda en voorzie sessies van een bladwijzer om ze toe te voegen aan je schema.

Bezoek onze expohal

Tijdens Zoomtopia kun je onze virtuele expoverdieping bezoeken om in contact te komen met Zoomtopia-sponsors en meer te weten te komen over hun producten, diensten en aanbod. Onze eigen Zoom-teams hebben ook stands die je kunt bezoeken voor meer informatie over:

• Workvivo, ons platform voor werknemersbetrokkenheid
• Zoom Events en Webinars
• Evenementendiensten bij Zoom
• Zoom Calendar
• Zoom Team Chat
• Onderzoek naar virtuele gebruikerservaringen
• en nog veel meer!

Veel plezier met netwerken!

Evenementen draaien om het leggen van nieuwe contacten. Ook als je virtueel deelneemt, kun je netwerken!

Maak je profiel aan en ontmoet andere mensen in Zoom Events.

Of je nu fysiek of virtueel aan Zoomtopia deelneemt, het is handig om je voor te bereiden, zodat je alles uit het evenement kunt halen:

Maak van tevoren een planning

Voeg sessies die interessant voor je zijn aan je schema toe, zodat je weet waar je naartoe kunt gaan op de dag van het evenement en niets belangrijks mist.

1. Meld je aan bij het evenement via de mobiele Zoom-app, de Zoom-desktopapp of via je Zoom-account in je internetbrowser door hier te klikken of door te klikken op de deelnamelink in je bevestigingse-mail.
2. Bezoek de evenementenlobby.
3. Klik op het tabblad 'Sessies' voor een lijst met sessies die toegankelijk voor je zijn.
4. Tik op het bladwijzerpictogram om interessante sessies te voorzien van een bladwijzer (let op, het toevoegen van een bladwijzer garandeert niet dat je een plaatsje hebt, voor sessies geldt: wie het eerst komt, die het eerst maalt).
5. Sessies met een bladwijzer verschijnen nu in je schema, waar je ze kunt toevoegen aan je persoonlijke agenda.

Werk je status bij

Vergeet op de ochtend van Zoomtopia niet om je statusbericht in te stellen, zodat je team weet waar je bent!

Maak contact met ons op sociale media

Deel tijdens het evenement wat je hebt geleerd en waar je het meest enthousiast over bent! Gebruik de #Zoomtopia-hashtag wanneer je berichten op sociale media plaatst en volg ons @Zoom.

Zoomtopia zou niet mogelijk zijn zonder onze geweldige sponsors! Ontdek ze in onze virtuele of fysieke expohal!

Het is nog niet te laat om fysiek of virtueel deel te nemen: registreer je vandaag nog om je plekje te reserveren. Zie je daar!